Ang mga pinaka-epektibong pagpapabuti ng proseso ay may kapangyarihan upang madagdagan ang kalidad at pagiging produktibo habang sabay-sabay ang pagputol ng mga gastos. Maraming mga negosyong Amerikano ang nakakuha ng inspirasyon mula sa mga estratehiya sa pagpapabuti ng proseso ng Hapon na nagresulta sa napakalaking tagumpay sa nakalipas na ilang dekada. Iniuulat ng mga ulat ng BP Trends na ang mga diskarte sa pagmamanupaktura na pinagtatrabahuhan ng mga pinakamatagumpay na negosyo sa Hapon ay ang pagbabawas ng wasteful na aktibidad, hindi pagkakapare-pareho at pisikal na strain; mga proseso ng walang palya; pag-aayos ng mga problema; umiikot na mga manggagawa sa pamamagitan ng iba't ibang mga trabaho; at nakapagpapatibay ng patuloy na pagpapabuti.
Brainstorming
Ang Brainstorming ay isang mahusay na unang hakbang upang makabuo ng mga ideya, paglahok ng koponan at pagkamalikhain, at upang makilala ang mga lugar ng problema at potensyal na solusyon mula sa mga taong direktang kasangkot sa bawat proseso ng negosyo. Iparehistro ng isang facilitator ang sesyon ng brainstorming upang masiguro ang aktibong partisipasyon ng lahat ng mga indibidwal sa koponan. Huwag pahintulutan ang kritika o talakayan ng mga ideya sa panahon ng brainstorm. Ang ideya ay upang lumikha ng isang walang-pintas na kapaligiran upang payagan ang walang hanggan pagkamalikhain. Isaayos ang mga sesyon na may layunin ng paghahangad ng mga tukoy na paraan upang mapabuti ang mga proseso ng negosyo.
Pagpapatakbo ng Komite
Mahirap para sa mga indibidwal na kasangkot sa isang hakbang ng isang proseso upang makita ang malaking larawan na sapat upang malaman kung anong mga pagbabago ang gagawin sa pagpapabuti ng mga proseso. Ayusin ang isang namumuno komite upang suriin at magtipon ng data sa lahat ng mga proseso sa iyong negosyo mula sa simula hanggang sa dulo. Para sa mas malaki at mas kumplikadong mga negosyo, ang maramihang mga komite ng pagpipiloto ay maaaring kinakailangan upang subaybayan ang lahat ng mga proseso sa bawat kagawaran ng negosyo. Upang maging epektibo, ang isang namumuno na komite ay dapat magkaroon ng awtoridad na magpatupad ng mga pagbabago sa loob ng mga proseso batay sa data na kanilang nakukuha.
Bawasan ang Ganap na Aktibidad
Iniulat ng BP Trends na maraming mga matagumpay na kompanya ng Hapon ang gumagamit ng mga estratehiya upang mabawasan ang aksayang aktibidad, kabilang ang mga hindi pagkakapare-pareho at pisikal na strain, bilang batayan para sa pagpapabuti ng proseso. Ang masasamang aktibidad ay lumitaw sa anyo ng rework upang ayusin ang mga pagkakamali, labis na naghihintay para sa iba na gumawa ng aksyon, at mga hindi kinakailangang o overcomplicated na mga hakbang sa proseso. Kilalanin at pagkatapos ay bawasan o alisin ang mga hindi pagkakapare-pareho sa oras ng pagpapatupad, kahusayan at kasiyahan ng customer upang mapabuti ang iyong mga proseso sa negosyo. Pag-aralan ang mga pisikal na paggalaw na iniaatas ng bawat manggagawa sa isang proseso. Gumawa ng mga hakbang upang madagdagan ang kumportableng kaginhawahan at bawasan ang pilay upang hikayatin ang isang tulong sa pagiging produktibo at kasiyahan.
Kaizen: Patuloy na Pagpapaganda ng Proseso
Ang pundasyon ng pinaka-epektibong mga diskarte sa pagpapabuti ng proseso ay kilala sa Japan bilang kaizen, na nangangahulugang tuluy-tuloy na pagpapabuti ng proseso. Ang Kaizen ay nagsasangkot ng patuloy na paggawa ng maliliit na mga pagpapabuti na may malaking epekto sa kahusayan ng proseso. Iniuulat ng mga ulat ng BP Trends na ginagamit ng mga kompanya ng seguro ng auto na maghintay upang makatanggap ng mga larawan ng mga nasira na sasakyan sa pamamagitan ng koreo bago ang pagproseso ng mga claim Pinagbuting ng mga kumpanya ang proseso sa pamamagitan ng paggamit ng mga digital camera sa halip na mga camera film, na nagbawas ng oras na kasangkot sa proseso ng dalawa hanggang tatlong araw. Hanapin ang mga maliliit na pagbabago at mga pagbabago na magkakaroon ng pinaka-kapansin-pansin na epekto sa mga proseso ng negosyo at patuloy na paulit-ulit ang diskarte.
