Ayon sa Internal Revenue Service, ang pederal na mga deposito sa buwis na gumagamit ng Form 941 ay halos binubuo ng mga buwis o mga pagbabawas sa payroll para sa Social Security at Medicaid. Ang takdang petsa para sa mga deposito sa buwis sa IRS ay depende sa halaga ng sahod na kadalasang binabayaran mo sa iyong mga empleyado. Kung mas mataas ang iyong quarterly payroll-tax liability, mas madalas na kakailanganin ka ng IRS na ideposito ang iyong mga buwis. Dapat kang gumawa ng 941 payroll-tax na deposito nang direkta sa pamamagitan ng paggamit ng Federal Tax Deposit Payment System o sa pamamagitan ng paggamit ng online na pederal na sistema ng payroll-tax deposit ng iyong pederal.
Quarterly Tax Depositor
Sa oras ng pagsulat na ito, kung ang pananagutan sa iyong payroll-tax para sa buong quarter ay $ 2,500 o mas mababa, maaari mong i-mail ang IRS ng tseke kasama ang iyong payroll-tax form sa pag-uulat. Ang form at pagbabayad ay angkop sa huling araw ng buwan kasunod ng katapusan ng quarter: Abril 30 para sa unang quarter, Hulyo 31 para sa ikalawang quarter, Oktubre 31 para sa ikatlong quarter, at Enero 31 para sa ikaapat na quarter.
Buwanang Depositor ng Buwis
Kung ang iyong taunang pananagutan sa buwis ay mas mababa sa $ 50,000, dapat mong ideposito ang iyong mga buwis sa payroll sa pederal sa ikalabinlimang araw ng buwan kasunod ng buwan kapag ang mga buwis ay natamo. Kung ang ikalabinlimang babagsak sa isang bakasyon o katapusan ng linggo, maaari mong ideposito ang iyong mga buwis sa susunod na araw ng negosyo.
Semiweekly Tax Depositor
Kung ikaw ay may taunang payroll tax liability ay higit sa $ 50,000, dapat mong i-deposito ang iyong mga buwis sa payroll semi-beses.Kung isinusulat mo ang iyong mga paycheck sa Sabado, Linggo, Lunes o Martes, dapat mong gawin ang iyong mga deposito sa pagbubuwis sa payroll sa susunod na Biyernes. Kung isulat mo ang iyong mga paycheck sa Miyerkules, Huwebes o Biyernes, dapat mong gawin ang iyong pederal na mga deposito sa buwis sa susunod na Miyerkules. Base sa iyong iskedyul ng deposito sa araw na iyong binabayaran ang sahod, sa halip na sa mga araw na nakuha ng iyong mga empleyado ang pera.
Limitasyon ng Pananagutan ng $ 100,000
Hindi alintana kung sundin mo ang isang semiweekly o buwanang pederal na tax-deposit na iskedyul, ang iyong hindi nabayarang buwis sa trabaho na pananagutan ay hindi dapat humigit sa $ 100,000. Kung gagawin mo ito, dapat mong i-deposito ang iyong mga naipon na mga buwis sa payroll na hindi lalampas sa panahon ng cutoff ng susunod na araw ng pagbabangko ng negosyo, o ang oras ng araw kung ang deposito na iyon ay kredito sa iyong account para sa araw na iyon, sa halip na sa susunod.