Sabihin nating ikaw ay isang tagapamahala sa isang kumpanya at pinangangasiwaan mo ang ilang empleyado. Gusto mo na maunawaan ng mga empleyado ang kanilang mga tungkulin sa trabaho dahil dapat mong suriin ang kanilang pagganap sa trabaho taun-taon. Nagpapasya ka na makakatulong ito sa kanila kung maaari nilang makita ang mga responsibilidad sa trabaho sa tsart ng daloy. Kadalasan ay mas madaling maunawaan ang isang proseso kung maaari itong makita sa isang larawan o isang diagram pati na rin ang isang salaysay.
Kumuha ng software ng daloy ng tsart o kung mas gusto mong gawin ito sa pamamagitan ng kamay kumuha ng template ng daloy ng tsart sa lahat ng simbolo ng daloy ng tsart. Pag-aralan ang mga simbolo upang maunawaan kung ano ang kanilang tinitiyak para magamit mo ang mga ito nang tama kapag lumilikha ng flowchart. Sa sandaling naintindihan mo ang mga simbolo ng daloy ng chart na lumilikha ng mga chart ng daloy ay magiging madali.
Isulat sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod ang mga hakbang ng bawat trabaho para sa bawat taong pinangangasiwaan mo sa magkakahiwalay na mga papel. Ipagbigay-alam ng bawat empleyado ang mga hakbang na iyong naitala at ipaalam sa iyo ang anumang mga hakbang na maaaring napalampas mo upang madagdagan mo ang mga ito sa listahan at isama ang mga ito sa tsart ng daloy.
Gamit ang flow chart software o ang template ay lumikha ng flow chart para sa bawat trabaho na iyong pinangangasiwaan. Isama ang bawat hakbang sa tsart ng daloy para sa bawat trabaho na iyong nakabalangkas sa dalawang hakbang. Iginuhit mo lamang ang naaangkop na simbolo para sa bawat hakbang ng trabaho sa tamang pagkakasunud-sunod at sa tamang lugar kung saan ang hakbang ay ginanap.
Magbigay ng unang draft ng flow chart sa empleyado na nagtutupad sa mga tungkulin at humingi ng kanyang mga komento sa flowchart. Ipakilala sa kanila ang anumang mga hakbang na maaaring napalampas mo o anumang maaaring mayroon ka sa maling pagkakasunud-sunod.
Gawing muli ang mga flowchart na isinasaalang-alang ang mga komento sa pamamagitan ng pagpapatupad ng anumang mga pagbabago sa flowchart na itinuturing na kinakailangan. Kung hindi ka sumasang-ayon sa empleyado sa anumang mga komento o mga pagbabago sa daloy ng tsart talakayin ito sa empleyado at ipaliwanag kung bakit hindi ka sumasang-ayon at bigyan siya ng pagkakataong tumugon. Maaari nilang malaman ang isang bagay na hindi mo o may pananaw o pananaw sa trabaho na hindi mo ginagawa at sa sandaling maunawaan mo ang kanyang pananaw na maaari mong sang-ayon sa kanilang pagbabago.
Bigyan ang mga empleyado ng isang kopya ng tapos na flowchart para sa kanilang trabaho. Gayundin para sa mga trabaho na bahagi ng isang proseso maaari mong ibahagi ang iba pang mga flowchart sa lahat ng mga empleyado na kasangkot sa prosesong iyon upang maunawaan nila ang buong proseso. Ito ay mapadali ang pagsasanay sa krus at ipaalam sa mga empleyado na sila ay bahagi ng mas malaking proseso na kritikal sa negosyo.
Maglagay ng isang kopya ng mga tsart ng daloy sa isang panali ng singsing para sa mga layuning sanggunian at pagsasanay sa hinaharap.
