Ang paglikha ng iyong sariling accounting software ay maaaring maging isang komplikadong pa rewarding hamon. Ang susi ay nasa iyong unang disenyo at ang iyong pang-unawa sa pangunahing accounting. Kung ikaw ay mahina sa iyong kaalaman sa kaalaman o kulang sa malakas na mga kasanayan sa programming ay aabutin ng mas kaunting panahon upang makumpleto ang pangakong ito habang nagtatrabaho ka upang makakuha ng hanggang sa bilis sa mga lugar na iyon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga tool sa programming
-
Mga kasanayan sa pag-unlad
Tiyakin na mayroon kang pangunahing pag-unawa sa accounting. Ang website ng AccountingCoach ay nag-aalok ng ilang mahusay na libreng tutorial sa accounting at mataas ang mga ito ay inirerekomenda para sa pagsusuri. Gayundin, ang terminong software ng accounting ay maaaring malawak.Kailangan mong matukoy kung aling mga tiyak na mga module ang kailangan mo at ang pagkakasunud-sunod kung saan ka magkakaroon ng mga ito. Halimbawa, maaari kang bumuo ng general ledger, mga account na pwedeng bayaran at fixed modules ng asset. Gusto mo ring magdisenyo ng mga ito sa parehong oras ngunit bumuo ng mga ito nang paisa-isa.
Tukuyin ang iyong software programming tool ng pagpili. Dahil sa kalikasan ng software ng accounting ang batayan ng istraktura ng talahanayan ay tiyak na isang pamanggit na database. Ang Agile Data ay nagbibigay ng isang mahusay na pangkalahatang-ideya ng mga pamanggit na mga database. Dalawang pangkaraniwan at user friendly na mga kasangkapan sa programming ang MS Access at Visual Basic. Alinman ang magtratrabaho upang gamitin ang iyong pinaka komportable o ibang tool na iyong pinili.
I-download ang freeware ng accounting system at mag-navigate sa pamamagitan ng system. Ang mga sistema ng accounting software na ito at magkakaroon ng higit na pag-andar kaysa sa una mong sinusubukan na bumuo, ngunit ito ay magbibigay ng kahulugan kung anu-anong pangunahing pag-andar ang kakailanganin mo at kung ano ang makikita ng gumagamit sa kalaunan. Dalawang programa sa Freeware ang GnuCash at NCH.
Magdisenyo at lumikha ng mga control table na kakailanganin mo. Ang mga talahanayan ng control ay ang mga talahanayan na may mga halaga na nakapaloob sa transaksyon. Dalawang napaka-pangkaraniwang mga talahanayan ng kontrol na magagamit ng lahat ng accounting software ay departamento at account. Halimbawa, kapag nagpapasok ng bahagi ng entry ng journal ay isasama ang departamento at account at ang mga halaga na magagamit upang magamit ay mag-prompt mula sa mga naka-link na control table kapag nagpasok ang isang user ng isang transaksyon. Ang bawat control table na iyong nilikha ay sasamahan ng mga pag-edit na kinokontrol ang haba ng patlang (halimbawa, anim na character) at ang format ng data (lahat ng mga capitals, lahat ng numeric o alpha-numeric). Kadalasan ang mga talahanayan na ito ay magkakaroon ng mga natatanging halaga upang maiwasan ang mga dobleng entry ng parehong field, tulad ng mga duplicate na account.
Idisenyo at lumikha ng mga talahanayan sa transaksyon. Ang mga ito ay mga talahanayan ay mga detalye tulad ng mga pangkalahatang entry ng journal ng ledger. Dahil nagtatrabaho ka sa isang database ng pamanggit ikaw ay gumagamit ng maraming mga talahanayan na may kaugnayan sa magulang at anak sa mga talahanayan ng transaksyon. Ang isang halimbawa nito para sa entry sa journal ay maaaring mga talahanayan na pinangalanang JE_PARENT at JE_CHILD. Kasama sa talahanayan ng magulang ang mga patlang tulad ng kumpanya, numero ng journal, petsa, account, kagawaran at kabuuang mga debit at kredito. Ang talahanayan ng bata ay magkakaroon ng higit pang mga detalye at hindi bababa sa dalawang magkakahiwalay na linya, kung hindi higit pa, na kumakatawan sa mga detalye ng mga halaga ng debit at credit. Ang talahanayan ng bata ay naglalaman ng itinalaga na numero ng talaan ng magulang ngunit magdagdag din ng mga linya ng detalye ng linya para sa bawat sunud-sunod na linya.
Bumuo ng front-end GUI forms sa paligid ng iyong mga talahanayan. Sa halimbawa ng entry sa journal, magtatayo ka lamang ng isang form para sa user ngunit ito ay papalitan ang parehong mga tala ng magulang at anak upang ang user ay hindi kailangang malaman ang pagiging kumplikado ng pinagbabatayan ng istraktura ng talahanayan.
Gumawa ng isang table na may mga user id at password. Ang isang pormularyo para sa pag-log in sa iyong sistema ng accounting ay dapat na likhain.
Bumuo ng mga ulat ng user. Kabilang dito ang mga pangunahing ulat tulad ng Balance Sheet, Income Statement at Statement of Cash Flows.
