Ang mga ulat ng seguridad ay sinadya upang maging isang condensed history ng mga pangyayari na nangyari sa isang partikular na tagal ng panahon. Ang mga ulat na ito ay upang idokumento ang isang traumatikong kaganapan na naapektuhan ang isang tao o isang bagay. Dahil sa malubhang kalikasan ng mga pangyayaring ito, maraming pangangalaga ang kailangang ibigay sa paunang pagsisiyasat pati na rin sa iyong pagsusulat ng ulat. Hindi ka maaaring mag-over-train pagdating sa pagsusulat ng isang mahusay na ulat sa seguridad.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Form ng ulat ng seguridad
-
Black tinta panulat
-
Diksyunaryo
Pagsusulat ng Ulat
Kunin ang isang form ng ulat ng seguridad, itim na tinta at isang diksyunaryo. Magandang ideya na simulan ang iyong ulat sa isang magaspang na draft dahil ang mga ulat ay karaniwang hindi katanggap-tanggap kung mayroon silang mga pagkakamali. Kung may ilang pagkakamali ng grammar, maaari mong i-cross out ang mga salita sa pamamagitan ng pagguhit ng isang linya sa pamamagitan ng mga ito. Huwag gumamit ng Wite-Out.
Maingat na punan ang lahat ng mga "detalyadong impormasyon" na mga kahon na karaniwang matatagpuan sa itaas ng pahina ng ulat. Naglalaman ang mga ito ng impormasyon tulad ng petsa at oras, uri ng insidente, lokasyon ng insidente, pangalan ng biktima at saksi, paglalarawan ng mga paksa, ninakaw o nasira na ari-arian at isang indikasyon kung ang mga serbisyong pang-emergency ay naabisuhan. Kung ang isang kahon ay hindi kaugnay o wala kang naaangkop na impormasyon, isulat ang "N / A" O "UNK" sa loob ng kahon.
Isulat ang iyong buod ng mga kaganapan sa seksyon ng "salaysay". Siguraduhing ganap mong idokumento ang "sino, ano, kailan, saan, paano at bakit." Laging isulat ang iyong ulat nang malinaw at talaga sa mga katotohanan lamang na ipinakita.
Iwasan ang paggamit ng mga salita o opinyon ng damdamin. Gayunpaman, maaari mong idokumento ang mga slurs o pagbabanta na ginawa ng mga indibidwal kung talagang kinakailangan ito. Dokumento ang lahat ng mga pagkilos na may kinalaman sa iyong koponan sa seguridad pati na rin ng lahat ng iba pang mga indibidwal na kasangkot.
Tapusin ang ulat sa pamamagitan ng pagpapahayag ng "Dulo ng Ulat" bilang iyong huling pangungusap upang walang sinuman ang makakasama sa iyong dokumentasyon. Tiyaking mag-sign at i-date ang ibaba ng pahina upang gawin itong isang opisyal na dokumento.
Mga Tip
-
Ang artikulong ito ay isinulat na kung ang isang opisyal ng seguridad ay talagang nagsusulat ng isang ulat sa seguridad. Ang parehong mga pangunahing hakbang sa pagsulat ng iyong ulat ay maaari ding magamit kapag nag-type ng form na binuo ng computer. Ang tanging kaibahan ay ang nais mong suriin ang iyong spelling gamit ang tampok na spell check ng computer.
Babala
Hindi lamang magagawa ang iyong ulat sa isang hukuman ng batas, ang iyong mga tala sa seguridad ay maaaring subpoena rin. Kung panatilihin mo ang iyong mga tala, tiyaking madali mong basahin ang iyong isinulat at na tumutugma sa mga katotohanan sa iyong ulat. Kung hindi mo malinaw na isulat ang mga katotohanan nang nangyari ito, ikaw at ang iyong kompanya ng seguridad ay madaling masiraan ng loob sa stand ng saksi.
