Paano Magdaraos ng Pagpupulong

Talaan ng mga Nilalaman:

Kahit na ang lahat ng mga pagpupulong ay hindi kailangang mahigpit na sumunod sa "Mga Batas ng Order ni Robert," kailangan nila na magplano muna at magpatuloy sa isang takdang agenda. Ang isa sa mga pinakamaliit na bagay na maaaring maganap sa isang pulong ay kapag ang pinuno ay nawawalan ng kontrol sa mga kalahok at ang mga talakayan ay napupunta sa maraming direksyon. Sa ganitong mga kaso, kaunti o wala ang nagawa, at ang pulong ay nagtatapos ng isang ganap na pag-aaksaya ng oras at isang marka laban sa convener.

Mga bagay na kakailanganin mo

Agenda
Mga pad ng papel
Mga lapis
Audio visual na materyales at kagamitan

Magplano ng isang tiyak na adyenda, kahit na isang bagay lamang ang sasakupin. Magbigay ng sapat na babala sa sinuman na magbigay ng isang ulat. Ang pakay ay nagpapaliwanag sa lahat ng dahilan kung bakit ang pulong ay ginaganap at ang tunay na layunin. Ang agenda ay dapat ding magkaroon ng isang time frame, kaya ang mga dumalo ay may alam kung paano magplano ang natitirang bahagi ng kanilang araw.

Ibigay ang mga tagapaglaan ng isang kopya ng mga dokumento na tatalakayin ilang araw bago ang pulong. Hilingin sa kanila na maging handa upang pag-usapan ang ulat at makarating sa kanilang mga kaisipan at mga komento. Hindi mo nais ang sinuman na magbasa ng papel habang tinatalakay ito ng iba.

Palawakin ang pagpapahalaga sa bawat taong nag-aambag sa pulong. Subukan upang makakuha ng input mula sa bawat tao na naroroon at pasalamatan ang bawat isa para sa kanyang paglahok sa isang personal na komento.

Ipadala sa bawat attendant ang isang follow-up na tala na may mga pangunahing puntos na ginawa sa buong pulong. Kung ito ay isang pormal na pagpupulong na may mga tala na kinuha, ang bawat tao ay dapat magkaroon ng mga ito upang repasuhin bago ang susunod na oras ay nakakatugon ang pangkat.

Mga Tip

Huwag hayaang lumapit ang isang tao sa bawat pulong. Ang pagiging huli minsan o dalawang beses ay tama, ngunit bawat oras ay nagpapakita ng kumpletong kawalang-galang.

Babala

Kung mukhang ang pagpupulong ay tatakbo nang higit sa sampung minuto pagkatapos ng nabanggit sa agenda, bumoto kung magpapatuloy o magkita muli.

Paano Magtakda ng isang Agenda para sa isang Pagpupulong

Sa Paano Magtakda ng isang Agenda para sa isang Pagpupulong matututunan mo ang 5 mga bagay na dapat itatag upang makamit ang tagumpay. Ang isang mahusay na nakasulat na adyenda ay maglilingkod upang mapanatili ka sa gawain at sa subaybayan habang pinapayagan ang iyong mga kalahok sa pagpupulong na maghanda at makadama ng kaginhawahan. Ang mga pumapasok sa iyong mga pulong ay salamat sa iyo.

Paano Magdudulot ng isang Madiskarteng Taunang Pagpupulong sa Pagpaplano

Kapag may hawak na isang taunang pulong sa pagpaplano ng madiskarteng, ang paghahanda ay kadalasan ay nangangalumata sa aktwal na layunin ng pulong. Kabilang sa bahagi ng paghahanda ang paglikha ng agenda, pag-imbita ng mga dadalo, pagpapadala ng agenda at paghahanda sa lugar. Gayunpaman, kung ang pulong mismo ay hindi tumanggap ng brainstorming, ...

Mga Ideya sa Pagpupulong ng Mga Benta sa Pagpupulong

Ang mga pulong sa pagbebenta ay isang panahon kapag ang mga tagapangasiwa ng top management o mga benta ng koponan ay nagbahagi ng impormasyon at hinihikayat ang kanilang mga team Kapag ang mga benta ay mabagal, ang mga pulong sa mga benta ay maaaring magdusa na may kakulangan ng momentum o sigasig, ngunit kapag ang mga benta ay dumadaloy at lumalaki ang koponan ng pagbebenta ay may kaugaliang maging handa upang itulak ang higit pa. Ang napiling tema para sa isang ...