Minsan, ang mga solidong manwal ng gumagamit ay sinamahan ng mga bagong produkto ng lahat ng uri, na nagbibigay ng malawak na mga tagubilin kung paano matutunan ang lahat ng mga function at i-maximize ang iyong paggamit. Gayunpaman, gayunpaman, ang mga gabay ng user na ibinigay ng pabrika ay mas mabilis at madalas sa maraming wika, na nakakapagpapagaling sa iyong curve sa pagkatuto. Upang magkaroon ng isang disenteng gabay ng gumagamit ay isang mahalagang kalakal at kung alam mo kung paano sumulat ng isa, ito ay isang talento na may malaking demand. Ito ay lamang ng isang bagay ng mastering ng ilang mga pangunahing mga prinsipyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Microsoft Word o iba pang programa sa pagpoproseso ng salita
-
Koleksyon ng clip art o digital na litrato
-
Simpleng web page authoring software
Magpasya sa format, maging naka-print na mga dokumento, mga web page, email o ilang kumbinasyon. Sa sandaling isulat mo sa isang format, madali itong ilipat sa iba. Ang ilang mga tao ay mas komportable sa pagbabasa ng isang naka-print na dokumento na maaari nilang i-hold at i-file ang layo. Mas gusto ng iba ang isang URL o link sa isang dokumento sa iyong website.
Maging organisado, malinaw at madaling maintindihan. Alamin at ipaliwanag hindi lamang kung ano ang gagawin ng mga gumagamit ng produkto kundi pati na rin ang hindi dapat gawin. Dapat kang sumulat nang may mata sa kapwa.
Magsimula sa simula, magbubukas lamang ng kinakailangang impormasyon sa lohikal na paraan. Sumulat sa aktibong tinig, hindi pasibo. Panatilihin ang iyong kopya paghilig, pag-aalis ng labis na salita. Panatilihin itong simple at maayos.
Buwagin ang teksto gamit ang mga larawan, mga guhit o mga diagram hangga't maaari. Ang paggawa ng mga mambabasa sa paglalakad sa walang katapusang teksto na may napakalaking talata ay isang tiyak na paraan upang mawala ang mga ito. Ang mga mahahabang, komplikadong mga talata at pahina ay okay para sa mga teknikal na manwal ngunit hindi naaangkop para sa simpleng mga gabay ng gumagamit. Panatilihin itong maikli at matamis.
Alert ang mambabasa kung ano ang hindi dapat gawin sa iba't ibang mga agwat. Nakakatulong ito na mabawasan ang pagkabigo kapag natututo ng isang bagong produkto o application.
Ibigay ang mga mambabasa sa ibang mga mapagkukunan na magagamit nila upang madagdagan ang iyong gabay.
Mga Tip
-
Isulat sa mga simpleng termino. Huwag isipin ang anumang antas ng kaalaman. Ano ang tila madali at may sapat na kaalaman sa iyo ay maaaring hindi kaya para sa iyong mga mambabasa. Gumamit ng mataas na kalidad na graphics, clip art at mga larawan upang mapahusay ang hitsura ng iyong dokumento at mapahusay ang pagiging madaling mabasa. Panatilihing maikli ang mga parapo at paglalarawan.
Babala
Huwag ipagpalagay na ang mambabasa ay pamilyar sa produkto. Isulat ang bawat gabay na parang hindi pa nila nakikita ang bago.
