Maaari kang magpatakbo ng mga tseke sa iyong mga empleyado bago ka umarkila sa kanila, ngunit hindi mo laging mahuhulaan kung paano sila kumilos sa hinaharap. Maaari mong, gayunpaman, insure ang iyong negosyo upang maprotektahan laban sa mga isyu tulad ng panlilinlang, pagnanakaw at pandaraya sa pamamagitan ng pagkuha ng isang bono o kumot insurance na hindi tapat. Ito rin ay nagsasabi sa iyong mga customer na ikaw ay naghahanap para sa kanilang mga interes pati na rin.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Ang personal na impormasyon ng iyong mga empleyado, tulad ng mga pangalan, petsa ng kapanganakan, at mga numero ng social security.
-
Ang mga financial statement para sa iyong negosyo
Pagprotekta sa Iyong Negosyo
Tanungin ang iyong sarili kung sino sa iyong organisasyon ang may access sa mga pondo, namamahala ng pera, o may anumang pagkakataon para sa pandaraya. Maaari mong ma-secure ang alinman sa isang pinangalanang indibidwal na bono (na sumasakop sa sinumang tao na iyong pangalan) o isang kumot na bono (na sumasakop sa mga di-tapat na kilos ng lahat ng empleyado). Ang pagsusuri sa iyong mga empleyado at ang kanilang mga tungkulin ay makakatulong sa iyo na magpasya kung aling mga bono ang tama para sa iyo.
Tingnan ang iyong mga libro. Suriin ang antas ng daloy ng salapi na nagaganap at maghanap ng mga lugar kung saan maaaring mamanipula ng isang empleyado ang mga papasok o papalabas na pondo nang hindi gaanong pansin. Kapag ihiwalay mo ang mga lugar na ito, tanungin ang iyong sarili kung magkano ang potensyal na makuha, pagkatapos ay gamitin ang figure na iyon para sa bono o halaga ng seguro na iyong binibili.
Makipag-ugnay sa iyong ahente ng seguro upang humiling ng isang quote. Bago ka bumili ng bono, o magdagdag ng isang pag-endorso sa iyong patakaran sa negosyo, magtanong tungkol sa mga opsyon na magagamit, at kung anong uri ng pandaraya at panlilinlang ang nasasakop. Makakagambala ba ang bono ng pagnanakaw mula sa mga customer? Nasasakop ba ang mga may-ari, mga ehekutibo, at mga miyembro ng lupon?
Magpasya kung kailangan mo ng kumot o pinangalanang indibidwal na bono. Sinasaklaw ng isang blanket na tudling ng walang puri ang lahat ng empleyado, habang ang isang pinangalanang indibidwal na bono ay sumasakop lamang sa mga partikular na empleyado Ang higit pang mga empleyado na tinanggap mo o ibinubukod ang pondo, mas malamang na gusto mong bumili ng coverage ng kumot. Kung gumagamit ka ng isang pinangalanang indibidwal na bono, kakailanganin mong magsumite ng aplikasyon sa personal na impormasyon at pirma ng isang indibidwal na kinatawan ng kumpanya.
I-advertise ito. Kung ikaw ay isang negosyo na nagbebenta ng mga empleyado para sa proteksyon ng iyong mga customer (tulad ng isang contractor o home health / hospice business) baka gusto mong tandaan ito sa iyong mga business card at mga materyales sa marketing. Matutulungan nito ang mga customer na makapagpahinga na nagpapahintulot sa iyo sa kanilang mga tahanan.
Mga Tip
-
Ang isang kalamangan sa isang pinangalanang indibidwal na bono ay ang bawat tao na iyong bono ay kailangan upang makumpleto ang isang application na maaaring napapailalim sa tseke sa background ng kumpanya ng surety. Maaaring ito ay isang benepisyo sa mga employer na hindi karaniwang tumatakbo sa mga tseke sa background sa mga empleyado.
Ang mabuting paghihiwalay ng mga tungkulin ay isang mahusay na pagbabantay laban sa pandaraya. Halimbawa, ang empleyado na nagsuri ng awtoridad sa pagsusulat ay hindi dapat maging parehong empleyado na nagbabalanse sa checking account.
Babala
Ang ilang mga hindi tapat na saklaw na natagpuan sa mga patakaran sa seguro ay nagpoprotekta lamang sa employer. Kung mayroon kang isang negosyo na nagpapadala ng mga empleyado sa mga tahanan ng iyong mga customer (mga kontratista, serbisyo sa paglilinis, pangangalaga sa kalusugan sa bahay) maaaring kailanganin mo ang isang hiwalay na bono na magbabayad ng pinsala sa mga customer kung ang iyong mga empleyado ay magnakaw mula sa kanila.
Maraming mga bono na hindi tapat para sa mga serbisyo ng tagalugar at mga kontratista ay may sugnay na napatunayang nagkasala, ibig sabihin ay magbabayad lamang sila kung ang iyong empleyado ay napatunayang nagkasala ng pagnanakaw.
