Nag-uugnay ang mga accounting sa mga numero, ngunit ang mga figure na nauugnay sa mga sitwasyong real-world na nangangailangan ng background at depth para sa buong pag-unawa. Ang mga kwalitirang katangian ng bookkeeping ay ang mga sukat ng sistema na naglalarawan ng kaugnayan sa pagitan ng mga numero at mga sitwasyong inilalarawan nila.
Pangunahing Mga Katangian ng Impormasyon sa Accounting
Ang mga pangunahing katangian ng sukat ng husay ng isang sistema ng accounting ay ang kaugnayan at katapatan ng representasyon, mga variable na kinakailangan para sa impormasyon nito upang maging kapaki-pakinabang sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Ang kaugnayan ng isang sistema ay tumutukoy sa pagiging kapaki-pakinabang nito. Maaari kang makatipon ng malawakan na data tungkol sa pagiging produktibo ng bawat empleyado mo, ngunit kung ikaw ay bumili ng mga bagong makinarya na ganap na magbabago sa iyong sistema ng produksyon, ang impormasyon na ito ay magiging hindi kaugnay. Hindi ka magbibigay sa iyo ng maraming halaga para sa panghuhula ng mga hinaharap na resulta.
Ang katotohanang representasyon ng isang sistema ay naglalarawan ng kaugnayan nito sa kung ano ang nangyari araw-araw sa iyong negosyo. Upang maibigay ang tapat na representasyon, ang impormasyon sa pag-bookke ay dapat na kumpleto, ibig sabihin, dapat itong isama ang bawat transaksyon na naganap sa panahon ng accounting. Dapat din itong libre mula sa pagkakamali, na may ipinasok na impormasyon na matapat na kumakatawan sa mga transaksyong naganap. Ang impormasyon sa accounting ay dapat ding maging neutral o pumasok nang walang anumang bias na humahadlang sa pagbabasa ng data patungo sa isang nais na resulta o interpretasyon.
Pangalawang Mga Kwalipikong Katangian
Ang mga katangian ng sekundaryong katangian ng isang sistema ay gumagawa ng tumpak at may-katuturang mga data na mas madaling gamitin. Ang pagiging mabisa ay ang kakayahang mag-back up ng impormasyon. Ang mga resibo at mga invoice ay nagpapatunay ng impormasyon ng accounting, na nagpapahintulot sa iyo na maghukay ng mas malalim sa mga numero sa pahina upang matukoy ang kanilang katumpakan at kaugnayan. Tinitiyak ng pagiging maagap na ang iyong iskedyul para sa pagpasok at pag-assemble ng impormasyon ay tumutugma sa oras ng pangangailangan ng iyong kumpanya para sa data na ito. Ang pagkaunawa ay tumutukoy sa paraan ng pag-organisa at pagpapakita ng iyong impormasyon, at kung ito ay user-friendly. Ang pagkakaiba-iba ay naglalarawan ng paraan ng pag-aayos ng data at ipinakita sa buong panahon ng accounting, upang madali mong makita ang mga numero tulad ng gross at netong kita, at ihambing ang mga halagang ito sa paglipas ng panahon.
Ang Kahalagahan ng Kwalipikadong Gilid ng Accounting
Ang isang tagapagpahiram o mamumuhunan na tumitingin sa iyong mga numero ng accounting ay nais na ilagay ang iyong impormasyon sa pananalapi sa konteksto upang suriin ang pagiging maaasahan nito. Ang verifiability at representational faithfulness ng iyong sistema ng accounting ay nagbibigay ng isang pundasyon para sa pagtatasa ng kredibilidad nito at ang iyong pagiging karapat-dapat bilang isang utang o investment prospect. Ang isang tagalabas na pagsusuri sa iyong impormasyon sa pag-bookke ay marahil ay may limitadong oras at pasensya na isaalang-alang ang iyong mga ulat sa accounting. Ang pagkaunawa at paghahambing ay ginagawang madali ang iyong data upang maunawaan at maunawaan, at i-minimize ang iyong mga pagkakataon na mawala ang mga pagkakataon dahil lamang sa hindi ka epektibong nagpakita ng impormasyon.
