Ang mga SOP, na mas pormal na kilala bilang mga pamantayan sa pagpapatakbo, ay nakadokumento na mga gawi na dinisenyo upang matiyak ang pagkakapare-pareho sa mga gawi at pagpapatakbo ng negosyo. Maraming tao ang nag-iisip ng mga SOP bilang naaangkop lamang sa mga konteksto sa laboratoryo at pagmamanupaktura. Ayon sa Environmental Protection Agency, ang isa sa mga pangunahing layunin ng mga SOP ay nag-uutos kung paano pinananatili, inayos at ginamit ang mga kagamitan. Gayunpaman, maaari ring masakop ng mga SOP ang higit pang mga analytical na proseso, ibig sabihin na maaari itong maipapatupad sa iba't ibang mga konteksto sa negosyo.
Kalusugan at kaligtasan
Ang mga standard operating procedure ay nagpapanatili ng kalusugan at kaligtasan ng lahat ng manggagawa. Lalo na sa mga setting ng pagmamanupaktura kung saan kasangkot ang mabibigat na kagamitan, ang mga SOP ay makakatulong upang matiyak na ang mga empleyado ay nagpapatakbo ng kagamitan upang maiwasan ang mga pinsala. Ang mga SOP ay maaaring mag-utos ng mga regular na paglilinis at mga iskedyul ng pagpapanatili. Ang mga aktibidad na ito ay mahalaga para sa ligtas na operasyon ng makinarya, ngunit madaling makalimutan kapag lumilipat ang mga empleyado at wala nang nakasulat na mga tala. Ipinapakita rin ng mga SOP kung paano ligtas na magamit ang kagamitan sa regular na paggamit. Ang isang dokumento mula sa Iowa State University ay nagmumungkahi ng paggamit ng mga diagram kasama ang mga salita upang gawing malinaw ang mga tagubilin.
Pagkakonsulta ng Mga Resulta
Sa mga setting ng laboratoryo, nagpapahiwatig ang Environmental Protection Agency na ang mga sumusunod na patakaran na itinakda ng mga regulatory body ay hindi laging sapat. Ang mga manggagawa kung minsan ay gumagawa ng bahagyang pagbabago sa standard na pamamaraan batay sa mas tiyak na mga pangangailangan ng isang partikular na eksperimento. Kapag ang mga pagbabagong ito ay hindi dokumentado, ang mga eksperimentong resulta ay maaaring magkaiba sa pagitan ng mga koponan ng mga tekniko na gumagamit ng bahagyang iba't ibang mga pamamaraan. Ang pagsulat ng mga karaniwang operating procedure na tiyak sa linya ng negosyo ng iyong kumpanya ay nagsisiguro na ang lahat ay nagtatrabaho sa parehong paraan, na naglilimita sa gastos ng mga karagdagang pagsubok upang ipaliwanag ang mga di-magkatulad na resulta.
Pagsunod sa Regulasyon at Legal
Ang pagsusulat ng isang standard operating procedure na may isip sa mga iniaatas ng regulatory body ay nagsisiguro na ang mga kasanayan sa iyong organisasyon ay umaayon sa mga inaasahan ng industriya. Ang mga dokumentadong pamamaraan ay makakatulong upang i-streamline ang panloob at panlabas na mga audit pati na rin. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay nagpapanatili ng sertipikasyon ng ISO, maaari kang tumulong sa labas ng mga auditor sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga nakasulat na mga kopya ng iyong mga pamamaraan na sumusunod sa ISO. Maaari nilang ipaalam sa iyo kung saan eksakto sa proseso ng mga manggagawa ay bumababa. Ang mga SOP ay nagpoprotekta rin sa iyo mula sa mga lawsuit - halimbawa, kung ang isang empleyado ay nasaktan sa trabaho pagkatapos ng hindi pagtupad na sundin ang mga dokumentadong pinakamahusay na kasanayan. Ang mga SOP sa mga setting ng opisina ay maaari ring matiyak ang legal na pagsunod. Halimbawa, ang isang SOP para sa pakikipag-ayos ng mga deal sa negosyo sa ibang bansa ay maaaring itigil ang mga ehekutibo mula sa pag-ilog sa teritoryo ng iligal na suhol.
Nadagdagang Kahusayan at Pagiging Produktibo
Ang mga tao ay nangangailangan ng pagkakapare-pareho upang maging ang kanilang pinaka-produktibo. Kapag walang agam-agam kung anong format ang dapat gawin ng isang dokumento, dapat na malinis ang kagamitan at kung saan ang mga suplay ay dapat na maimbak, ang mga tao ay maaari lamang gawin ang kanilang mga trabaho nang hindi humihinto upang magtanong. Standardizing ang lahat ng bagay ay imposible at counterproductive, bilang mga empleyado na kailangan ng ilang mga kakayahang umangkop sa problema malutas. Gayunpaman, ang pagsusulat ng mga SOP para sa regular, mga pamamaraan ng rote ay maaaring mapataas ang kahusayan sa trabaho. Halimbawa, ang isang SOP para sa pagbibigay ng file ay maaaring mabawasan ang oras na kinakailangan upang makahanap ng mga dokumento at magsulong ng pagtutulungan ng magkakasama sa lahat ng mga kagawaran.
