Ang pagsusuri ng trabaho ay isang tool na ginagamit ng isang organisasyon, kadalasan ng departamento ng human resources, upang matukoy ang halaga ng trabaho. Hindi ito tumutok sa kung gaano kahusay ang ginagawa ng empleyado sa trabaho. Sa halip, ito ay nagsasangkot ng pagsusuri sa mga tungkulin ng trabaho mismo. Ang pagsusuri ng trabaho ay nagpapahintulot sa isang organisasyon na gumawa ng mahusay na kaalamang mga desisyon sa pangangalap, pagpapanatili at kabayaran. Ang ehersisyo sa pagtatasa ng trabaho ay nagsasangkot ng ilang mga hakbang na tutulong sa organisasyon na magtatagal sa hinaharap.
Paano Magsagawa ng Pagsusuri sa Pagsusuri ng Trabaho
Magtalaga ng isang koponan upang magsagawa ng pagsusuri ng trabaho. Ang proseso ng pagsusuri ng trabaho ay dapat magsama ng input mula sa iba't ibang mga tao sa loob ng samahan. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang buong pag-unawa sa isang trabaho at ang papel nito sa loob ng organisasyon. Ang isang mahusay na balanse, magkakaibang koponan ay nagtataguyod din ng suporta sa mga pagsisikap ng organisasyon upang mapabuti ang kalidad ng mga gawi ng tao. Dapat mong tiyakin na ang koponan ng pagsusuri ng trabaho ay nagsasabi kung ano ang ginagawa nito sa buong samahan, kaya alam ng bawat empleyado kung ano ang isang pagsusuri ng trabaho at kung ano ang mangyayari sa proseso.
Suriin ang mga pag-andar ng trabaho at mga kinakailangan. Kabilang sa mga function ng trabaho ang lahat ng mga aktibidad na isinagawa sa loob ng trabaho at maraming iba pang mga detalye. Dapat mong suriin kung ano ang ginagawa ng trabaho, kung gaano o gaano ang kaunti ng tao sa trabaho ang nakikipag-ugnayan sa mga panloob o panlabas na stakeholder, at kung saan ang trabaho ay bumagsak sa kadena ng utos. Dapat mo ring tukuyin ang mga iniaatas ng trabaho, kabilang ang kakayahan sa isip, mga pangangailangan sa edukasyon, mga antas ng karanasan at mga pisikal na pangangailangan. Marami sa mga detalye na ito ay dapat na kasama sa loob ng paglalarawan ng trabaho para sa posisyon. Maaaring maipon ang karagdagang impormasyon sa pamamagitan ng pakikipagkita sa mga empleyado at mga tagapamahala ng departamento.
Tukuyin ang halaga ng trabaho sa organisasyon. Sa sandaling alam mo kung ano talaga ang ginagawa ng trabaho, dapat mong kilalanin kung ang mga aktibidad na iyon ay mahalaga sa misyon ng samahan. Dapat mong isaalang-alang ang halaga ng mga tao o pera ang trabaho ay nagsasangkot sa pamamahala, pati na rin ang mga epekto ng trabaho sa ibang mga lugar ng samahan. Maaari mong ranggo o uri-uriin ang mga trabaho batay sa halaga o mga benepisyo na ipinakita nila sa samahan.
Gamitin ang pagsusuri ng trabaho upang bumuo ng estratehiya ng human resources. Sa sandaling nakilala mo ang kahalagahan ng isang partikular na trabaho sa organisasyon maaari mong gamitin ang impormasyong ito upang maibigay ang naaangkop na kabayaran at mga benepisyo. Kung naiuri o niraranggo ang mga trabaho sa pamamagitan ng mga antas ng kahalagahan, maaaring maalis ng iyong organisasyon ang mga posisyon na hindi sumusuporta sa misyon nito.
Mga Tip
-
Bago magsagawa ng pagsusuri sa trabaho dapat mong matiyak na mayroon kang tumpak at napapanahon na paglalarawan sa trabaho upang maging batayan.
Babala
Ang pag-ranggo at pag-uuri ng mga trabaho ay maaaring isang subjective na proseso, na maaaring humantong sa mga mahihirap na desisyon na kinasasangkutan ng pagbibigay ng kabayaran at mga benepisyo. Sa pamamagitan ng magkakaibang koponan, maaari mong maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan ng mga subjective na pagsusuri sa trabaho.
