Kapag ang pag-bid ng isang kontrata para sa transportasyon ng kargamento dapat mong isaalang-alang na nakikipagkumpitensya ka sa ibang mga kumpanya. Gusto mong itakda ang iyong sarili bukod sa kumpetisyon upang bigyan ang iyong sarili ng isang gilid sa kumpetisyon. Ang bawat ahensiya ng pamahalaan o kumpanya na naglabas ng isang kahilingan para sa mga bid o isang kahilingan para sa mga panukala ay may iba't ibang mga kinakailangan para sa pagsusulat ng mga bid na isusumite. Gayunpaman, mayroong limang mga pangunahing bahagi na dapat isama ang lahat ng mga bid para sa transportasyon ng kargada kahit na sinong isusumite ang bid.
Isulat ang iyong quote para sa mga serbisyo sa transportasyon. Ang pinakamababang quote ay hindi palaging magiging isa na nanalo. Magpakatotoo ka. Kapag nag-quote ka ng isang presyo na gagawin mo dito. Isaalang-alang ang mga gastos tulad ng gas, paggawa at pagpapanatili sa sasakyan na maaaring kinakailangan dahil sa mga kinakailangan sa transportasyon.
Sumulat ng isang talata o dalawa upang isama sa iyong quote na nagdedetalye kung ano ang kasama sa iyong quoted na presyo. Pinapayagan nito ang ahensiya na malaman kung kasama ang paglo-load at pag-unload ng trak, kung kasama ang seguro para sa mga kalakal na ini-transport at ipapaalam din sa kanila kung mayroong anumang karagdagang bayad kung tatanggapin nila ang iyong bid.
Isama ang mga sanggunian. Ang ahensiya o kumpanya ay hindi maaaring hilingin sa iyo na gawin ito, ngunit ang pagdagdag ng isang pahina ng sanggunian bilang karagdagan sa iyong aktwal na bid ay isang karagdagan na magbibigay sa kapayapaan ng isip ng ahensiya o kumpanya. Ito ay nagpapakita ng inisyatiba sa iyong bahagi para sa pagsasama nito at nagpapakita ito na mayroon kang mga nakaraang nasiyahan na mga customer.
Ilarawan ang iyong kumpanya. Ano ang nakakaiba sa iyong kumpanya mula sa ibang mga kumpanya ng transportasyon ng kargamento? Anong mga serbisyo ang iyong inaalok na hindi ginagawa ng iba? Isama ang isang talata na may impormasyon upang sagutin ang mga tanong na iyon. Ito ay okay na maghambog ng kaunti. Ipaalam sa ahensiya o kumpanya kung ilang taon ka na sa negosyo at kung gaano kahusay ang iyong ginawa. Ito ay nagbibigay sa kanila ng isang mas bilugan na pananaw ng kumpanya bilang isang buo.
Tingnan ang grammar at spelling. Ang iyong tapos na bid ay dapat maging malinaw, maigsi at walang bisa. Dapat din itong maging malinis. Ito ang iyong unang impresyon sa kumpanya o ahensya na kung saan ikaw ay maaaring gumana, kaya siguraduhin na ito ay isang mahusay na isa.
