Ang isang imbentaryo sistema ay isang diskarte para sa pagpapanatili ng track ng stock na ang isang negosyo ay nasa kamay. Dahil ang karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit at nagbebenta ng kanilang imbentaryo sa araw-araw, ang mga sistema ng imbentaryo ay dapat na regular na na-update. Ang mga sistema ng imbentaryo ay maaaring manu-mano o nakakompyuter. Ang kanilang tagumpay at pagiging kapaki-pakinabang ay nakasalalay sa kanilang kakayahang masubaybayan ang mga supply sa mga paraan na ginagawang mas kapaki-pakinabang at hindi gaanong mabigat ang operasyon ng kumpanya.
Pagsubaybay sa Papasok na Inventory
Ang isang sistema ng imbentaryo ay nakasalalay sa isang masusing at tumpak na proseso para sa pagsubaybay sa mga supply habang natanggap mo ang mga ito. Ang mga supply ay kadalasang nakaimbak sa lugar ng imbakan o warehouse sa simula, bago ma-stock sa isang retail store o ginagamit upang punan ang mga order ng customer. Ang isang sistema ng imbentaryo ay dapat subaybayan ang produkto habang tinatanggap ito ng iyong kumpanya at idagdag ang halaga ng bagong produkto sa halagang mayroon ka sa kamay. Ginagawa ito ng ilang mga computer system nang awtomatiko. Ang kanilang katumpakan ay nakasalalay sa iyong kahusayan sa pag-reconcile ng halagang iyong iniutos sa halagang ibinibigay kapag mayroong mga pagkakaiba.
Pagsubaybay ng Stock sa Kamay
Ang pagsubaybay ng stock sa kamay ay nangangailangan ng pagpapanatili ng mga kasalukuyang rekord ng kung ano ang natira ng iyong kumpanya mula sa mga nakaraang order, pati na rin kung magkano ang nagdaragdag sa stock na ito sa pamamagitan ng mga papasok na order at kung magkano ito ay gumagamit ng stock nito sa pamamagitan ng mga benta at pag-urong. Ang isang matagumpay na imbentaryo sistema ay sumulat ng libro ang impormasyon na ito gamit ang mga talaan, tulad ng mga invoice sa paghahatid at mga resibo ng benta, at ring i-verify ang katumpakan nito sa pamamagitan ng biswal na pagbibilang ng mga supply sa kamay. Siyasatin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang set ng mga numero upang makilala ang mga kahinaan sa system.
Pagsubaybay sa Pagsubaybay
Ang pag-urong ay ang proseso ng pagkawala ng imbentaryo dahil sa mga pangyayari maliban sa mga benta o paggamit sa isang karaniwang proseso ng pagmamanupaktura. Ang pagnanakaw ng empleyado ay nagiging sanhi ng pag-urong, tulad ng pag-aaksaya at pagkasira. Ang mga kumpanya na nagtatrabaho sa mga nabubulok na pagkain ay may mas mataas na rate ng pag-urong kaysa sa mga negosyo na nakikitungo sa mga bagay na huli. Pag-urong ng mga account para sa marami sa mga hindi maiiwasang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng imbentaryo na dapat na mayroon ang iyong kumpanya batay sa mga invoice at talaan ng mga benta nito, at ang halaga na aktwal na mayroon. Ang pag-urong sa pagsubaybay ay nagbibigay-daan sa iyo upang makilala at matugunan ang mga problema ng pagkawala ng kapaki-pakinabang na stock sa isang hindi mapanatiling rate.
Paglalagay ng Mga Order
Ang isang imbentaryo sistema ay dapat magbigay ng marami ng impormasyon na kailangan ng iyong kumpanya upang ilagay ang mga order at lagyang muli supplies sa kamay. Kung ang iyong mga talaan sa imbentaryo ay nagpakita na mayroon kang 30 mga widgets, at ibinebenta mo ang 20 sa isang linggo at isa pang dalawang sinira, ang impormasyong ito ay tumutulong sa iyo na magpasya na mag-order ng 22 higit pang mga widgets, sa pag-aakala na gusto mong simulan ang bawat linggo sa 30 widgets.
