Ang pagdidisenyo at pagpapatupad ng isang database ay maaaring maging isang hindi kapani-paniwalang malaking gawain; gayunpaman, kung naka-access ka ng maraming data tungkol sa maraming iba't ibang mga entity, ang isang database ay may maraming mga benepisyo. Maraming maliliit na negosyo ang nagsisimula gamit ang mga spreadsheet. Habang lumalaki ang bilang ng mga benta at bilang ng mga empleyado, isang database ay nagiging isang mahusay na mapagkukunan. Ang mas maaga ay nagpapatupad ka ng isang database, mas madali ang disenyo.
Mabilis na Mga Query
Ang paghahanap ng impormasyon o mga relasyon sa loob ng isang malaking halaga ng data ay kadalasang mas mabilis na gumagamit ng isang database kumpara sa Excel o ilang iba pang software ng spreadsheet.
Maramihang Mga User
Ang isang database ay maaaring ma-access ng maraming mga gumagamit sa parehong oras. Ito ay kapaki-pakinabang para sa malalaking negosyo na may maraming empleyado na nangangailangan ng access sa parehong data sa parehong oras.
Maaaring dalhin
Ang isang database, na may wastong mga setting, ay maaaring ma-access mula sa kahit saan sa mundo sa pamamagitan ng Internet, na nagbibigay-daan sa mga naglalakbay na empleyado upang ma-access ang kinakailangang data na malayo sa opisina.
Kakayahang umangkop
Gamit ang iba't ibang mga view - na mga pasadyang mga representasyon ng data - ang bawat user ay may kakayahang makita ang data sa paraang pinakinabangin sila. Bukod pa rito, ang data ay maaaring ma-reference ng maraming iba't ibang mga application.
Longevity
Ang data na nakaimbak sa isang elektronikong database ay maaaring gamitin sa mas bagong Database Management System (DBMS) software na ito ay inilabas. Sa napakakaunting mga pagbubukod, lahat ng mga bagong software ng DBMS ay gagana sa mga umiiral na database.
