Ang isang medikal na kalihim ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa opisina ng doktor dahil ang katumpakan ng pakiramdam sa pakikinig, spelling at pagta-type ay ganap na mahalaga sa paggamot ng isang pasyente. Ang isang medikal na sekretarya ay may pananagutan sa pag-transcribe ng pandiwang o mga nakasulat na salita ng doktor sa isang typewritten medical file. Ang uri ng sekretarya ay maaaring magkaroon ng maraming mga gawain sa isang opisina ng manggagamot, at ang katumpakan ay talagang susi sapagkat ang mga nilalaman ng medikal na file ng isang pasyente ay gagamitin upang magpatingin sa doktor at gamutin ang mga medikal na kondisyon.
Mahilig sa Pagdinig at Spelling
Ang mga sekretarya ng medikal ay dapat ma-focus at makinig ng maingat sa mga salita na sinasabi ng isang doktor. Sa medikal na larangan, maraming mga tuntunin at mga salita ang tunog katulad na ngunit may ganap na naiiba - at kahit kabaligtaran - kahulugan. Halimbawa, ang "hyperglycemia" at "hypoglycemia" tunog ay halos kapareho kapag may nagsabi sa kanila sa isang pangungusap. Gayunpaman, ang mga ito ay ganap na kabaligtaran ng mga kondisyon na nangangailangan ng mga gamot na kumikilos sa kabaligtaran. Sa katunayan, ang pagpapagamot sa isang pasyente para sa hyperglycemia kapag talagang may hypoglycemia ay maaaring literal na isang nakamamatay na pagkakamali. Kung ang sekretarya ay gumagamit ng mga kagamitan sa pagdidikta at i-type ang naitala na mga salita ng doktor o mga tauhan ng medikal ay may narito na nagpapaliwanag ng isang bagay, mahalaga na ang mga tamang salita, mga tuntunin at mga titik ay naririnig, binigyang-kahulugan, nabaybay at nag-type para sa permanenteng rekord.
Organisasyon
Sa pangkalahatan, ang mga kalihim ay inaasahan na maging organisado. Sa industriya ng medisina, ang organisasyong ito ay mahalaga lalo na dahil ang buhay ng isang tao ay maaaring nakasalalay sa kakayahan ng sekretarya na mabilis na makakuha ng isang partikular na file at makahanap ng partikular na impormasyon sa loob ng file na iyon nang walang pag-aatubili. Kung ang mga papeles ay random na bumaba sa mga file at ang mga file ay itinalaga para sa isang maliwanag na araw kapag ang tauhan ng opisina ay may oras upang maayos ang mga ito at ilagay ang mga file palayo, ang mga pagkakataon ng pagkawala ng mahalagang impormasyon ay nagdaragdag. Ang isang mahusay na medikal na sekretarya ay dapat ding malaman kung paano prioridad ang kanyang mga tungkulin sa buong araw upang ang mga pinakamahalagang gawain ay nakumpleto, sa gayon ay aalisin ang panganib ng isang doktor na nangangailangan ng impormasyon na hindi pa umiiral dahil ang sekretarya ay hindi nakuha sa paligid na tungkulin pa.
Mabilis na Pag-type ng Bilis
Ang mga sekretarya ng medikal ay likas na transkripsiyon. Pinatutunayan ng karamihan sa mga paaralan ng transcription ang mga typist na umabot sa pinakamaliit na bilis ng pag-type ng 45 salita kada minuto na may 100 porsiyento na katumpakan. Ang mga doktor na naghahanap upang gumamit ng mga secretary ng opisina ay madalas na magbigay ng isang pagsubok upang kumpirmahin ang isang bilis ng pag-type ng potensyal na empleyado, pagtingin sa mga tagasubok na may mas mataas na bilis na mas paborable dahil sa kahalagahan ng pagsunod sa maraming mga tala.
Mga Kasanayan sa Computer
Sa pagbuo ng modernong teknolohiya tulad ng Internet, mga programa sa opisina at software sa pagpoproseso ng salita, ang mga tagapag-empleyo ay umaasa sa mga kalihim upang magkaroon ng mahusay na kaalaman at pag-unawa sa mga computer, mga programang dokumento at virtual na software. Dahil ang mga teknikal na ito ay patuloy na nagbabago at nagbabago, ang mga nagpapatrabaho sa medikal na larangan ay malamang na asahan ang mga tauhan ng tanggapan upang manatili sa ibabaw ng mga umuusbong na programa at mga update sa computer na may kaugnayan na magpapataas ng produktibidad ng pasilidad.
2016 Salary Information for Medical Transcriptionists
Ang mga medikal na transcriptionist ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 35,720 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga medikal na transcriptionist ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 28,660, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 43,700, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 57,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga medical transcriptionist.
