Ano ang cycle ng badyet? Ito ang iba't ibang mga yugto ng pagpaplano at pagpapatupad ng badyet sa pamamagitan ng iba't ibang panahon ng pagbabadyet. Ang isang badyet sa negosyo ay kadalasang umuunlad sa mga yugto na sa kabuuan ay makagawa ng isang kumpletong cycle ng buhay ng badyet. Anuman ang focus nito, ang cycle ng badyet ay nagsisimula sa pagpaplano at nagtatapos sa isang masusing pagsusuri. Kahit na ang mga terminong ginamit upang makilala ang apat na phase sa loob ng cycle ay maaaring magkaiba sa pagitan ng mga negosyo, ang mga layunin ng paghahanda, pag-apruba, pagpapatupad at pag-awdit na mga yugto ng pag-unlad at pagpapatupad ng badyet sa pangkalahatan ay pareho.
Mga Tip
-
Ang apat na phase ay karaniwang kilala bilang ang paghahanda, pag-apruba, pagpapatupad at pag-audit phase ng badyet. Maaaring magkakaiba ang mga tuntuning ito sa pagitan ng mga negosyo.
Ang Tungkulin ng Ikot ng Badyet sa Iba't Ibang Mga Lugar ng Negosyo
Ang bawat kumpanya ay may badyet sa pagpapatakbo. Sa loob ng kumpanya, ang bawat kagawaran ay karaniwang may badyet din. Sa maraming kaso, ang badyet ay nahati sa dalawa o higit pang mga badyet na partikular sa layunin, tulad ng isang badyet sa pagmemerkado at isang badyet para sa nakaaaliw na mga kliyente. Ang mga partikular na proyekto ay mayroon ding kanilang mga badyet at madalas, iba't ibang mga yugto ng badyet upang pamahalaan. Sa bawat antas, ginagamit ng mga negosyo ang mga badyet upang subaybayan ang kanilang paggastos at balansehin ang kanilang paggastos sa kanilang iba pang mga gastos upang i-kita. Maaaring tumawag sa iba't ibang mga badyet ang iba't ibang mga badyet, tulad ng mga partikular na tirahan.
Blueprinting sa Paghahanda ng Phase
Ang paghahanda sa badyet ay isang proseso ng pag-ubos sa oras na karaniwang tumatagal ng tatlo hanggang anim na buwan upang makumpleto. Sa yugtong ito, ang mga tagapamahala ng departamento - o ang may-ari - ay gumawa ng mga plano, prioritize ang paggastos, mga numero ng langutngot at bumuo ng isang paunang plano sa badyet. Dahil ang karamihan sa mga negosyo ay naghahanda ng mga hiwalay na badyet para sa bawat kagawaran o dibisyon, at pagkatapos ay pagsamahin ang mga ito sa ibang pagkakataon, ang mga hakbang sa yugto ng paghahanda ng badyet ay maaaring ulitin ang kanilang mga sarili bago lumikha ng isang paunang badyet na maipasa ang phase approval.
Pagkuha ng Approval ng Badyet
Ang haba ng bahagi ng pag-apruba sa pangkalahatan ay depende sa sukat ng isang negosyo at ng istrakturang pangsamahang nito. Halimbawa, ang mga responsibilidad sa pag-apruba ng badyet sa isang maliit na negosyo na may isang patag na istraktura ng organisasyon ay karaniwang may kinalaman lamang sa may-ari, o may-ari at ilang mga pangunahing tagapamahala. Sa kaibahan, ang mga malalaking sukat at malalaking negosyo na nailalarawan sa pamamagitan ng pormal, hierarchical na istraktura ng organisasyon ay karaniwang nagtatalaga ng mga responsibilidad sa pag-apruba sa mga board, komite o awtorisadong senior manager ng antas. Ang mga pag-apruba sa badyet ay madalas na nangangailangan ng maraming talakayan at isang boto ng pinagkasunduan bago makumpleto ang pag-apruba.
Isinasagawa ang Badyet
Ang pagpapatupad o pagpapatupad ng yugto ng badyet ng buhay ng badyet ay kadalasang tumatakbo mula simula hanggang katapusan ng taon ng piskal o kalendaryo. Ang regular, pare-parehong pagmamanman upang matiyak na ang mga kagawaran ay sumusunod sa mga limitasyon sa badyet at upang mapanatili ang panloob na kontrol ay mahalaga sa panahon ng yugtong ito. Kung kinakailangan ang mga pagsasaayos sa taon, ang mga bahagi ng isang taunang badyet ay maaaring bumalik sa yugto ng paghahanda at dumaan muli ang ikot. Kung ang pagsubaybay ay nag-aalis ng mga pagkakaiba tulad ng mga sobrang gastos sa paggasta o paggasta na hindi tumutugma sa mga badyet ng badyet, ang isang panloob na pagsusuri ay maaaring maganap bago ang katapusan ng taon.
End-of-Year Auditing
Ang yugto ng pag-audit - na binubuo ng panloob na pag-awdit, panlabas na pag-awdit o pareho - ay kadalasang nangyayari pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi. Ang lubusang pag-usisa ng mga ulat sa pananalapi at mga pahayag ng taon ay nagbibigay ng mga paraan upang masuri ang pagsunod sa mga hadlang sa badyet at matukoy kung ang mga pagpapakitang ginamit sa buong iba't ibang mga panahon ng pagbabadyet ay tumpak. Ang isang ulat ng pagsusuri na ginawa ng koponan ng audit, na kinabibilangan ng mga rekomendasyon para sa darating na taon, nakumpleto ang parehong yugto ng pag-audit at ang ikot ng badyet ng kasalukuyang taon.
