Ang isang corporate capability statement ay isang dokumento para sa mga potensyal na kasosyo sa negosyo na nagbibigay ng pangkalahatang impormasyon sa iyong negosyo, kaysa sa partikular na impormasyon sa isang proyekto. Ang dokumentong ito ay dapat magbigay sa mga mambabasa ng madaling i-navigate ang pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing bahagi ng iyong kumpanya, na binabalangkas kung bakit kwalipikado kang gumawa ng trabaho, sa halip na kung paano mo gagawin ang trabaho. Ang mga pahayag ng kakayahan ay dapat na idinisenyo upang magkasabay sa, o maging bahagi ng, mga panukalang bid.
Mga Pahayag ng Kakayahan ng Kumpanya
Ang mga kumpanya at mga ahensya ng gobyerno na kumukuha ng mga kontratista ay madalas na nagpapadala ng mga kahilingan para sa mga panukala, na naglalabas ng partikular na mga kinakailangan para sa pagsusumite ng isang bid. Ang mga RFP ay madalas na nangangailangan ng isang pahayag sa kakayahan ng korporasyon na binabalangkas ang mga tao, intelektwal at pisikal na mga ari-arian ng isang negosyo at mga kwalipikasyon nito para sa pagsasagawa ng isang proyekto. Kabilang sa mga kakayahan ng isang kumpanya ang edukasyon at pagsasanay ng mga kawani nito, mga gusali, makinarya at kagamitan nito, ang mga mapagkukunan ng kumpanya upang pondohan ang anumang mga gastos na may kaugnayan sa trabaho, coverage ng seguro, karanasan sa paghawak ng mga katulad na proyekto, mga kasosyo sa negosyo na kung saan gumagana ang kumpanya at anumang iba pang mga kadahilanan na ginagawang mahusay para sa isang proyekto.
Ilista ang Human Asset ng Kumpanya
Magtipon ng mga talambuhay ng mga tao sa iyong kumpanya na hahawak sa trabaho, kasama ang kanilang mga pangalan, pamagat, edukasyon, pagsasanay, sertipikasyon, mga lisensya, mga parangal, mga taon ng karanasan at karanasan sa proyekto. I-highlight ang anumang mga kasanayan at karanasan na direktang nauugnay sa kumpanya. Isama ang mga pangunahing tagapangasiwa at tagapamahala upang ipakita ang pangkalahatang pundasyon ng iyong kumpanya.
Ilista ang Mga Non-Personnel na Asset ng Iyong Kumpanya
Sabihin sa mga potensyal na kliyente ang tungkol sa pisikal at intelektwal na mga ari-arian na dinadala mo sa iyong trabaho. Maaari itong magsama ng mga tukoy na machine, mga programa sa computer, mga sasakyan, mga patente, mga proseso at mga sistema na iyong ginagamit. Kung mayroon kang maraming mga lokasyon o gusali, ilista ang iyong mga tanggapan, warehouses, mga halaman sa pagmamanupaktura o iba pang real estate na iyong pag-aari o upa. Isama ang anumang di-sensitibong impormasyon sa pananalapi na nagpapakita na ang iyong kumpanya ay nasa isang matibay na pinansiyal na tungkulin at may kakayahang pagtustos ng gawain ng isang proyekto na maaaring bayaran pagkatapos makumpleto ang trabaho. Isama ang anumang mga clearances ng seguridad na iyong natamo kung nagtatrabaho ka sa isang ahensiya ng gobyerno na nangangailangan sa kanila. Kung alam mo ang iyong mga produkto na 'Mga Kodigo sa Pag-uuri ng Industriyang Hilagang Amerikano, isama ang mga iyon.
Ipaliwanag ang Istraktura ng Iyong Kompanya
Balangkas kung paano gumagana ang iyong kumpanya. Isama ang chart ng iyong organisasyon, kabilang ang mga pangalan at pamagat ng iyong mga executive ng C-suite, mga ulo ng departamento at istraktura ng pag-uulat. Ang isang C-suite ay naglalaman ng mga key executive managers, tulad ng presidente, CEO, punong pampinansyal na opisyal at punong opisyal ng operating. Maaaring isama ng mga ulo ng departamento ang mga nangangasiwa sa marketing, finance, HR, IT at mga benta.
Ipakita ang Iyong Karanasan
Magbigay ng isang kasaysayan ng trabaho na ginawa ng iyong kumpanya, kabilang ang isang listahan ng mga negosyo na nagtrabaho ka, paglalarawan ng mga proyektong pinamahalaan mo at ang mga resulta. Lumikha ng isang seksyon na nagha-highlight kung paano kwalipikado ang iyong negosyo upang mahawakan ang partikular na gawain. Ang mga kwalipikasyon na ito ay tinatawag na "differentiators." Isama ang mga pag-aaral ng kaso, mga testimonial at mga sanggunian.
Pag-format
Ang ilang mga RFP at iba pang mga tagubilin sa bid ay may mga direksyon para sa pag-format ng isang statement ng kakayahan. Hanapin ang mga tagubiling ito o makipag-ugnay sa samahan na humihingi ng bid kung ano ang kanilang mga kinakailangan. Maaaring gusto ng ilan ang mga partikular na heading. Maaaring gusto ng iba na ang dokumento ay limitado sa isang pahina ng fact sheet. Kung wala kang mga direksyon, magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng iyong mga seksyon, na maaaring kabilang ang: Mga Kwalipikasyon, Tauhan, Mga Ari-arian, Karanasan at Mga Iba-iba. Para sa isang isang-pahina na dokumento, ilista ang iyong impormasyon sa mga parirala ng bullet point, sa halip na form ng talata, upang gawing madali para sa mambabasa na mahanap ang impormasyon. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa isang pahayag sa kakayahan kung ito ay isang nakapag-iisa na dokumento, sa halip na bahagi ng isang mas malawak na pagsusumite ng bid.
