Ang isang panlabas na tagasuskribe ay nag-isyu ng ulat sa pag-audit upang magbigay ng opinyon tungkol sa katatagan ng pananalapi ng isang kumpanya, katayuan sa pagpapatakbo at pagsunod sa mga batas at regulasyon. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang hindi kwalipikado at kwalipikadong ulat ay nasa kung ang ulat ay nagpapakita ng posibleng mga isyu sa mga pinansiyal na kontrol ng kumpanya. Ang isang non-profit na samahan, isang entidad ng pamahalaan o isang kumpanya na nakalista sa isang palitan ng mga mahalagang papel ay gagamit ng isang hindi karapat-dapat na ulat sa pag-audit upang ipakita ang mga kasosyo sa negosyo na ang mga panloob na kontrol ay sapat at functional. Sa kaibahan, ang isang organisasyon ay gumagamit ng isang kwalipikadong ulat upang ipakita ang anumang paglihis mula sa mga karaniwang prinsipyo ng accounting na dapat tugunan ng kumpanya.
Kahulugan ng Hindi Kwalipikadong Ulat
Isinahayag ng isang auditor ang isang hindi kuwalipikadong ulat sa pag-audit upang ipakita na ang mga panloob na kontrol ng kumpanya ay hindi nagpapakita ng anumang mahahalagang isyu ng pag-aalala. Karaniwang nalalapat ang isang auditor na karaniwang tinatanggap na mga pamantayan sa pag-awdit (GAAP) upang matiyak na ang mga panloob na kontrol ng isang kumpanya ay sapat, magagawa at itinatag alinsunod sa mga batas at regulasyon. Ang isang kontrol ay isang set ng mga tagubilin na nagtatatag ang nangungunang pamumuno ng isang organisasyon upang maiwasan ang mga pagkalugi sa pagpapatakbo na nagreresulta mula sa error, teknolohikal na pagwawasak o pandaraya.
Mga Benepisyo ng isang Hindi Kwalipikadong Ulat
Ang ultimate goal ng isang kumpanya ay ang pagpapalabas ng isang hindi karapat-dapat na ulat sa pag-audit dahil ang pagkakaroon ng malinis na kuwenta ng pagpapatakbo at pinansiyal na kalusugan ay nagpapahiwatig sa mga mamumuhunan at mga regulator na ang mga senior manager ay epektibo. Ang iba pang mga benepisyo ng isang hindi karapat-dapat na opinyon ay maaaring kabilang ang pinahusay na relasyon sa mga kasosyo sa negosyo tulad ng mga nagpapautang, mga customer at mga supplier. Halimbawa, ang isang kompanya na tumatanggap ng isang hindi karapat-dapat na ulat sa pag-audit sa katapusan ng taon ay mas malamang na maaprubahan para sa isang pautang.
Kahulugan ng Ulat ng Kwalipikadong Audit
Kapag natuklasan ng pag-audit ang mga alalahanin na ang kumpanya ay hindi sumusunod sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting, siya ay naglalabas ng isang kuwalipikadong ulat sa pag-audit. Ito ay kadalasang tumutugon sa isa sa dalawang sitwasyon: isang solong paglihis mula sa GAAP o saklaw ng limitasyon. Bilang isang ilustrasyon, ang isang auditor na nagrerepaso ng mga pinansiyal na pahayag ng bangko ay nais na subukan ang mga transaksyon na maaaring makuha. Ang auditor ay nag-ulat na ang kumpanya ay nagtatala ng mga bayarin sa komisyon sa mga transaksyong pangkalakal bago ang takdang petsa, na hindi sumusunod sa GAAP (solong paglihis). Ang auditor ay hindi rin maaaring suriin ang mga account na pwedeng bayaran sa komisyon dahil ang mga sistema ng kompyuter ng kompanya ay hindi gumagana (limitasyon ng saklaw). Maaaring mag-isyu ang auditor ng isang kwalipikadong opinyon sa pag-audit at ipaliwanag ang mga dahilan para sa kwalipikasyon.
Mga Epekto sa Kumpanya ng Mga Kwalipikadong Ulat
Habang ang isang kuwalipikadong ulat sa pag-audit ay hindi kasing ganda ng isang masamang opinyon, maaari pa rin itong makasama sa pananalapi ng kumpanya. Upang ilarawan, ang isang kompanya na nakalista sa isang palitan ng mga mahalagang papel ay maaaring makakita ng isang matalim na pagbawas sa halaga ng stock nito kung ang mga mamumuhunan ay hindi maintindihan ang lawak ng mga problema sa panloob na nakasaad sa isang kwalipikadong ulat. Bukod pa rito, ang isang tagapagpahiram o isang tagapagtustos ay maaaring mangailangan ng higit pang mga garantiya sa pananalapi mula sa isang kumpanya bago magsagawa ng mga transaksyon sa hinaharap.
Paano naiiba ang Mga Ulat ng Audit na ito
Habang ang isang hindi karapat-dapat na ulat ay nagpapakita na walang mga isyu ng pag-aalala, ang isang kuwalipikadong ulat sa pag-audit ay nagpapahiwatig sa senior management na mayroong mga problema sa panloob na kontrol sa mga mekanismo sa pag-uulat sa pananalapi. Ang mga pinuno ng senior ay maaaring magtatag ng mga panukala sa pagtutuwid at matiyak na ang mga empleyado ay sumunod sa mga bagong hakbang kapag ginagawa ang kanilang mga tungkulin Sa sandaling nalutas ang mga isyu sa kasiyahan ng auditor, maaari siyang mag-isyu ng hindi kwalipikadong opinyon sa pagtatapos ng sumusunod na pag-audit.
