Ang isang invoice ay isang pahayag ng mga singil na inihatid sa isang customer sa pamamagitan ng isang produkto o service provider. Mayroong dalawang mga application para sa isang pamagat ng invoice. Ang label na iyong ibinibigay sa isang partikular na form ng invoice ay isang pamagat ng file. Ang aktwal na pahayag ay may pamagat sa seksyon ng header pati na rin.
Pamagat ng File
Ang pamagat o pangalan ng invoice na ibinigay mo sa iyong file ay mahalaga sa panloob na samahan. Gusto mo ng isang simple ngunit malinaw na pamagat na tumutulong sa iyo na paghiwalayin ang isang file mula sa isa pa. Halimbawa, ang pag-label ng isang file bilang "Invoice ng Pag-renew ng Produkto" at isa pang bilang "Bagong Client Invoice" ay nagbibigay ng malinaw na pagkakaiba. Sa ilang mga kaso, ang mga kumpanya ay gumawa ng iba't ibang mga invoice upang ihatid ang partikular o karagdagang mga uri ng impormasyon sa partikular na mga customer. Malinaw na mga pamagat ay nagbibigay-daan para sa mahusay na paghahanap ng file.
Pamagat ng Invoice
Kasama sa seksyon ng header ng tipikal na invoice ang logo ng iyong kumpanya at address pati na rin ang mga detalye ng customer. Kasama rin dito ang pamagat ng invoice. Sa invoice, ang pamagat ay nag-alerto sa customer sa partikular na layunin ng mga singil. Ang isang pamagat na tulad ng "New Widget Order" ay nakikipag-usap sa customer na ang invoice ay nagsasama ng mga singil para sa isang bagong order ng produkto sa halip na mga singil para sa isang naunang order.
