Ang mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ay gumagamit ng teknolohiya ng impormasyon upang kolektahin at ipaalam ang lahat ng impormasyon na ginagamit ng kumpanya o institusyon upang gumana. Ang bawat kagawaran o function ng isang organisasyon ay gumagawa ng sariling data sa pagpapatakbo at pananalapi at bilang isang resulta ay may sariling sistema ng impormasyon upang masubaybayan ang lahat ng ito. Mayroong maraming mga uri ng mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ng may mga kagawaran o mga function sa isang organisasyon, ngunit may ilang mga tiyak na sistema na halos bawat organisasyon o institusyon para sa buong entity upang gumana nang maayos.
Sistema ng Pag-uulat ng Pamamahala
Ang isang sistema ng pag-uulat sa pamamahala ay isang database na dinisenyo upang mag-ulat sa mga pananalapi at pagpapatakbo ng lahat ng antas ng pamamahala sa isang samahan. Ang sistema ng pag-uulat sa pamamahala ng isang kumpanya ay karaniwang ginagamit ng mga gitnang tagapamahala upang makabuo ng mga regular na ulat na naghahambing sa kasalukuyan at nakalipas na pagganap sa pananalapi upang matukoy ang paglago sa pananalapi at upang subaybayan kung paano ang mga gitnang tagapamahala ay gumaganap. Ang itaas na pamamahala ay gumagamit ng data na nabuo ng sistema ng pag-uulat upang ihambing ang kasalukuyang posisyon ng pananalapi ng kumpanya at ang kahusayan ng mga operasyon laban sa mga paunang natukoy na mga layunin nito para sa kumpanya.
Control Process
Sinusubaybayan ng isang sistema ng kontrol sa proseso ang pisikal o pang-industriya na proseso ng negosyo tulad ng metal na katha, pagproseso ng petrolyo o pagpupulong ng sasakyan. Ang sistema ng kontrol ay patuloy na pagkolekta ng data at na-program upang makabuo ng mga regular na ulat sa pagganap ng system. Tinitingnan ng isang tagapamahala sa mga ulat sa kontrol ng proseso upang sabihin kung gaano kadalas, sa panahon ng isang takdang panahon, ang isang partikular na kaganapan ay nangyayari sa panahon ng proseso ng produksyon, o kung gaano kadalas sa panahong iyon ang kumpanya ay lumihis mula sa isang paulit-ulit na proseso ng produksyon. Ang impormasyon na ito ay susi sa pagsubaybay sa pangkalahatang kahusayan ng produksyon at kaligtasan ng makinarya at empleyado.
Sales at Marketing
Ang isang sistema ng pagbebenta at marketing ay sumusuporta sa pamamahala sa pagpapatupad at pagsubaybay sa pagiging epektibo ng mga benta ng organisasyon at mga function sa marketing. Kabilang dito ang:
- pagbuo ng mga produkto
- pagtataya ng mga benta
- pagsama-samahin at pagsubaybay sa mga outlet at iskedyul ng advertising
- pamamahala ng mga channel ng pamamahagi
- pagpepresyo, mga diskwento at pag-promote
- pagpapatupad ng epektibong advertising at mga promo sa benta
Sinasabi rin ng mga ulat ang mga tagapamahala na nagbebenta ng mga item at kung saan ay hindi at kung gaano kahusay ang bawat indibidwal na produkto sa imbentaryo ng kumpanya ay nagbebenta sa bawat retail location.
Control ng Imbentaryo
Sinusubaybayan ng sistema ng pagkontrol ng imbentaryo ang lahat ng bagay na may kinalaman sa imbentaryo, kabilang ang mga benta, pagkasira, pagnanakaw, at imbentaryo sa kamay, na nagpapahintulot sa pamamahala upang matukoy kung kailan bumaba ang mga indibidwal na item at kailangang muling magtatakda, sa warehouse ng kumpanya o sa alinman sa kanyang indibidwal mga lokasyon ng tingian. Sinusubaybayan nito ang paggalaw ng imbentaryo sa warehouse, mula sa warehouse upang mag-imbak, mag-imbak ng mga benta at babalik.
Accounting at Pananalapi
Ang isang sistema ng accounting at pananalapi ay sumusubaybay sa mga ari-arian at pamumuhunan ng samahan at binubuo ang lahat ng data para sa pag-uulat sa pananalapi na iniaatas ng batas para sa mga tungkuling tulad ng mga payroll, pederal, estado, at lokal na mga buwis at mga pondo sa pensiyon. Ang sistemang ito ay nagbibigay ng lahat ng mga ulat na kinakailangan para sa pana-panahong mga pagsusuri sa pananalapi at taunang mga ulat kung ang organisasyon o institusyon ay naglalabas sa kanila. Pinapadali rin ng sistema ng accounting at pananalapi ang pang-araw-araw na pag-post ng mga regular na transaksyon tulad ng kita, benta at deposito sa bangko at mga paglilipat. Lahat ng mga buwanang pampinansyal na pahayag, tulad ng balanse sheet at ang kita at pagkawala pahayag, ay nabuo mula sa system na ito. Ang mga pahayag na ito ay kinakailangan para sa gitnang at itaas na mga tagapamahala upang subaybayan ang kasalukuyang pinansiyal na tagumpay laban sa nakaraang pagganap at laban sa mga natukoy na layunin para sa hinaharap na paglago.
Mga Mapagkukunan ng Tao
Opisina ng Pag-aautomat ng Tanggapan / Enterprise
Ang isang automation ng opisina, o pakikipagtulungan ng enterprise, ang sistema ng pamamahala ng impormasyon ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala na kontrolin ang daloy ng impormasyon sa buong samahan. Ang anumang elektronikong komunikasyon na aparato o daluyan na ginagamit sa organisasyon ng mga tagapamahala upang makipag-usap sa ibang mga tagapamahala, kasama ang kanilang mga empleyado, o para sa mga empleyado upang makipag-usap sa isa't isa ay nasa ilalim ng payong ng sistema ng impormasyon sa automation ng opisina. Ang mga aparatong ito at media ay maaaring magsama ng mga landline phone, cell phone, Internet, Intranet, multimedia, voice mail at email, file sharing at video conferencing.
