Paano Gamitin ang Mga Tatlong Bahagi na Mga Pagsusuri sa Voucher

Anonim

Ang mga tseke ng voucher ay ginagamit ng mga negosyo. Ang mga tseke ay karaniwang ang sukat ng isang karaniwang A4 sheet ng papel at maaaring magamit sa halos lahat ng mga uri ng printer. Ang mga tseke ng voucher ay tatlong bahagi; ang isang bahagi ay ang tseke at ang iba pang dalawang bahagi ay mga stub ng tseke. Ang nagbigay ng tseke ay nagpapanatili ng isang stub at binibigyan ang iba pang stub na naka-attach sa tseke sa tatanggap.

Ipasok ang mga tseke ng voucher sa isang printer. Kung nagpi-print ka ng mga tseke sa isang printer, ipasok ang mga tseke sa tamang paraan sa loob ng tray ng printer paper.

Tiyaking tama ang set ng computer para sa mga tseke ng tatlong bahagi na voucher. Kung nagpi-print mula sa isang programa sa computer, ang check-up ay dapat na maipakita nang tama. Ang mga tseke ay nanggagaling sa maraming iba't ibang mga anyo, kaya't kailangang ang programa ay dapat i-set up nang tama ang mga tseke sa pag-print na tatlong bahagi na voucher. Kung kinakailangan, magpasok ng isang blangko na papel sa printer at magsagawa ng test run. Itugma ang naka-print sa blangko sheet sa check na iyon.

I-type ang kinakailangang impormasyon, sa iyong computer, na kinakailangan para sa pag-print ng tseke. Kabilang dito ang nagbabayad, ang halaga at anumang iba pang mahahalagang detalye ng tseke tulad ng reference o numero ng invoice. Kung nagpi-print ka mula sa isang programa ng accounting, pinapayagan ka ng maraming programa na mag-click lamang sa isang invoice upang i-print ang tseke. Sa pamamagitan ng pagpili sa pagpipilian sa pag-print, ang tseke ay awtomatikong nag-print ng tamang impormasyon na natipon mula sa invoice na ipinasok sa system.

Isulat ang tseke. Ang tatlong bahagi na tseke ng voucher ay maaari ding maging nakasulat sa kamay. Kapag isinulat ang tseke, isulat ang tseke sa impormasyon ng tseke at halaga ng tseke. Punan ang parehong impormasyon sa parehong mga stubs ng tseke.

Mag-sign sa tseke. Pagkatapos magsulat ng anumang tseke, ang tseke ay dapat na naka-sign ng naaangkop na tao sa kumpanya.

I-rip off ang isang stub. Ang tatlong bahagi na tseke ng voucher ay dinisenyo para sa taong nagsusulat ng tseke upang mapanatili ang isang stub. Natanggap ng nagbabayad ang tseke at ang iba pang stub. Ang tatlong bahagi na tseke ng voucher ay naglalaman ng mga butas na butas sa pagitan ng tatlong magkakaibang bahagi.

Bigyan ang tseke sa nagbabayad. Kapag natanggap ng nagbabayad ang tseke, luha niya ang stub off at kadalasang inilalagay ito sa nararapat na bayarin na natanggap nito. Ang nagbabayad pagkatapos ay i-deposito ang tseke sa kanyang checking account.