Ang isang fax, kilala rin bilang isang facsimile, ay isang electronic na paghahatid ng isang na-scan na papel na dokumento. Ang dokumentong ipinadala ay maaaring maging sa anumang format, ngunit dapat itong palaging sinamahan nang una sa isang fax cover sheet. Ang pag-format ng sheet ng pabalat ng fax ay maaaring bahagyang mag-iba, ngunit may ilang mahahalagang elemento na dapat palaging kasama.
Esensyal na elemento
Ang ilang mga item ay dapat palaging kasama sa sulat ng pabalat ng fax, tulad ng pangalan ng tatanggap, ang bilang ng mga pahina na ini-fax, kasama ang cover letter, at ang petsa. Isama rin ang iyong pangalan, numero ng fax at numero ng telepono.
Iba pang mga Elemento ng Standard
Ang iba pang mga item na hindi mahalaga ngunit maaaring isama sa iyong fax cover sheet ay ang impormasyon ng contact ng tatanggap, ang paksa ng fax at anumang mga tala na mayroon ka para sa tatanggap. Maaari mo ring isama ang karagdagang impormasyon sa nagpadala, tulad ng pangalan ng iyong negosyo o URL ng website.
Gumamit ng isang Standard Sample Format
Gumamit ng isang standard na format kapag nagpadala ka ng fax cover letter, at ang mga template ay magagamit sa halos lahat ng mga programa sa pagpoproseso ng salita. Ang isang karaniwang format ay upang ilista ang pangalan ng tatanggap, fax at telepono sa kaliwang bahagi at ang pangalan ng nagpadala, fax at telepono sa kanang bahagi, kasama ang mga karagdagang elemento sa ilalim ng dalawang seksyon na ito.
