Kapag may hawak na isang taunang pulong sa pagpaplano ng madiskarteng, ang paghahanda ay kadalasan ay nangangalumata sa aktwal na layunin ng pulong. Kabilang sa bahagi ng paghahanda ang paglikha ng agenda, pag-imbita ng mga dadalo, pagpapadala ng agenda at paghahanda sa lugar. Gayunpaman, kung ang pulong mismo ay hindi tumanggap ng brainstorming, paggawa ng desisyon at paggawa ng plano, hindi ito maaaring makagawa ng makabagong ideya at madiskarteng kahusayan na gusto mo. Bagaman ang lugar at organisasyon ay mahalaga, ito ay ang kalidad ng pakikipag-usap sa mukha na gumagawa ng mga resulta.
Tukuyin ang Mga Layunin sa Pagpupulong
Ang mga estratehiya ay karaniwang sumasaklaw sa pagpapalawak ng kumpanya, marketing, mga linya ng produkto, kumpetisyon at pinansiyal na pangako. Ang mga pulong ng madiskarteng pagpaplano na i-rehash muli ang lumang istratehikong plano sa iyong grupo ng pamamahala ay hindi sinusuri ang plano para sa posibleng pagpapabuti. Kung ang iyong layunin ay upang maperpekto ang iyong diskarte para sa darating na taon, simulan ang pulong sa isang SWOT analysis ng kasalukuyang diskarte. Kung humahantong ka sa pulong, maging handa sa isang listahan ng mga problema at mga tanong na dinisenyo upang hikayatin ang talakayan. Magdala ng mga artikulo, mga puting papel at mga pagtatanghal ng video upang maglikha ng malikhaing kaisipan. Hamunin ang mga kalahok na itaas ang mga hindi komportable na mga paksa. Ang mga tagapamahala ay madalas na ayaw na maging ang peg na nakatayo, dahil sa takot na maubusan.
Lumikha ng Iyong Mga Problema sa Listahan para sa Dagdag na Usapan
Ang isang pag-aaral ng SWOT analysis ng madiskarteng plano ng nakaraang taon at kung ano ang ginawa nito ay dapat magresulta sa higit pang mga punto para sa diskusyon at resolusyon. Ang paggamit ng isang whiteboard upang ilista ang mga tanong o mga problema habang lumalabas ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang iyong talakayan na nakaayos at nasa track. Bilang lider, patuloy na hamunin at magtanong. Ang isang kasangkot na talakayan ay eksakto kung ano ang gusto mo, ngunit panatilihin ang kontrol ng talakayan at subukang patnubayan ito sa isang solusyon at desisyon. Ang mga breakout session ay maaaring makagawa ng mga makabagong solusyon, kaya magtalaga ng mga dadalo sa mga breakout session na may kinalaman sa mga indibidwal na pangunahing paksa at ipaulat sa kanila ang mga konklusyon o mga bagong ideya kapag nagpapatuloy ang pagpupulong.
Suriin ang Mga Desisyon at Kumpirmahin
Ang isang dahilan upang magtaguyod ng mga pulong ng madiskarteng pagpaplano sa dalawa o higit pang magkakasunod na araw ay upang bigyan ang mga dadalo ng oras upang iproseso ang mga ideya na nakataas. Kung ano ang mukhang isang magandang ideya ay maaaring maipahayag na isang pagkakamali pagkatapos ng pagtulog ng isang gabi. Matapos mong talakayin ang lumang istratehikong plano at bumuo ng mga bagong ideya, suriin ang bawat punto o desisyon at bumoto. Nagbibigay ang pagboto sa mga tagapamahala na dumalo sa pagsuporta sa mga desisyon. Kung may di-pagkakasundo sa isang punto, isaalang-alang ang karagdagang talakayan kung paano baguhin ito upang lahat ay sumasang-ayon.
Pagpapatupad at Pagsunod
Siyempre, ang pagpapatupad at follow-up ay gumagawa ng pagkakaiba sa pagitan ng matagumpay na pagpupulong at pagkabigo. Napakadali para sa mga tagapangasiwa na mapanatili ang status quo kapag nakabalik sila sa kanilang mga kagawaran, na dapat mong agresibo magtalaga ng mga responsibilidad para sa pagpapatupad. Bilang pinuno, responsibilidad mong sundan ang upang matiyak na ang mga tagapamahala ay ganap na isinasagawa ang mga estratehiya at pagbabago na binuo sa iyong strategic planning meeting. Itakda ang mga benchmark at mga review ng pag-unlad upang suriin kung paano nakikinabang ang samahan ng estratehiya sa organisasyon at kung kailangan itong baguhin.
