Ang lipunan ay may maraming mga problema na ang parehong mga philanthropists at non-profit na organisasyon ay naghahanap upang pagtagumpayan. Sa limitadong mga mapagkukunan, nais ng mga funders na matiyak na ang kanilang mga programa ay may pinakamataas na positibong epekto sa isang naibigay na komunidad upang ang pangalan ng tagapangasiwa ay nauugnay sa isang matagumpay na programa, sa halip na isang nabigo. Bagaman tila malamig at mapurol, tinitiyak ng mga pagsusuri na ang pinakamataas na mapagkukunan ay napupunta sa mga nangangailangan nito.
Mapagkukunan paggamit
Ang pagsusuri batay sa resulta ay nakatutok sa kung ang organisasyon o programa ay nagtagumpay. Ang pagsusuri ng resulta ng kinalabasan ay madalas na nagpapakita kapag sinusuri ang mga non-profit na organisasyon dahil ang mga funder ay may limitadong mga mapagkukunan at mga pangangailangan ng komunidad ay patuloy na lumalaki. Ang mga organisasyon na gumagawa ng mga resulta ay dapat tumanggap ng patuloy na pagpopondo, samantalang ang mga organisasyon na hindi gumagawa ng mga resulta ay nakakakuha ng mga mapagkukunan mula sa mga organisasyon na may posibilidad na magpakita ng higit pang mga resulta na may mas malawak na pagpopondo. Kapag tinatasa ang isang organisasyon, dapat isaalang-alang ng funder ang target ng pagkakawanggawa ng organisasyon at makatwirang mga resulta para sa mga programa ng samahan. Pagkatapos, ang mga funder ay maaaring empirikal na masuri kung ang isang programa ay gumagana.
Examination ng Proseso
Ang ilang mga organisasyon ay gumagana ng maayos, ngunit hindi gumagawa ng mga resulta pa dahil sa isang kakulangan ng pagpopondo o isa pang roadblock. Pag-usisa sa proseso kung saan ang mga pag-andar ng organisasyon ay maaaring makatulong sa mga tagapondo na magpasiya kung ang organisasyon ay dapat tumanggap ng tulong.
Pinapayagan
Ang ilang mga funders ay maaaring magbigay ng payo sa organisasyon tungkol sa iba't ibang mga proseso. Halimbawa, kung ang mga kawani ng organisasyon ay masyadong maraming manggagawa sa isang call center na pang-aabuso sa droga at hindi sapat na manggagawa sa ibang lugar na may mas malaking cliental na pang-aabuso sa droga, maaaring ipaalam ng mga funder na ilipat ng organisasyon ang ilan sa mga manggagawa nito. Tinitiyak din ng proseso ng pagsusuri na ang proseso ng organisasyon ay natupad nang wasto.
Karagdagang serbisyo
May mga kaso kung saan nagbibigay ang mga organisasyon ng mga karagdagang serbisyo sa itaas at lampas sa inaasahang resulta. Ang tagapondo ay dapat na handa upang irekord ang mga karagdagang serbisyo na ito at dapat magpasya kung paano ang mga kadahilanang ito ng serbisyo sa pagsusuri.
Proseso ng Pagpopondo
Ang proseso ng pagsusuri ay gumaganap din ng papel sa kung magkano ang ibibigay ng funder sa organisasyon. Minsan, nais lamang ng funder na pondohan ang ilang mga aktibidad sa isang organisasyon. Samakatuwid, dapat na suriin ng tagapondo ang mga partikular na proseso at isaalang-alang ang kanilang mga gastusin upang matukoy kung gaano ang dapat pumunta sa organisasyon. Gayundin, gusto ng mga funder na suriin ang mga proseso upang matiyak na ang funder ay hindi napunit, tulad ng kapag binabawasan ng samahan ang mga gastos ng kagamitan o iba pang mga gastusin. Kadalasan, dapat bigyang-katwiran ng samahan ang mga pagkilos nito sa funder.
Grant Pagsusulat
Minsan, ang mga organisasyon ay nagsasagawa ng kanilang sariling mga pagsusuri kapag naghahanap ng mga gawad mula sa mga pribadong tagapagtustos. Dapat silang magsagawa ng pananaliksik upang ipakita na may pangangailangan para sa isang partikular na serbisyo at dapat silang magbigay ng pananaliksik na nagpapakita na ang mga katulad na programa ay nagtrabaho sa nakaraan. Dapat din nilang balangkas ang mga proseso ng programa upang ipakita kung paano gumagana ang programa. Ang mga pamamaraang ito ay karaniwang mga bahagi ng pagsulat.
