Ang tagumpay ng isang negosyo ay nakasalalay sa kung gaano kahusay ang pag-aari ng mga asset at manggagawa. Ang wastong pamamahala ay magtataas ng mga pagkakataon ng negosyo na manatiling mapagkumpitensya sa pamilihan. Ang isang susi sa pamamahala ng mga ari-arian sa loob ng isang negosyo ay ang pagpapanatiling malawak, detalyadong talaan ng lahat ng mga sangkap na may kaugnayan sa negosyo. Ang lahat ng mga matagumpay na negosyo ay may mahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng record at ginagamit ang impormasyong ito upang makagawa ng kinakalkula na mga pagpapasya upang manatiling mapagkumpitensya Narito ang ilang mga sintomas ng isang negosyo na may mahinang pamamahala ng rekord.
Pagsubaybay sa Daloy ng Pera
Ang isa sa mga pinakamalaking sintomas ng mahihirap na pamamahala ng rekord ay ang kawalan ng kakayahan na sumubaybay sa daloy ng pera. Ang daloy ay kabilang ang mga pagbili para sa negosyo, mga benta ng mga produkto at kung minsan ay nagbabayad sa mga empleyado. Ang lahat ng mga sangkap na ito ay kinakailangan upang masuri ang mga lugar ng negosyo kung saan kailangang gumawa ng mga pagbabago. Kailangan ng isang matagumpay na negosyo na balansehin at timbangin ang mga pangangailangan sa pananalapi ng ilang mga lugar pati na rin ang mga gastusin na maaaring maputol sa proseso. Kung ang isang negosyo ay hindi maaaring balansehin ang mga talaang pampinansyal nito, kung gayon ay isang malinaw na tanda ng mahihirap na pamamahala ng rekord.
Malinaw na Mga Layunin ng Negosyo
Ang isang matagumpay na negosyo ay magtatakda ng mga layunin at layunin na hamunin ang negosyo na lumago. Ang mga negosyo na may mahinang mga kasanayan sa pamamahala ng rekord ay hindi maaaring magtakda ng makatotohanang mga layunin dahil wala silang ideya kung anong mga lugar ang napapalakas ng negosyo at kung saan kailangang baguhin ang mga pagbabago. Ang isang malinaw na pag-sign ng isang negosyo na may mahihirap na mga kasanayan sa pamamahala ng rekord ay isa na may malabo na mga layunin sa pamilihan o di-makatotohanang mga inaasahan para sa paglago ng kumpanya. Ang isang halimbawa ay ang pagtatakda ng mga layunin sa pagbebenta ngunit hindi maaaring maipamahagi ang produkto sa oras. Ang isang matagumpay na negosyo na may mahusay na mga rekord ay magtatakda ng makatotohanang mga layunin bawat taon at makamit ang karamihan sa kanila.
Mga Pinsala ng Pamahalaan o mga Parusa
Ang mga negosyo na nagpapanatili ng mga mahihirap na rekord ay kadalasang tumatakbo sa legal na problema sa mga ahensya ng pamahalaan na nakikitungo sa paglilisensya ng negosyo. Ang mga rekord ay mahalaga para sa pamamahala sa pagpapatakbo ng isang negosyo at kailangang maipapanatiling napapanahon. Hinihiling ng mga ahensya ng pamahalaan na makita ang mga talaan ng negosyo kapag ina-awdit o tinatasa ang isang negosyo. Kung ang kumpanya ay hindi makakapagpakita ng tumpak, napapanahong mga rekord, pagkatapos ito ay maaaring magmulta o ang negosyo ay maaaring pansamantalang isara. Ang mga paulit-ulit na parusa sa isang negosyo para sa maraming mga paglabag ay isa pang tanda na ang kumpanya ay may problema sa pagsubaybay ng mga pagkilos nito at kailangang gumawa ng mga pagbabago sa mga gawi sa pag-iingat ng record nito.
