May isang mapanlinlang na pangalan ang isang sulat sa transaksyon. Bagaman maaaring tunog tulad ng sulat ay magtatakda ng isang deal o kontrata sa pagitan ng dalawang mga kumpanya o mga partido, ang eksaktong pag-andar ng ganitong uri ng sulat ay talagang mas regular na gawain. Ang isang sulat sa transaksyon ay tumutukoy sa isang pormal na uri ng sulat ng negosyo kung saan ang isang indibidwal ay nagsusulat sa isang partikular na negosyo na humihingi ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa kumpanya. Ang sulat na ito ay kapaki-pakinabang kung nais mong magtatag ng pormal na pakikipag-ugnayan sa isang negosyo at makakuha ng isang malinaw na pundasyon ng kanilang mga in at out.
I-type ang iyong address kabilang ang email sa apat o limang linya sa tuktok na kaliwang sulok ng pahina. Laktawan ang isang linya at i-type ang petsa. Laktawan ang isa pang linya at i-type ang pangalan ng kumpanya na iyong nakikipag-ugnay, kasama ang kanilang address sa tatlong linya.
Laktawan ang isang linya at isulat ang "Minamahal" kasama ang pangalan ng taong nakipag-ugnayan sa iyo. Bilang alternatibo, kung itinuturo mo ang iyong sulat sa isang partikular na departamento, maaari mong isulat ang "Minamahal na Direktor / Tagapamahala ng Pananalapi" o anumang departamento na iyong nakikipag-ugnay. Sa kabilang banda, maaari mong palaging isulat, "Kung Sino ang Mag-alala."
Ipaliwanag ang iyong interes sa kumpanya at ang impormasyon na sinuri mo sa ngayon. Gayunpaman ng estado, na mayroon ka pa ring mga katanungan o ang mga partikular na gawain ay hindi malinaw.
Ilagay ang iyong mga tanong o alalahanin sa mga punto ng bullet sa susunod na talata, upang tumayo sila. Ang iyong mga katanungan ay maaaring saklaw mula sa pagtatanong tungkol sa mga patent na hawak nila - o kung anong uri ng seguro nila carry - sa kung nag-aalok sila ng isang garantiya ng produkto. Magtanong ng anumang tanong na gusto mo.
Hikayatin siya na makipag-ugnay sa iyo sa address sa tuktok ng sulat o sa iyong email. I-type ang "Taos-puso," at pagkatapos ay sa ilalim nito, i-type ang iyong pangalan.
