Ang mga kumpanya ay gumastos ng pera upang bumuo ng kumpanya at kumita ng kita. Kapag ang kumpanya ay gumastos ng pera, mayroon itong dalawang mga pagpipilian sa oras na ito disburses ang mga pondo. Maaari itong gastusin sa halagang iyon o maaari itong mapakinita ang halaga na iyon. Ang pagpili ay depende sa kung paano ginagamit nito ang pera.
Paggastos ng Capital
Ang mga gastusin sa kapital ay kumakatawan sa pera na ginugol sa pagbili at pag-install ng mga pangunahing pisikal na asset na plano ng kumpanya na gamitin sa negosyo. Isinasaalang-alang ng kumpanya ang lahat ng mga gastos na kinakailangan upang ilagay ang asset sa pagpapatakbo, tulad ng presyo ng pagbili, mga singil sa pag-install o mga gastos sa kargamento. Kapag isinasaalang-alang ng kumpanya ang ganap na pagpapatakbo ng asset, itinatala nito ang kabuuang halaga ng paggasta sa kabisera bilang isang fixed asset sa mga talaan ng accounting nito. Ang halaga na ito ay nananatili sa mga talaan sa pananalapi hangga't ang kumpanya ay nagmamay-ari ng asset. Ang accountant ay nagtatala ng pamumura sa asset sa pagtatapos ng bawat panahon. Kabilang sa mga halimbawa ng mga gastusin sa kapital ang mga gusali ng tanggapan, mga sasakyan o isang sistema ng conveyor ng halaman.
Pag-uulat ng mga Gastos sa Capital
Lumilitaw ang mga gastusin sa kapital sa iba't ibang mga ulat sa buong buhay nila. Maraming mga kumpanya ang lumikha ng buwanang mga ulat sa paggasta ng kabisera na nagpapaliwanag sa simula ng mga bagong proyekto sa paggasta ng capital, subaybayan ang pag-unlad ng mga proyekto sa paggasta ng capital habang sila ay naging pagpapatakbo, at maipon ang gastos ng bawat proyekto sa paggasta ng kabisera. Ang kumpanya ay nag-uulat ng mga proyektong paggasta ng kabisera sa pag-unlad at nakumpleto sa balanse sa kategorya ng ari-arian, planta at kagamitan. Sa wakas, ang kumpanya ay nag-uulat ng mga daloy ng salapi ng proyektong paggasta ng kabisera sa pahayag ng mga daloy ng salapi sa ilalim ng mga aktibidad ng pamumuhunan.
Mga gastos
Ang mga gastos ay kumakatawan sa pera na ginugol upang bumili ng mga supplies na ginagamit sa negosyo o mga serbisyo na kinakailangan upang mapanatili ang mga operasyon sa negosyo. Kinikilala ng kumpanya ang gastos sa panahon na ito ay nakikinabang mula sa gastos, na maaaring mangyari sa ibang panahon kaysa sa pagbabayad. Halimbawa, nagbabayad ang kumpanya para sa isang patakaran sa seguro na nagbibigay ng mga benepisyo sa seguro sa kumpanya para sa susunod na anim na buwan. Kinikilala ng kumpanya ang gastos sa bawat buwan na katumbas ng isa-ikaanim ng kabuuang kabayaran. Kabilang sa mga halimbawa ng gastusin ang mga suweldo ng empleyado, gastos sa pag-aayos o gastos sa upa.
Pag-uulat ng mga Gastusin
Lumilitaw ang mga gastos sa iba't ibang ulat sa pananalapi. Iniuulat ng pahayag ng kita ang lahat ng mga gastusin na natamo sa loob ng panahon, kung ang kumpanya ay gumagawa ng pagbabayad sa panahong iyon. Ang mga gastos na iniulat ay nagbabawas sa netong kita ng negosyo. Ang mga gastos na binayaran ng kumpanya sa panahon ay lumitaw sa pahayag ng mga daloy ng salapi sa ilalim ng mga aktibidad ng pagpapatakbo.
