Ang pagpupulong ng isang pulong ng lupon ay isang kritikal na bahagi ng pamamahala ng korporasyon ng isang organisasyon. Ang pangunahing responsibilidad ng upuan ay upang gabayan ang isang proseso na lubusang tinatalakay at gumagawa ng mga desisyon sa mga isyu na dumarating sa board sa pulong nito.Ang pangunahing katangian ng isang mahusay na upuan, ang tala ng Dalhousie University, ay nagpapakita ng neutralidad, "na nangangahulugang pagiging bukas sa lahat ng mga ideya at pananaw," gayundin ang aktibismo, o "isang pagkahilig para sa pagtatanong."
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Agenda ng pagpupulong
-
Mga Batas ng Order ni Robert
-
Minuto ng pulong
Gumawa ng nakasulat na adyenda. Dapat malaman ng mga miyembro ng board sa advance ang mga paksa na tatalakayin at mga aksyon na kailangang gawin. Ang isang pormal na nakasulat na agenda ay nagbibigay sa kanila ng pagkakataong maghanda. Pinananatili rin nito ang pulong sa track.
Sumunod sa mga pormal na panuntunan sa pulong. Ang isang mahusay na pulong ng lupon ay babangon sa mga pamantayan ng Biblia tungkol sa pamamaraang parlyamentaryo, "Mga Batas ng Order ni Robert." Halimbawa, ang mga pormal na galaw at mga boto ay dapat gamitin upang gumawa ng mga desisyon. Ang pormal na panuntunan sa pagpupulong ay tumutulong din sa pagtuon ng pokus ng board at gumawa ng mga malinaw na desisyon, sabi ng Dalhousie University. Ang mga lupon na sumusunod sa itinatag na mga patakaran ng kaayusan ay pangkalahatan na mas mahusay na inihanda para sa legal na pangangasiwa bilang bahagi ng organisasyong angkop na kasipagan.
Magtatag ng mga patakaran para sa paggawa ng desisyon. Halimbawa, ang mga desisyon ay maaaring gawin ng boto ng karamihan. Gayunpaman maaari din silang nangangailangan ng pagkakaisa o sa pamamagitan lamang ng pangkalahatang pinagkasunduan, sinasalamin ang Dalhousie University. Sa tatlong pangunahing mga posibilidad, ang paraan ng pinagkasunduan ay ang hindi bababa sa tiyak at riskiest.
Patnubay sa pangkalahatang dinamika ng pulong. Siguraduhin na ang mga miyembro ng board ay maingat na makinig, na ang isang tao ay nagsasalita sa isang pagkakataon, na walang mga pag-uusap sa panig, na ang bawat miyembro ay hinihikayat na magsalita, at ang proseso ng paggawa ng desisyon, batay sa agenda ng pagpupulong, ay pinananatili sa track.
Maghanda. Bilang upuan, ikaw ang mananagot sa pangkalahatang tono at aktwal na mga resulta ng pulong. Repasuhin ang agenda ng pulong sa konsultasyon sa mga pangunahing tagapangasiwa tulad ng CEO o mga miyembro ng komite ng ehekutibo. Kilalanin ang mga item sa agenda na nangangailangan ng pinaka-pansin. Magtakda ng mga alituntunin ng tiyempo para sa bawat paksa upang mapanatili ang iskedyul ng pagpupulong. Para sa mga pangunahing paksa, makipag-ugnay sa ibang mga miyembro ng board at suriin ang kanilang interes sa pangunguna sa isang partikular na paksa. Ang uri ng pamumuno ay makapagpapatibay ng matalas na talakayan.
Mga Tip
-
Tiyakin na ang tumpak na mga minuto ay pinananatiling ng iyong pagpupulong. Kung mayroong anumang katanungan tungkol sa kung ano ang nangyari o hindi mangyayari, dapat kang magkaroon ng isang malinaw na nakasulat na rekord upang suportahan ang pag-aaral ng totoo.
