Ang mga sistema ng impormasyon sa pananalapi ay ang mga program ng software na tumutulong sa mga negosyo na pamahalaan ang kanilang pera. Maaaring i-set up ang mga system upang masubaybayan ang iyong banking, mga account na pwedeng bayaran at mga account na maaaring tanggapin; upang makabuo ng karaniwang mga ulat sa pananalapi tulad ng pahayag sa kita at pagkawala; at upang iulat ang impormasyon sa iba't ibang mga format. Mahalagang pumili ng isang sistema na nababagay sa iyong mga pangangailangan sa negosyo.
Systems
Ang isang solong proprietor na may isang maliit na negosyo sa bahay ay maaaring gawin ganap na mahusay na may parehong uri ng personal na badyet software na ginagamit ng maraming mga indibidwal. Ang susunod na hakbang sa pagiging sopistikado ay isang mababang-end na programa na humahawak ng mga pangunahing accounting sa negosyo ngunit walang gaanong kapasidad para sa mga pagsusuri o tseke ng seguridad. Pagkatapos ay darating ang mga pricier system na maaaring magsagawa ng higit pang mga function. Sa mataas na dulo ay may mga "enterprise resource planning" na programa na may mahusay na kakayahan na maaaring iayon sa eksaktong mga pangangailangan ng gumagamit. Mayroon ding mga "vertical" na programa na nagdadalubhasang para sa mga partikular na industriya, tulad ng pagbabangko o konstruksiyon.
Pag-upgrade
Kapag lumalaki ang iyong negosyo sa punto na kailangan mo ng mas mahusay na sistema ng impormasyon sa pananalapi, pinakamahusay na magpasya kung ano ang kailangan mo bago ka mamili para dito. Tanungin ang iyong sarili kung ano ang mga problema sa kasalukuyang sistema - kakulangan ng impormasyon tungkol sa imbentaryo, mahinang pag-awdit o kung gaano komplikado ang gamitin - at kung ano ang gusto mong gawin sa bagong sistema na hindi posible ngayon. Ang pagbayad ng isang sistema sa iyong kumpanya ay nagkakahalaga ng pera, kaya siguraduhing makuha ang mga tampok na gusto mo.
Pag-uulat
Tulad ng iyong sistema ng impormasyon sa pananalapi, ang iyong sistema sa pag-uulat sa pananalapi ay dapat matugunan ang iyong mga partikular na pangangailangan. Ipinahayag ng Emcee Consulting na sa pinakasimulang antas, mayroong isang stand-alone na spreadsheet. Kung hindi ito magkasya sa iyong kumpanya - madaling baguhin ang mga numero nang manu-mano, na maaaring gumawa ng masusing pag-audit - maraming mga sistema ng pananalapi ang nagbibigay ng proprietary software para sa paggawa ng mga ulat, ang ilan sa mga ito ay komprehensibong spreadsheet. Bilang kahalili, maaari kang bumili ng sistema ng pananalapi na nagbibigay ng impormasyon sa maraming mga format at kaayusan, bagaman ang kakayahang umangkop ay madaragdagan ang iyong gastos.
Mga pagsasaalang-alang
Kung ang iyong negosyo ay napapailalim sa anumang mga batas sa pag-uulat sa pananalapi, tulad ng mga tuntunin ng pederal na Sarbanes-Oxley, kailangan mong tiyakin na matutulungan ka ng iyong sistema ng impormasyon sa pananalapi na matugunan ang mga panuntunan. Kung inaasikaso mo ang pagpapalawak ng iyong negosyo, dapat ka ring makakuha ng isang sistema na maaaring lumago at umangkop sa pagbabago ng iyong mga pangangailangan. Ang software na iyong binibili ay dapat maging maaasahan, glitch-free at madaling gamitin. Ang kahuli-hulihang pangangailangan ay napakahalaga kung ikaw ay mag-upgrade mula sa isang simpleng sistema sa isa na may upang magawa ang higit pang mga gawain at pamahalaan ang higit pang impormasyon.
