Ang lugar ng trabaho ay isang mahalagang aspeto ng maraming buhay ng mga tao. Kadalasan, ang mga empleyado ay gumugol ng mas maraming oras sa trabaho kaysa ginagawa nila sa bahay araw-araw. Minsan, gayunpaman, ang ilang mga isyu ay maaaring lumitaw sa trabaho na mas mababa sa perpekto, na maaaring humantong sa pagkilos ng pagdidisiplina ng employer. Depende sa antas ng pagkakasala, ang tagapag-empleyo ay maaaring mag-isyu ng ilang mga pandiwa na babala bago magpadala ng isang sulat na pandisiplina, na maaari ring tawaging isang sulat ng pagsuway.
Unawain ang Mga Tuntunin
Sa Ontario, ang kagawaran ng Human Resources sa iyong lugar ng trabaho ay malamang na mag-isyu ng sulat sa pagdidisiplina kasabay ng iyong tagapamahala o superbisor. Maglaan ng oras upang maunawaan ang mga tuntunin ng sulat nang maingat bago magsulat ng tugon. Tinutukoy ba ng liham ang dahilan ng pagkilos ng pagdidisiplina?
Kung ang sulat ay tumutukoy sa isang isyu o sitwasyon na kung saan kayo ay binigyan ng babala tungkol sa salita, maaari itong balangkas ang mga pagkakataon kapag natanggap mo ang verbal na babala. Maaari ring tukuyin ng liham kung paano lumalabag ang iyong mga aksyon laban sa patakaran ng kumpanya o probinsyal o pederal na batas sa paggawa. Maaari kang masabihan tungkol sa mga partikular na aksyong pandisiplina na kukunin ng iyong kumpanya bilang resulta ng iyong pagkakasala.
Halimbawa:
Ang liham na ito ay tungkol sa insidente noong Oktubre 1, 2018, sa panahong iyon nagpakita ka upang magtrabaho nang mahigpit na paglabag sa code ng dress ng aming kumpanya. Ito ay nagmamarka ng pangatlong okasyon sa taong ito kung saan napili mong huwag pansinin ang aming malinaw na itinalagang code ng damit, pati na rin ang mga pandiwa na babala tungkol sa pagpapalit ng iyong damit. Dahil sa iyong kawalan ng pansin sa patakaran ng aming kumpanya, ipinag-uutos namin na dumalo ka sa pagsasanay ng empleyado ng aming kumpanya para sa mga bagong empleyado sa susunod na buwan upang partikular na repasuhin ang aming mga patakaran. Kung may mga paglabag sa hinaharap, maaari naming pansamantalang isuspinde ang iyong trabaho.
Maghanap ng Propesyonal na Payo
Maaari itong maging napakasakit upang makatanggap ng sulat na pandisiplina. Bago gumawa ng anumang aksyon, maghanap ng mga propesyonal na payo kung nangangailangan ka ng ilang patnubay kung ano ang susunod na gagawin. Maaari kang makipag-usap nang direkta sa iyong departamento ng HR tungkol sa kung bakit ikaw ay sinisigawan, o kung sa palagay mo kumportable maaari mo ring pindutin ang base sa iyong superbisor.
Sa Ontario, ang mga propesyonal sa HR ay pinamamahalaan ng Human Resources Professionals Association (HRPA), na mayroong mga lokal na kabanata sa maraming lungsod at bayan sa buong lalawigan.Kung sa palagay mo na ang iyong departamento ng HR ay may sira na disiplinahin ang iyong mga aksyon, maaari mong abutin ang HRPA upang matuto nang higit pa tungkol sa kung anong mga hakbang ang maaari mong gawin.
Ang Ministry of Labor sa Ontario ay nagbibigay ng detalyadong pamantayan para sa mga employer at empleyado. Ang Employment Standards Act (ESA) ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga karapatan at responsibilidad ng mga employer at empleyado. Sumangguni sa ESA kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa iyong mga karapatan bilang empleyado at kung disiplinahin ka ng iyong tagapag-empleyo alinsunod sa mga regulasyon.
Kung nagtatrabaho ka sa isang unyon na kapaligiran at bahagi ng isang unyon, magkakaroon ka ng access sa isang abugado upang talakayin ang anumang mga aksyon sa hinaharap.
Gumawa ng Detalyadong Response
Matapos isasaalang-alang ang mga dahilan para sa iyong sulat sa pandisiplina at pag-unawa sa iyong mga karapatan at responsibilidad, kinakailangan na gumawa ng tugon sa sulat at ihatid ito sa iyong kinatawan ng HR. Gayundin, tiyakin na ang iyong sagot ay nakadugtong sa orihinal na letra sa iyong file ng empleyado para sa sanggunian sa hinaharap.
Sa iyong tugon, kilalanin na natanggap mo ang sulat na pandisiplina. Kung naiintindihan mo kung bakit natanggap mo ito, sabihin na alam mo ang iyong kasalanan. Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa sitwasyon, ilatag ang mga ito nang malinaw upang ang iyong HR representative o supervisor ay maaaring suriin ang mga ito sa iyo. Panghuli, simulan ang isang plano para sa hinaharap. Magmungkahi ng mga aksyon na gagawin mo na magpapabuti sa iyong pagganap sa trabaho na partikular na nauugnay sa bagay na nasa kamay. Halimbawa, kung natanggap mo ang sulat ng pagdidisiplina para sa pagbibihis nang hindi naaangkop sa trabaho, iminumungkahi na gagawin mo ang lahat ng pagsisikap na magdamit ayon sa code ng damit na nakabalangkas sa iyong tagapag-empleyo.
Halimbawa:
Isinulat ko ito upang kilalanin ang iyong sulat na pandisiplina na may petsang Oktubre 15, 2018. Habang naiintindihan ko na nilabag ko ang code ng damit ng kumpanya sa ilang mga okasyon na iyong nabanggit, hindi ko malinaw kung paano ang damit na isinusuot ko noong Oktubre 1, Ang paglabag sa 2018. Natutuwa akong dumalo sa pagsasanay ng empleyado para sa isang refresher sa partikular na paraan na mas gusto mo ang mga empleyado na magbihis, at gagawa ng bawat pagsisikap na sumunod sa patakaran ng kumpanya sa hinaharap. Salamat sa pagdadala mo sa aking pansin.
