Ang mga account sa pag-clear ng payroll ay isang kapaki-pakinabang na paraan para sa mga kumpanya na pamahalaan ang kanilang proseso sa payroll. Maaaring awtomatiko ng mga malalaking kumpanya ang kanilang proseso ng pag-check payroll gamit ang isang PCA at direktang deposito, na nagpapahintulot sa mas kaunting oras para sa mga tseke na i-clear mula sa kanilang bank account. Pinoprotektahan din ng PCA ang integridad ng pangunahing bank account ng isang kumpanya.
Kahulugan
Ang isang payroll clearing account ay isang zero-balance bank account na ginagamit ng mga kumpanya upang i-clear ang mga tseke ng payroll para sa mga empleyado. Ang isang PCA ay popular sa malalaking kumpanya na may ilang libong tseke ng empleyado na nagbayad ng bawat panahon ng pay. Pinananatili ng PCA ang cash na hiwalay mula sa regular na bank account ng kumpanya at tumutulong na protektahan ang kumpanya sa pagkakaroon ng araw-araw na operating account nito na nakompromiso ng mga tagalabas. Tinutulungan din nito na mapanatili ang integridad sa direktang sistema ng deposito na karaniwan sa karamihan sa mga kumpanya.
Proseso ng Payroll
Kapag ang mga halaga ng payroll ay naaprubahan sa papel, ang isang paglilipat ay ginawa mula sa pangunahing bank account ng kumpanya sa PCA nito. Ang transaksyon na ito ay kadalasang nangyayari ng ilang araw hanggang isang linggo bago ang paparating na petsa ng pay. Kung ang kumpanya ay gumagamit ng direktang deposito, ang mga paglilipat ay gagawin mula sa PCA sa mga bank account ng empleyado sa isang tinukoy na oras sa petsa ng pay. Kung ang kumpanya ay gumagamit ng mga tseke ng papel, ang mga ito ay magbubura laban sa balanse ng PCA hanggang umabot na sa zero at lahat ng mga tseke ay nai-cashed.
Review ng Account
Kadalasan ang proseso ng payroll ng PCA ay gumagana nang walang tahi para sa pag-clear ng mga tseke sa payroll. Ang anumang eksepsyon ay hahantong sa isang pagsusuri ng account ng PCA at natitirang mga tseke sa payroll. Ang mga direktang deposito ng mga employer ay makakatanggap ng isang eksepsyon na ulat mula sa kanilang bangko tungkol sa kung aling mga paycheck ng empleyado ang hindi nadeposito bilang isang resulta ng isang error. Para sa mga tseke ng papel, medyo mas mahirap para sa mga employer na malaman kung aling mga empleyado ang hindi nagbabayad ng kanilang mga tseke. Ang pagpi-print ng isang online na pahayag ng bangko at pag-reconcile ang account ay ang pinakamahusay na pagpipilian para sa sitwasyong ito.
Mga Bentahe
Ang pag-clear sa PCA payroll ay maaaring magkaroon ng ilang malakas na pakinabang para sa mga negosyo. Ang pinakamahalaga ay pinipigilan nito ang hindi kanais-nais na pag-access sa pangunahing bank account ng kumpanya. Kung ang PCA ay naka-kompromiso, maaari itong sarado at isa pang mag-set up ng ibang numero ng account. Ang isa pang mahusay na kalamangan ay tumutulong ito sa direktang proseso ng deposito para sa malalaking kumpanya. Ang mga pahayag at mga ulat sa bangko ay maaaring mabuo mula sa PCA nang walang napakaraming hindi kinakailangang mga transaksyon mula sa araw-araw na operasyon kasama.
Mga disadvantages
Ang pag-clear sa PCA payroll ay maaaring hindi angkop para sa maliliit at midsize na mga kumpanya na may mas kaunting empleyado. Kung ang kumpanya ay nag-isyu ng payroll gamit ang mga live na tseke, ang pagsubaybay sa anumang natitirang balanse sa PCA ay maaaring pag-ubos ng oras. Ang ilang mga kumpanya lamang panatilihin ang balanse sa payroll sa PCA sa loob ng ilang araw; ang mga empleyado na sinusubukang magsiyasat ng pera pagkatapos ng petsang ito ay hindi magagawa ito. Lumilikha ito ng mas maraming trabaho para sa departamento ng accounting sa pamamagitan ng muling pag-isyu ng mga tseke para sa nakaraang mga panahon ng payroll.
