Ang sistema ng punto ng pagbebenta (POS) - ang sistema o network na nakabatay sa computer na nagpoproseso ng mga transaksyon kapag ang isang customer ay nagsisiyasat - ay isang kritikal na piraso ng kagamitan para sa tagumpay sa tingian na benta. Ang mga sistema ng POS na nakabatay sa network ay mukhang nakakatakot sa simula, ngunit, bilang halimbawa ng Plexis POS system, ang pag-setup ng system ay nakakagulat na madali.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Point-Sale software ng network-edisyon
-
POS server
-
POS workstation
-
Swipers ng credit card (opsyonal)
I-install ang software ng Point of Sale server sa POS server. Kasunod ng mga tagubilin ng vendor, i-install ang POS software sa naka-configure na makina upang kumilos bilang server ng POS system. Sa panahon ng unang pag-install, kailangan ng POS system na lumikha at i-configure ang iba't ibang mga database, kabilang ang mga presyo at mga talahanayan ng produkto. Ang proseso ng pag-install ay maaaring tumagal ng 30 minuto, isang oras o mas matagal.
Ikonekta ang mga workstation sa POS sa server ng POS. Ang paggamit ng karaniwang mga disenyo ng network - na kadalasang nagsasangkot sa pagkonekta ng mga computer sa Internet Protocol sa pamamagitan ng router, switch o hub - ikonekta ang mga workstation ng POS at ang POS server sa isang lokal na network ng lugar (LAN).
Kung kinakailangan, i-map ang server bilang network drive sa mga workstation ng POS. Kung ang POS software ay batay sa server at dapat na isagawa mula sa host o server, i-map ang server bilang network drive sa mga computer ng workstation. Sa desktop ng workstation, mag-right click sa icon na "Aking computer", piliin ang "Mapa network drive," pagkatapos ay ibigay ang IP o network address ng POS server. Kung na-configure mo ang server na nangangailangan ng mga kredensyal ng pag-log in, ipasok ang username at password na kinakailangan upang kumonekta sa server.
I-install ang Point of Sale software sa mga workstation ng POS. Kung ang POS software ay kailangang isagawa sa bawat indibidwal na workstation, i-install ang software sa mga computer ng workstation kasunod ng mga tagubilin sa pag-install ng software vendor. Kung ang software ay pinaandar mula sa server, maaari mong laktawan ang hakbang na ito.
Ikonekta ang mga Peripheral sa workstation sa POS. Kung ang mga workstation ng POS ay nilagyan ng mga mambabasa ng credit card, printer, barcode reader o iba pang mga peripheral, ikonekta sila sa mga workstation gamit ang mga ibinibigay na cable. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga cable ay "susi" upang maipasok lamang sila sa tamang port; gayunpaman, maaari mong hilingin na makumpleto ang isang transaksyon sa credit card ng pagsusulit at mag-print ng isang pahina ng pagsubok upang mapatunayan na ang mga peripheral ay maayos na pinasimulan.
I-load ang mga talahanayan ng database. Gamit ang POS workstations at pagpapatakbo ng server, simulan ang pagpuno ng POS database gamit ang mga item mula sa iyong imbentaryo. Dahil ang bawat pakete ng POS software ay naiiba, sundin ang mga tagubilin ng vendor para sa paglo-load ng database. Gamit ang database load at matagumpay na pagpapatakbo ng workstation ang software POS, kumpleto ang network ng Point of Sale.
Mga Tip
-
Ang ilang mga POS network ay gumagamit ng mga terminal ng credit card sa halip ng mga computer; kung ang iyong POS network ay gumagamit lamang ng mga terminal, kumunsulta sa iyong terminal user guide para sa mga tagubilin sa networking.
Babala
Laging i-verify na ang iyong POS network ay ganap na gumagana sa pamamagitan ng pagkumpleto ng ilang mga transaksyong sample; ang isang sira na network ng POS sa isang kapaligiran sa produksyon ay maaaring mawalan ng mga benta at kahit na i-off ang mga customer. Tiyakin na ang lahat ng naaangkop na mga hakbang sa seguridad ay nasa lugar sa server ng POS; dahil ang data sa pananalapi ng customer ay naka-imbak sa makina na ito, dapat itong manatiling ligtas mula sa hindi awtorisadong pag-access.
