Ang pamamahala ng kontrata ay ang pangangasiwa ng isang kasunduan sa batas na may hangganan sa pagitan ng dalawa o higit pang mga partido. Ang contract manager ay bubuo ng kontrata ng dokumento mula sa nakasulat na kahilingan para sa mga alok, mga tugon ng vendor at mga negosasyon sa mga bidders. Matapos mapirmahan ang kontrata, ang trabaho ng kontrata ng tagapamahala ay upang matiyak ang pagsunod sa nakasulat sa kontrata. Ang isang malinaw, komprehensibo at maipapatupad na kontrata ay mahalaga upang matagumpay na malunasan ang anumang mga problema na nagaganap sa panahon ng pagpapatupad ng kontrata, kabilang ang mga karaniwang hamon sa pamamahala ng kontrata na tinalakay sa artikulong ito.
Hindi Ang Trabaho ang Inaasahan
Ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang hamon ng trabaho na hindi kung ano ang inaasahan ay upang malinaw na tukuyin ang iyong mga inaasahan sa iyong kontrata. Ang mga kinakailangan sa negosyo ay karaniwang dokumentado sa isang Pahayag ng Trabaho. Ilakip ang mga tao sa lahat ng antas ng negosyo sa pagtatatag ng mga kinakailangan at pagsusulat ng Pahayag ng Trabaho, kabilang ang mga end user. Huwag gumamit ng hindi maintindihang pag-uusap. Tukuyin ang lahat ng mga termino sa negosyo at mga acronym.
Lumipas ang Badyet o Timeline
Sa iyong kontrata, malinaw na tukuyin ang saklaw ng proyekto. Tiyakin na ang negatibong badyet at timeline ay makatotohanan. Magtatag ng isang paraan upang masubaybayan ang badyet at timeline upang matiyak na ikaw ay nasa target. Sa ganitong paraan, maaari mong subaybayan ang badyet at timeline patuloy sa buong proyekto.
Kakulangan ng Mga Mapagkukunan na may Kanan na Kasanayan
Mahalaga na pangalanan ang isang pangkat ng proyekto sa magkabilang panig ng kontrata na may kapangyarihan upang isakatuparan ang gawain. Dapat isama ang isang Plano sa Organisasyon bilang bahagi ng mga kinakailangan sa kontrata. Sa kontrata, tukuyin ang mga pamagat, kung hindi ang mga indibidwal, upang gumana sa proyekto at mga kasanayan sa estado o certifications na maaaring kailanganin. Ang Plano ng Organisasyon ay lalawak sa mga ito, kabilang ang isang tsart ng organisasyon ng lahat ng miyembro ng koponan ng proyekto.
Ang Katayuan ng Proyekto ay Hindi Alam
Estado sa kontrata na isang Plano sa Komunikasyon ay ilalagay sa lugar. Dapat isama ng planong ito kung ano ang kinakailangan sa mga tuntunin ng mga update sa katayuan at karaniwang mga pagpupulong, pati na rin kung paano matututunan kung paano ang komunikasyon ay magaganap sa ibang mga bahagi ng samahan, lalo na ang mga taong nagtatrabaho sa mga proyekto ng umaasa.
Baguhin ang nangyayari
Pag-istruktura ng kontrata upang matiyak na ang mga panganib ay makikilala at susuriin kada linggo ng pangkat ay ang pinakamahusay na paraan upang maghanda para sa pagbabago. Ang kontrata ay dapat magsama ng mga kinakailangan upang masuri ang panganib at makilala ang mga solusyon upang maiwasan ang panganib. Bilang karagdagan, ang isang pormal na proseso ng pagkontrol ng pagbabago ay dapat kasama sa iyong kontrata.
Ang Pagbabayad ay Ipinakipaglaban
Tukuyin ang mga pamamaraan at proseso sa iyong kontrata upang gantimpalaan / parusahan batay sa pagsunod sa kontrata. Tukuyin ang mga pamamaraan upang sukatin ang progreso. Itakda ang eksaktong pamantayan ng pagtanggap. Ang kalinawan sa kontrata ay tiyakin na ang parehong partido ay nauunawaan kung ano ang inaasahan para sa pagtanggap at pagbabayad.
