Ang mga negosyo ay nagkakaroon ng iba't-ibang mga gastos at dapat panatilihin ang mga masinsinang rekord sa pananalapi. Dahil sa pag-unlad ng pagsulat sa sinaunang mundo, ang mga negosyo ay pinananatili ang mga talaan ng kanilang mga transaksyong pinansyal. Ang sistema ng buwis sa Estados Unidos ay nangangailangan ng negosyo na panatilihin ang mga tala ng payroll para sa mga layunin ng buwis.
Payroll
Ang payroll ay isa sa pinakamalaking gastos na natamo ng isang negosyo. Ito ay binubuo ng mga sahod at sahod ng anumang negosyo ang nagbabayad sa mga empleyado nito.
Mga Buwis
Ang batas ng U.S. ay nag-aatas sa mga negosyo na magbawas ng ilang mga buwis mula sa sahod ng empleyado. Kinakailangan ang mga tagapag-empleyo na magbawas ng mga buwis ng estado, pederal at lungsod mula sa mga kita na ito. Ang ilang mga estado at mga lungsod ay hindi nagpapataw ng gayong mga buwis. Dapat ding ipagpaliban ng mga employer ang Mga Buwis sa Social Security at Medicare, na kilala bilang FICA, mula sa sahod ng mga empleyado. Dapat silang pana-panahong magpadala ng mga buwis sa gobyerno sa buong taon. Ang mga employer ay maaari ring magpataw ng iba pang mga pagbabawas para sa mga benepisyo na ibinigay, tulad ng segurong pangkalusugan, sa pamamagitan ng kumpanya.
Social Security at Medicare
Ang Social Security Act ng 1935 ay may pinakamalaking epekto sa sistema ng payroll. Ang batas na ito ay nagbibigay ng tulong sa kawalan ng trabaho sa mga manggagawang nawalan ng trabaho at pampublikong tulong sa mga nangangailangan. Pinondohan ng pamahalaan ang mga programang ito sa pamamagitan ng pag-aatas na ang mga buwis ay awtomatikong ibawas mula sa mga suweldo ng mga empleyado. Ang mga batas na ito ay naglagay ng mga obligasyon sa sistema ng payroll ng bawat kumpanya upang mapanatili ang mga tumpak na talaan ng mga pagbabawas at pagbabayad.
