Ang nangangasiwa sa mga tao kung minsan ay nangangahulugan ng pagpapalabas ng mga babala tungkol sa mga paglabag sa panunungkulan, tulad ng pagkakamali. Ang isang pormal, nakasulat na babala ay maaaring sapat upang baguhin ang pag-uugali ng isang empleyado na ang time sheet ay nagpapakita ng isang ugali ng pagdating sa trabaho late. Kung ang problema ay nagpapatuloy at ikaw ay napipilitang gumawa ng aksyong pandisiplina, ang mga nakasulat na babala ay nagsisilbing isang tugisin ng papel na nagpapatunay ng pagsisikap na ipaalam ang empleyado ng mas mababa sa kasiya-siyang pag-uugali at upang pahintulutan ang isang pagkakataon upang malutas ang problema.
Magbigay ng mahalagang impormasyon tungkol sa iyong babala, tulad ng una at huling pangalan ng empleyado, pamagat, departamento at petsa ng disiplina. I-print ito sa letterhead ng kumpanya o isama ang pangalan at address ng kumpanya. Gayundin, isulat ang iyong buong pangalan, pamagat at departamento. Direktang tawagan ang babala sa empleyado.
Ipaliwanag na ang empleyado ay isinulat para sa pagkakamali gaya ng ipinapakita ng time sheet, o time card. Sipiin ang tiyak na (mga) petsa kung saan naganap ang pagsuway. Tukuyin ang oras ng pagsisimula ng empleyado, pati na rin ang oras na nakalista sa time sheet para sa bawat paglabag.
Isaalang-alang ang regulasyon ng kumpanya na nangangailangan ng lahat ng empleyado na maging handa upang magtrabaho sa kanilang naka-iskedyul na mga oras. Kung ang impormasyong ito ay nai-publish sa isang handbook ng empleyado o iba pang dokumento, ituro ito at gumawa ng isang kopya upang ilakip sa babala.
Sabihin na ang dokumento ay nagsisilbing nakasulat na babala sa empleyado. Kung natanggap na ng empleyado ang mga nakaraang verbal o nakasulat na mga babala para sa parehong isyu, isama ang mga petsa ng mga ito, masyadong.
Detalyado kung ano ang mangyayari kung patuloy ang tardiness. Ang ilang mga kumpanya ay may mahigpit na proseso, tulad ng isang "tatlong-strike" na panuntunan, habang ang iba ay gumawa ng mga desisyon sa isang case-by-case na batayan. Upang masaklaw ang lahat ng mga posibilidad, isama ang pahayag, "Ang patuloy na pagpapadali ay napapailalim sa disiplina hanggang sa at kabilang ang pagwawakas ng trabaho."
Mag-sign sa dokumento. Isama ang notasyon na "cc: file" sa ibaba upang ipahiwatig na inilalagay mo ang isang kopya sa file ng empleyado bilang pormal na disiplina. Gayundin, tandaan ang anumang iba pang mga indibidwal o mga kagawaran na makakatanggap ng isang kopya, tulad ng human resources o iyong departamento ng ulo. Mag-iwan ng kuwarto o pirma ng empleyado at petsa. Kung ang iyong subordinate ay tumangging mag-sign sa dokumento, sabihin na sa linya ng lagda. Ipahihiwatig nito na ang empleyado ay naroroon at nakakaalam ng mga nilalaman ng babala.
Babala
Ang bawat estado ay may sariling mga batas tungkol sa pagwawakas ng empleyado. Kumunsulta sa isang abogado o sa iyong corporate legal department upang matiyak na ang iyong mga salita ay legal.
