Ang mga charitable event ay maaaring magtaas ng pera, gawing mas alam ng komunidad ang isang organisasyon, at mapalakas ang suporta, kawani at boluntaryo. Sa likod ng bawat matagumpay na kaganapan sa kawanggawa ay isang mahusay na binalak na kampanya sa pagmemerkado na nakakumbinsi sa mga tao na lumahok. Ang layunin at layunin para sa iyong kaganapan ay tumutulong sa iyo na matukoy kung sino ang maabot at kung paano pinakamahusay na maabot ang mga ito.
Alamin ang Iyong Layunin at Layunin
Ang layunin ng iyong karidad ay nagtatakda ng tono para sa iyong pagsisikap sa marketing. * Magpasya kung magkano ang pera na gusto mong itataas at kung paano magamit ang mga nalikom. * Ang layunin ng iyong kaganapan ay maaaring "Isang konsyerto upang taasan ang 'X' dolyar para sa 'Y' program" o "Isang holiday house tour upang idagdag ang 'X 'dolyar sa pondo ng gusali. "* Isaalang-alang ang pakikipagsosyo sa isang negosyo, istasyon ng telebisyon o di-nagtutubong * na interesado sa iyong layunin o target na madla. Bilang kabayaran para sa kanilang pinansiyal o suporta sa marketing, maaari kang mag-alok sa kanila ng pagkilala sa kaganapan at sa iyong pang-promosyon na materyal.
Kilalanin ang Iyong Madla
Ang kaalaman sa dahilan ng iyong kaganapan ay tumutulong sa iyo na makilala ang iyong mga target na madla at magpasya kung saan upang mamuhunan ang iyong mga pang-promosyon na dolyar, kabilang ang mga kasalukuyang tagasuporta at mga past donor. * Ang pagsisikap na maabot ang "lahat" ay hindi tumutuon sa iyong mensahe sa mga taong may pinakamaraming potensyal para matugunan ang iyong layunin sa dolyar. * Halimbawa, ang mga pamilya, guro at mga propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan ay kumakatawan sa mga posibleng target audience para sa mga kaganapan sa kawanggawa na sumusuporta sa mga sanhi ng mga bata. Ang isang makasaysayang kaganapan sa pangangalaga ay maaaring mag-target ng mga kontratista, arkitekto at mga ahente ng real estate bilang mga potensyal na donor. Sa "Pag-promote at Mga Kaganapan sa Pag-promote: Teorya at Practice," ang sabi ng may-akda na Nigel Jackson na ang mga target audience ay maaaring kabilang ang pagbabayad ng mga mamimili o tagapanood, mga kalahok sa kaganapan at sponsor. Abutin ang mga taong dati nang nag-donate o nagboluntaryo sa kawanggawa.
Tukuyin ang Iyong Mensahe at Plano sa Promo
Ang kaalaman sa iyong target na madla ay tumutulong sa iyo na tukuyin ang mensahe na maaaring maakit ang mga ito upang ipahiram ang kanilang suporta. Ang kailangan lang ng pera ay hindi sapat. * Ang iyong mensahe ay dapat na maging sanhi ng iyong usapin sa kanila * at kinikilala ang kanilang pag-iibigan tungkol dito. Halimbawa, ang mensahe para sa isang pagliliwaliw sa golf upang magtipon ng mga pondo para sa isang shelter ng hayop ay maaaring tumuon sa mga benepisyo ng pagpapatibay ng isang alagang hayop at maging pinangalanang "Puttya para sa isang Tuta." Gumawa ng isang nakakatawag na pangalan at isang logo na gagamitin sa lahat ng mga materyal na pang-promosyon. Isaalang-alang ang mga insentibo tulad ng mga talahanayan ng pagpepresyo ng walong para sa mas mababa sa walong indibidwal na mga tiket o pagkilala sa programa ng kaganapan para sa mga malalaking donasyon.
Isaalang-alang ang Tradisyunal na Media
Ang advertising ay umaabot sa maraming mga tao, ngunit hindi kinakailangan ang mga malamang na gawing matagumpay ang iyong kaganapan. * Pumili kung saan mag-advertise batay sa kung ano ang nababasa o nakikinig sa iyong target audience. * Magtanong ng mga kinatawan ng media kung anong mga uri ng mga kuwento ang interesado sa kanila, at pagkatapos ay bumuo ng mga anggulo ng interes ng tao na nagpapakita ng layunin ng iyong kaganapan. Itayo ang iyong mga ideya upang makakuha ng libreng pahayagan, radyo at coverage sa TV. Magpakita ng mga poster at mang-flier sa mga negosyo sa lugar o sa mga kampus na lugar, magbigay ng pananampalataya ng mga bulletin inserts sa komunidad at makipag-ayos ng mga pagbanggit o maliit na pagkakalagay sa mga programa para sa mga kaganapan sa sining. Magpadala ng mga paglabas ng balita sa lokal na print at broadcast media, at mga anunsyo ng serbisyo sa publiko, o PSAs, sa mga istasyon ng radyo. Isaalang-alang ang mga direktang kampanya ng mail na may personal na mga paanyaya at mga card ng pagtugon na nagpapahintulot sa mga tatanggap na mangako ng mga donasyon.
Tapikin ang Power of Social Media
Isama ang mga anunsyong email, mga e-imbitasyon at mga social media site tulad ng Facebook, Instagram at Twitter sa iyong kampanya sa marketing. Mag-set up ng isang Facebook page para sa pagpaparehistro ng kaganapan at pag-post ng mga update, mga larawan at Pampasigla, mga quote na may kinalaman sa kaganapan. Kapag nabuhay ang pahina, ipahayag ito sa isang kaganapan sa Facebook. Tag donors, kasosyo at dadalo sa iyong mga post. Isulat ang araw-araw na mga tweet at isama ang hashtag na iyong nilikha para sa kaganapan, tulad ng # Putt4Pups. Magdagdag ng isang display ng banner sa website ng iyong samahan kasama ang mga link sa isang pahina na nakatuon sa kaganapan. Isaalang-alang ang pagdaragdag ng isang tampok na kaganapan sa blog, kumpleto sa mga larawan at video. Kumuha ng higit pang agwat ng mga milya mula sa mga video at mga larawan sa pamamagitan ng pag-post ng mga ito sa Instagram. * Ang iyong social media campaign ay dapat magtagal ng hindi bababa sa anim na linggo. *
