Ang bawat negosyo ay kailangang makatanggap ng koreo, maging mga perang papel, mga lisensya o mga pakete. Upang makatanggap ng mail, dapat mong sundin ang mga alituntunin at regulasyon ng Estados Unidos Postal Service para sa paghahatid ng mail. Nag-iiba-iba ang mga panuntunan batay sa kung paano at kung saan nais mong matanggap ang iyong mail.
Mga Indibidwal na Kahon kumpara sa Mailboxes ng Cluster
Ang mga regulasyon ng USPS residential mailbox ay nakatuon sa kung mayroon kang isang mailbox ng kumpol o isang indibidwal na mailbox. Ang mga mailbox ng kumpol ay mga yunit na naglalaman ng maraming mga kahon para sa maraming mga address sa lahat sa isang unit, habang ang mga indibidwal na mailbox ay maaaring katabi ng isa sa isang post, ngunit ang bawat isa ay sarili nitong unit.
Pinipili ng post office ang mga mailbox cluster dahil pinabilis nila ang proseso ng paghahatid, at ang mga bagong regulasyon ay nangangailangan ng mga bagong indibidwal na mga mailbox na ma-grupo ang dalawa sa isang linya ng ari-arian kung saan posible upang mapabilis ang paghahatid. Ang mga nag-develop na nagtatayo ng mga bagong komunidad ay kadalasang nagulat na malaman na ang post office ay magpapahintulot lamang sa kanila na mag-set up ng paghahatid sa mga mailbox ng kumpol kahit na ang bawat ari-arian sa komunidad ay sumasaklaw ng maraming acr. Ang mga lokal na postmaster ay maaaring mag-isyu ng mga eksepsiyon sa mga patakarang ito kung kinakailangan.
Mga Indibidwal na Mga Regulasyon ng Mailbox
Hindi mo makukuha ang anumang lumang kahon, ilagay ito sa sidewalk at pag-asa na talagang makakuha ng mail na inihatid dito. Kung bumibili ka ng isang premade mailbox, palaging kunin ang isa na may selyo ng pag-apruba ng general postmaster. Kung pinili mong gumawa ng iyong sarili, kakailanganin itong matugunan ang mga pamantayang katulad ng mga komersyal na mailbox, kaya dalhin ang iyong mga plano sa lokal na postmaster bago itayo ito upang makakuha ng pag-apruba.
Ang mga inaprubahang mga kahon ay maaaring humigit-kumulang 18.56 hanggang 23.81 pulgada ang haba, 6.25 hanggang 11 pulgada ang lapad at 6 hanggang 15 pulgada ang taas. Inaprubahan kamakailan ng post office ang isang bagong magagamit na laki ng kahon na pangkomersyo na mas mahusay na tumanggap ng mga pakete. Ito ay 13.63 pulgada ang lapad, 7.75 pulgada ang taas sa gilid, 12 pulgada ang taas sa gitna at 16.5 pulgada ang malalim.
Anuman ang laki ng mailbox na pinili mo, ilagay ang numero ng iyong bahay o apartment sa kahon, at kung ito ay matatagpuan sa ibang kalye kaysa sa iyong bahay o apartment, ilagay ang iyong buong address sa kalye dito.
Taas at Placement ng Indibidwal na Mailbox
Kung mayroon kang isang mailbox, kailangan mong i-install ito ng maayos upang makatanggap ng mail. Ang taas ng mailbox ay dapat nasa pagitan ng 41 at 45 na pulgada mula sa ibabaw ng kalsada (hindi sidewalk) hanggang sa ibaba ng mailbox o punto ng mail entry. Ang kahon ay dapat na ilagay 6-8 pulgada pabalik mula sa gilid ng bangketa upang ang paghahatid ng tao ay maaaring drop off mail nang hindi nakakakuha ng kanyang sasakyan. Ang mga kahon na dapat naka-attach sa bahay ay dapat madaling ma-access mula sa bangketa, mga hakbang o balkonahe.
Alam ng USPS na ang mga kotse ay minsan ay pumasok sa mga kahon ng mail, kaya para sa kapakanan ng kaligtasan, inirerekumenda nila na ang lahat ng mga post ay matatag ngunit pa rin nakahulog o kumutol kung naitala. Para sa kadahilanang iyon, iminumungkahi nila ang paggamit ng isang 4-inch ng 4-inch na gawa sa kahoy na suporta o ng isang 2-inch diameter na aluminum o steel pipe. Ang mga hindi matibay na suporta tulad ng mga metal pipe at kongkretong post ay dapat na iwasan. Pinapayuhan din nila na ang post ay ilibing hindi hihigit sa 24 pulgada malalim. Ang mga suhestiyon sa post na ito ay hindi sapilitan ngunit pinapayuhan upang tulungang panatilihing mapanganib ang mga ito sa mga drayber na maaaring matamaan ang mga ito sa isang aksidente.
Mga Panuntunan sa Mailbox ng Cluster
Tulad ng mga indibidwal na mga mailbox, magagamit ang komersyal na USPS cluster mailbox regulasyon na ang mga kahon ay dapat na maaprubahan ng pangkalahatang postmaster bago sila itatag para mabili. Ang mga yunit ay maaaring ibenta na may iba't ibang mga numero ng pinto at maaaring dumating sa iba't ibang mga hugis, na ang ilan ay medyo makitid at ang iba ay halos parisukat na hugis. Karamihan sa mga yunit ay mayroon ding ilang mas malaking pinto para sa paghahatid ng package. Maaaring piliin din ng mga nag-develop na mag-install ng isa o higit pang mga karagdagang mga kahon na mayroon lamang mga sukat na sukat ng package. Ang mga numero sa mga kahon ay maaaring o hindi maaaring maiugnay sa address ng kalye address ng addressee. Maaaring piliin ng mga developer na i-install ang mga yunit na ito sa loob o labas, na may mga yunit ng panloob na mas karaniwan sa mga lugar tulad ng mga panloob na apartment complex. Ang mga panlabas na yunit ay maaaring pinalamutian ng mga ilaw, lilim o iba pang mga pagpapahusay upang paganahin ang mga kahon upang mas mahusay na magkasya sa estetika ng kapitbahayan.
