Ang Sage Software ay dinisenyo Simply Accounting upang payagan ang mga maliliit na negosyo na pamahalaan ang mga transaksyon sa accounting at pinansiyal na walang anumang kadalubhasaan o karanasan sa accounting. Sa Software ng Accounting na simple, ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay maaaring subaybayan ang mga customer, pagbili ng imbentaryo, mga benta at mga receivable. Tinutulungan din ng application ang mga may-ari na magtatag ng mga badyet, pamahalaan ang mga empleyado at payroll at kahit na bumuo ng mga ulat at mga pahayag na kinakailangan para sa mga buwis. Karamihan sa mga negosyante na may pangunahing kaalaman sa computer ay may maliit na problema sa pag-set up ng Simply Accounting para gamitin sa kanilang mga negosyo.
Pag-install ng Sage Simple Accounting
Ipasok ang CD sa pag-install sa CD / DVD drive ng iyong computer. Maghintay para sa Simply Accounting Installation Wizard upang lumitaw sa screen. Bilang kahalili, i-download ang Simply Accounting mula sa website ng Sage Software. I-double-click ang nai-download na file ng pag-setup upang simulan ang pag-install wizard.
Ipasok ang key ng produkto ng Susi ng Accounting kapag sinenyasan ng setup wizard. Kung bumili ka ng isang retail CD na kopya ng Simply Accounting, ang susi ng produkto ay nasa kaso ng hiyas ng CD o proteksiyon na takip. Kung bumili ka ng isang nai-download na bersyon mula sa website ng Sage Software, ang susi ng produkto ay nasa email ng pagkumpirma na iyong natanggap matapos gawin ang iyong pagbili. I-click ang pindutang "Susunod" pagkatapos mong magpasok ng wastong key ng produkto.
I-click at paganahin ang pagpipiliang "Buong Pag-install". I-click ang pindutang "Susunod". I-click ang pagpipiliang pag-install na "Karaniwang" at i-click ang "Susunod." Maghintay para sa pag-install wizard upang mai-install ang programa ng Simpleng Accounting sa iyong computer. I-reboot ang computer.
Paglikha ng Bagong Kompanya sa Simpleng Accounting
Ilunsad ang Sage Simply Accounting sa iyong computer. Kapag nagpatakbo ka ng Simply Accounting sa kauna-unahang pagkakataon, nakakakita ka ng screen ng pagpapakilala. I-click ang link na "Lumikha ng Bagong Kumpanya", pagkatapos ay "OK."
Ipasok ang pangalan ng iyong kumpanya at impormasyon sa address. I-click at paganahin ang isang listahan ng karaniwang mga account para sa uri ng kumpanya na pinakakumpara nang tumpak sa iyong uri ng negosyo. I-click ang pindutang "Susunod".
I-click ang "Browse" na butones upang pumili ng isang folder sa iyong computer upang mag-imbak ng data ng kumpanya ng Accounting at transaksyon. I-click ang pindutan ng "OK".
I-click ang link na "Kumpanya" sa panel ng menu sa kaliwang bahagi ng screen. Maghintay para sa "Dashboard ng Kumpanya" upang lumitaw sa screen. I-click ang link na "Mga Setting."
I-click ang "Buwis sa Pagbebenta." Ipasok ang mga rate ng buwis sa lokal at estado sa mga patlang, kung naaangkop.
I-click ang "Payroll" sa "Dashboard ng Kumpanya." Ipasok ang mga pangalan ng empleyado, magbayad ng mga rate at magbayad ng dalas iskedyul.
I-click ang "Mga Customer at Sales," pagkatapos "Mga Customer" sa pangunahing menu bar. Ipasok ang impormasyon ng customer para sa mga kliyente na may natitirang balanse sa iyong negosyo. Ipasok ang halagang inutang sa iyo sa naaangkop na mga patlang ng "Mga Karagdagang Halaga" o "Mga Balanse". Ipasok ang impormasyon ng contact para sa mga customer na bumili mula sa iyo madalas.
I-click ang "Mga Vendor at Mga Pagbili" sa menu bar. Ipasok ang impormasyon ng contact at address para sa mga vendor kung saan ang iyong kumpanya ay bibili ng imbentaryo at supplies. Kung may utang ka sa isang vendor, ipasok ang halaga sa field na "Balance Due".
I-click ang "Inventory and Services" sa menu bar. I-click ang link na "Inventory" at data ng pag-input tungkol sa mga produkto na iyong ibinebenta. Bigyan ang bawat item ng isang natatanging numero ng ID at mapaglarawang pangalan. Ipasok ang bilang ng bawat produkto na mayroon ka sa kamay. Para sa mga produkto ng paggawa o serbisyo, ipasok ang impormasyon sa ilalim ng link na "Mga Serbisyo".
I-click ang "Mga Customer at Sales." I-click ang link na "Benta" upang lumikha ng isang bagong transaksyon kapag lumilikha ng isang invoice o nagbebenta ng isang item sa isang customer. Sa sandaling ipasok mo ang impormasyon ng customer at produkto, i-click ang pagpipiliang "File> I-print" sa menu bar upang mag-print ng isang invoice para sa customer.
