Ang isang extranet ay gumagana tulad ng Internet sa paraan na ito ay isang paraan ng komunikasyon para sa malayuang mga kasosyo sa negosyo gamit ang kanilang mga computer at iba pang mga elektronikong aparato. Habang ang Internet ay pampubliko, isang extranet ay pribado, at nagpasiya ang extranet owner na tumatanggap ng imbitasyon upang ma-access ito. Ang isang extranet ay nagsasangkot ng malawak na gawain ng pagkakakilanlan at naa-access sa pamamagitan ng malinaw na tinukoy na mga grupo ng kaakibat sa samahan.
Pinagbuting Flexibility
Dahil sa mga uso sa pagbabago at mga pagsulong ng teknolohiya, ang mga negosyo ay tumatanggap ng mga elektronikong anyo ng mga transaksyon at komunikasyon. Maaaring makatulong ang mga Extranet na palakasin ang antas ng kaginhawahan kung saan pinagtutuunan mo ang mga palitan na ito sapagkat nag-aalok sila ng mahusay na paraan para kumonekta ang mga organisasyon sa mga kaakibat. Dahil ang mga extranet ay kadalasang naa-access ng 24 na oras bawat araw at diyan ay relatibong walang downtime, mga kasosyo, mga kliyente, mga vendor at iba pang mga kasosyo sa negosyo ay maaaring makipag-usap sa iyong negosyo sa isang oras na maginhawa para sa kanila.
Nadagdagang Kahusayan
Dahil nagbibigay ka ng direktang access sa impormasyon sa iyong network sa mga iniuugnay na iyong pinili, ang paggamit ng mga extranet ay maaaring mapabuti ang kahusayan at dagdagan ang pagiging produktibo. Halimbawa, ang isang customer ay makakakuha ng mga sagot sa mga katanungan tungkol sa iyong impormasyon sa patakaran nang hindi na maghintay para sa isang tugon mula sa iyong kawani ng serbisyo sa customer. Kapag ginamit upang magbigay ng access sa mga panloob na application, direktang pag-access sa impormasyon ng iyong negosyo sa pamamagitan ng iyong extranet ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na baguhin at i-update ang kanilang personal na impormasyon, na hindi lamang nagpapataas ng produktibo ngunit nakakatulong upang mabawasan ang mga error.
Seguridad
Sa isang banda, ang seguridad ay isang karagdagang kalamangan kung ipatupad mo ang isang extranet dahil kinokontrol mo ang na nag-access sa iyong site at sa gayon ay makakakuha ng access sa iyong data. Sa kabaligtaran, maaaring buksan ng mga extranet ang iyong mga system hanggang sa mga paglabag sa seguridad ng system dahil binibigyan mo ang mga tagalabas ng access sa iyong system at internal na mga database. Upang magbigay ng access sa mga panlabas na kaakibat, dapat kang lumikha ng mga pagbubukas sa iyong mga firewalls. Maramihang mga openings sa iyong mga firewalls ay lumilikha ng mas mataas na panganib para sa hindi awtorisadong mga entry. Gayundin, tandaan na ang mga extranet ay nagbibigay ng access sa pagmamay-ari na data, at ang pag-access sa iyong impormasyon ay maaaring magbigay ng isa pang pagkakataon para sa mga hindi awtorisadong gumagamit upang ma-access ang sensitibo at kompidensyal na impormasyon.
Gastos
Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang maipatupad ang isang extranet dahil maaaring mayroon ka sa paa ng gastos ng hardware, software, lakas-tao at anumang iba pang kaugnay na mga gastos, kabilang ang pagsasanay ng mga panlabas na mga kaakibat. Ang mga pag-aayos at pagpapanatili ay maaari ring madagdagan ang gastos ng pamamahala ng isang extranet. Bagaman maaaring makabuluhan ang mga gastos sa pagsisimula, maaari kang makaranas ng mga pagbawas sa iba pang mga gastos sa lugar kung ipapatupad mo ang isang extranet. Halimbawa, dahil ang iyong mga kaakibat ay may diretsong pag-access sa mga dokumento sa iyong network, ang mga gastos na nauugnay sa impormasyon sa pag-mail o pag-fax ay makabuluhang nabawasan o natanggal.