Kung ang opisina ng post na nagmamay-ari ng mga yunit na ito, ibabahagi nila ang tatlong mga susi sa bawat may-ari ng ari-arian, na dapat ibalik ang mga susi sa oras na itatanggal niya ang ari-arian. Kung ang mga kahon ay pag-aari ng isang pribadong entity, ang taong iyon o kumpanya ay dapat ipamahagi ang mga susi gaya ng nakikitang magkasya.
Mga Panuntunan sa Slot ng Door
Ang USPS ay hindi na magpapadala ng mail sa pinto ng mga bagong address. Ang mga address na may umiiral na mga slot ng pinto ay dapat na matiyak na natutugunan nila ang mga kinakailangan ng USPS at may mga bakanteng pagitan ng 1.5 at 7 pulgada ang taas at hindi bababa sa 30 pulgada sa itaas ng sahig. Ang mga pahalang na puwang ay dapat magkaroon ng isang flap hinged sa itaas, at vertical slots ay dapat na hinged sa kabaligtaran bahagi ng mga bisagra ng pinto.
Mga Hindi Maayos na Address
May ilang mga lugar kung saan ang USPS ay hindi maghatid sa mga indibidwal na address sa lahat, at dapat na kunin ng mga residente ang kanilang koreo sa lokal na tanggapan ng koreo. Maaaring ito ay dahil sa mga lokal na ordinansa, panahon o mga alalahanin sa kaligtasan. Sa pangkalahatan, ang mga kinakailangang kunin ang kanilang koreo ay hindi kinakailangan na magbayad para sa kanilang kahon sa koreo.
Sa mga address na maaaring ihahatid, ang carrier ay dapat na makapag-ligtas sa iyong mailbox. Kung ang isang tao ng paghahatid ay hindi makakakuha ng ligtas sa iyong mailbox, maaari niyang dalhin ang mail pabalik sa post office. Ang mga peligro sa kaligtasan ay maaaring magsama ng hindi ligtas na mga hagdan, maluwag na aso, mga kalagayan ng icy at higit pa. Kung ang panganib ay hindi pinangangalagaan, maaaring paulit-ulit ng USPS ang kostumer na kumuha ng kahon ng post office.
USPS General Delivery
Ang mga indibidwal na hindi makatatanggap ng mail sa isang karaniwang address ng paghahatid ay maaaring pumili na gamitin ang pangkalahatang paghahatid sa halip. Iyon ay nangangahulugang maaari mong piliin na kunin ang iyong mail sa isang post office sa lungsod na iyong pinili. Upang gawin ito, kakailanganin mong ipadala ang iyong mail sa iyong pangalan, ang mga salitang "pangkalahatang paghahatid" at ang lungsod, estado at zip + 4 na kodigo ng lokal na tanggapan ng koreo. Halimbawa:
John Smith
Pangkalahatang Paghahatid
Lungsod, Estado 12345-9999
Ang pangkalahatang paghahatid ay magagamit lamang sa pangunahing post office sa isang bayan o lungsod na may higit sa isang lokasyon ng tanggapan ng koreo.
Mga Paghahatid sa Mga Pagbabayad ng USPS
Ang mga pakete at iba pang mga item ay maaaring hindi maihahatid sa mga mailbox ng anumang nilalang ngunit ang USPS ayon sa pederal na batas. Ito ang dahilan kung bakit ang mga kumpanyang tulad ng FedEx at UPS ay maghatid lamang sa mga address ng bahay o negosyo sa pamamagitan ng pintuan. Ito rin ang dahilan kung bakit lagi silang mag-iwan ng mga slip ng paghahatid sa pinto sa halip na sa mailbox. Ang mga ahensya na ito ay hindi maaaring maghatid sa mga kahon ng post office o mail na nakatalaga sa pangkalahatang paghahatid.
Ito ang dahilan kung bakit pinili ng ilang tao at kumpanya na makakuha ng isang mailbox sa mga pribadong kompanya tulad ng mga Mail Boxes atbp o mga lokasyon ng FedEx. Dahil ang mail na inihatid sa mga negosyong ito ay tinutugunan sa isang tunay na lokasyon (123 Pangunahing St. # 115, halimbawa), ang anumang serbisyo sa paghahatid ay maaaring magdeposito ng mail sa mga kahon na ito. Kapaki-pakinabang din ito sa mga sitwasyon kung saan ang isang "real address" ay kinakailangan at isang kahon ng post office ay hindi tatanggapin, tulad ng mga kumpanya ng credit card.
Tulad ng patakaran sa paghahatid ng USPS pakete, ang ahensiya ay maghahatid ng mga pakete sa mga mailbox kung ang puwang ay nagbibigay-daan. Kung hindi, ang carrier ay maaaring iwanan ito sa porch ng bahay o negosyo o mag-iwan ng paghahatid slip na nagsasabi sa customer upang kunin ito sa lokal na tanggapan ng koreo.
