Ang mga taong nagtatrabaho sa mga relasyon sa publiko ay kadalasang gumagamit ng isang pahayag bilang isang epektibong paraan upang ipalaganap ang salita tungkol sa isang kliyente, isang negosyo o isang paparating na kaganapan. Ang mga press release ay karaniwang naglalayong sa mga mamamahayag, na sinusubukang makuha ang kanilang pansin tungkol sa kung ano ang iyong itinataguyod. Ang pagsulat ng isang pahayag gamit ang mga panuntunan ng American Psychological Association (APA) na malawakang ginagamit na gabay sa estilo ay mahalaga dahil ito ay gumawa ng pagtingin mo nang mas propesyonal at organisadong. Sundin ang tamang form kapag nagsusulat ng iyong press release upang ma-maximize ang mga pagkakataon para sa tagumpay.
Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina. Bigyan ang iyong pangalan, numero ng telepono, e-mail address at anumang iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay na nais mong ibigay.
Tukuyin kung kailan dapat i-release ang impormasyong ito at ibigay ang araw sa itaas na kanang sulok ng pahina sa lahat ng mga takip. Karamihan sa mga press release ay maaaring maibigay agad. Kung ganoon ang kaso ay maaari mong i-print ang "PARA SA MULING PAGBABAGO." Kung mayroong isang tiyak na petsa ang impormasyong ito ay kailangang i-save hanggang, sabihin sa araw na maaari itong ilabas sa publiko.
Ilagay ang pamagat ng iyong pahayag sa ibaba sa iyong impormasyon ng contact at petsa ng paglabas. Tulad ng mga sanaysay ng APA, dapat na nakasentro ang mga headline ng release at sa lahat ng mga takip. Kung mayroong isang subtitle, ilagay ito sa linya sa ibaba ng pamagat sa case ng sulat. Ang kaso ng sulat ay ang form na kung saan ang karamihan sa iba pang mga titulo, tulad ng mga libro, ay isinulat, ang paggamit lamang ng unang titik ng mga mahahalagang salita.
Isulat ang katawan ng pahayag. Ang katawan ay dapat pakaliwa-makatwiran at iisang espasyo. Magbigay ng walang laman na puwang sa pagitan ng mga talata. Detalye kung sino, ano, saan at kailan ng kuwento. Maging malikhain sa kung paano mo ipakita ang materyal, ngunit tiyaking magbigay ng lahat ng kinakailangang impormasyon na nais malaman ng publiko. Huwag mawalan ng mga detalye sa pamamagitan ng pagsisikap na maging matalino ang iyong mensahe ay nawala.
Tapusin ang katawan ng iyong pindutin release na may tatlong mga palatandaan nakasentro sa ilalim ng teksto ng katawan.
Tapusin ang press release sa pamamagitan ng pagbibigay ng ilang mga pangungusap na nagpapaliwanag kung sino ang dapat makipag-ugnay sa mambabasa kung nais nilang makatanggap ng higit pang impormasyon. Isama ang iyong numero ng telepono at e-mail address. Kaliwa-bigyang-katwiran ang impormasyong ito.
Mga Tip
-
Sumulat ng mga press release sa ikatlong tao. Huwag gamitin ang mga salitang "Ako" o "amin." Ang mga press release ay perpekto sa isang pahina. Magbigay lamang ng pinakamahalagang at kapana-panabik na impormasyon.
