Ang pagpapatakbo ng isang naka-iskedyul na hanay ng mga apila sa mga empleyado, ngunit madalas na inilalagay ang employer sa isang matigas na posisyon. Natutuwa ang mga tao kapag nalalaman nila ang kanilang mga araw nang maaga. Kailangan ng mga employer ng sapat na saklaw. Ang ideal na pagsasanay sa pag-iiskedyul ay nagsasangkot ng pagtatakda ng isang iskedyul na umiikot na nagbibigay-daan para sa sapat na saklaw sa isang karaniwang batayan. Ang 4-araw sa, 2-araw na iskedyul ay nagbibigay-daan sa isang tagapag-empleyo na magtakda ng anim na iskedyul ng linggo na nagpapanatili ng pag-ikot ng mga empleyado habang binibigyan ang mga tauhan ng garantisadong araw.
Kalkulahin ang minimum na bilang ng mga empleyado na kailangan bawat araw upang mapanatili ang mahusay na operasyon. Halimbawa, tinutukoy mo na kailangan mo ng hindi kukulang sa 5 empleyado bawat araw upang mapanatiling maayos ang negosyo.
Hatiin ang numero mula sa Hakbang 1 ng kabuuang bilang ng mga empleyado. Ang pagkalkula ay tutukoy sa iyong mga koponan. Halimbawa, mayroon kang 13 empleyado. 13 na hinati sa 5 ay 2 mga koponan na may 3 empleyado na natira. Itatakda mo ang iskedyul para sa 3 koponan, kasama ang ikatlong koponan na mayroong 3 empleyado lamang.
Iiskedyul ang mga koponan sa paghadlang sa mga shift. Simulan ang iyong unang koponan bilang off sa Linggo at Lunes. Ang pangalawang koponan ay magiging off sa Martes at Miyerkules. Ang ikatlong koponan ay magiging off sa Huwebes at Biyernes. Ipagpatuloy ang pattern para sa anumang karagdagang mga koponan na mayroon ka. Ang iskedyul ay magsisimula na ulitin pagkatapos ng anim na linggo.
Mag-iskedyul ng apat na linggo ng iskedyul sa labas sa panahon ng taon. Ang anim na linggo na pag-ikot ay umalis ng apat na linggo sa pagtatapos ng taon na nakagagambala sa pattern. Mag-iskedyul ng karaniwang 5 - 2 pattern para sa linggo ng isang pangunahing holiday. Ang paggawa ng ganitong apat na beses sa taong ito ay nagpapahintulot sa iskedyul ng 4 - 2 na magpatuloy nang walang pagkagambala.
Mga Tip
-
Hatiin ang mga empleyado sa paglilipat muna kung magpapatakbo ka ng maraming shift bawat araw. Halimbawa, mayroon kang 45 empleyado at 3 shift. Tinutukoy mo na ang ikatlong paglilipat ay nangangailangan ng 10 empleyado, ang pangalawang shift ay nangangailangan ng 15, at ang unang pangangailangan 17. Ikaw ay naiwan na may 3 karagdagang tauhan. Hatiin ang mga nasa pagitan ng tatlong shift na ginagawa itong 11, 16, at 18. Tiyaking panatilihin ang bilang ng mga empleyado sa bawat paglilipat ng hindi bababa sa doble ang bilang ng mga empleyado na kinakailangan upang gawin ang iskedyul ng 4 - 2 na gawain. Pagkatapos ay iyong kalkulahin ang mga iskedyul sa isang batayang per-shift.
Babala
Gumagana lamang ang iskedyul ng 4 - 2 na may pinakamababang dalawang koponan. Kung kailangan mo ng 5 tao bawat araw at mayroon lamang 8 empleyado, kakailanganin mong manatili sa isang mahigpit na pag-ikot ng iskedyul.
