Sa paglipat sa isang tanggapan, bodega o apartment, ang isang bagong nangungupahan ay karaniwang magbabayad sa kasero sa unang buwan at huling buwan.Gayunpaman, ang renta ng unang buwan lamang ang naitala bilang kita sa kasalukuyang panahon, at ang natitira ay naitala ng may-ari ng lupa bilang hindi na-aari na upa sa balanse hanggang sa sa huli ay nakuha sa panahon ng huling buwan ng pag-upa, kapag ito ay muling nai-reclassify sa kita sa pahayag ng kita.
Ang Pagtutugma sa Prinsipyo
Ang isang bagong nangungupahan na nagbayad ng upa ng una at huling buwan ay may isang asset na binubuo ng prepaid na upa sa kanyang mga libro hanggang sa ito ay "ginugol" sa huling buwan ng pag-upa. Sa kabaligtaran, ang may-ari ay makatanggap ng bayad para sa dalawang buwan, ngunit ang isang buwan na halaga ay hindi pa nakuha sa renta dahil ito ay para sa isang panahon sa hinaharap; ngayon ito ay kumakatawan sa isang hindi tapat na obligasyon, kaya ang isang pananagutan ay naitala ng may-ari ng lupa para sa halagang ito.
Kinontratang Kita
Ang may-ari ng lupa ay may accounted para sa resibo ng cash mula sa nangungupahan para sa upa ng nakaraang buwan bilang hindi na-aari na upa. Gayunpaman, ang isang iba't ibang mga paraan upang tingnan ang parehong transaksyon ay sa pamamagitan ng pagtatasa para sa ito bilang ipinagpaliban na kita. Ang pag-uuri sa isang pagbabayad bilang ipinagpaliban na kita sa halip na hindi naitaas na upa ay makatutulong na maiwasan ang hindi pagkakaunawaan sa layunin nito, at maglingkod bilang isang paalala na ito ay kumakatawan sa maagang pagtanggap ng kita na dapat maghintay upang makilala hanggang sa maayos na nakuha, at hindi isang pananagutan sa tradisyonal na kahulugan.
Journal Entries
Ang pera ay ang asset na naitala sa pagtanggap ng mga pondo, at dahil ang mga asset ay dapat na katumbas ng mga pananagutan plus equity, ang iba pang bahagi ng entry sa journal ay dapat na isang pananagutan account. Iyon ay sinabi, hindi pa nakuha upa ay hindi mananatiling isang pananagutan magpakailanman. Kapag ang huling buwan ng pag-upa ay tapos na, halimbawa, ang balanse ng hindi na-kinita na balanse sa pag-upa ay na-debit, at ang kredito ng kita ng rental ay kredito, na mahalagang ilipat ito mula sa balanse sa pahayag ng kita.
Prepaid Rent
Ang di-kinitang pag-upa, o ipinagpaliban na kita na maaaring tawagin, ay isang account para sa mga panginoong maylupa lamang, hindi mga nangungupahan. Ang mga balanse ng mga nangungupahan ay kadalasang may isang prepaid na account sa pag-aari ng upa, at bihirang isang hindi na-kinitang pag-upa sa account ng pananagutan. Kung ang negosyo ay parehong may-ari at isang nangungupahan (sa kaso ng isang tagapangasiwa ng ari-arian na nagpapaupa sa espasyo ng opisina nito, halimbawa) ang mga libro nito ay maayos na may parehong prepaid na upa at hindi pa kinikita na mga account sa upa.
