Karamihan sa mga pagpupulong ay magkakaroon ng isang adyenda o ilang iba pang anyo ng mga patnubay upang tulungan ang lahat na masubaybayan. Ang Roberts Rules of Order ay ang pinaka-karaniwang. Upang pahintulutan ang lahat ng pagkakataon na maipahayag ang kanilang opinyon, isang galaw ang ipinakita. Isang galaw lamang ang isang ideya kung saan maaaring bumoto ang ibang mga miyembro. Upang ipasa ang isang kilos ay kilala rin bilang dinala o natupad.
Paglikha ng paggalaw
Upang makakuha ng ideya sa harap ng isang grupo, hihilingin ng isang tao ang sahig. Ipakikita ng taong iyon ang kanilang ideya. Karaniwang sinasabi ng tao, "Gusto kong gumawa ng galaw" o "ililipat ko iyan." Pagkatapos ay hihilingin ng upuan na maaprubahan ang paggalaw. Halimbawa: May isang taong nagpapakita ng paggalaw upang magtanim ng mga puno sa isang kapitbahayan; "Ililipat ko na nagbigay kami ng $ 200 para sa mga bagong puno na itatanim sa karaniwang lugar."
Sa sandaling tinanggap ang paggalaw, humihiling ang isang upuan ng isang segundo. Ang isa pang miyembro ay pangalawa ang paggalaw, sa pamamagitan ng pagsasabi ng "I second", o katulad na bagay. Pagkatapos ay susulit ng upuang tao ang buong kilos para sa katumpakan. Ang isang kilos na may apruba at isang segundo ay lilipat sa talakayan. Gamit ang halimbawa ng puno, ang isa pang miyembro ay sasabihin, "Ikalawa ko iyan."
Ang upuan ay magtatanong ngayon "mayroong anumang talakayan" o "may mga tanong." Sa panahon ng talakayan, maaaring masabi ng sinuman ang kanilang mga opinyon o alalahanin tungkol sa paggalaw. Maaaring marami o maliit na talakayan sa paggalaw. Kapag nakumpleto ang talakayan, ang tagapangulo ay tatawagan ng isang boto. Sa halimbawa ng puno, itatanong ng upuan: "Mayroon bang talakayan sa paggalaw upang mag-ukol ng $ 200 upang magtanim ng mga puno sa karaniwang lugar."
Sa panahon ng mga miyembro ng proseso ng pagboto ay hihilingin sa "lahat ng pabor sabihin aye" at "lahat ng tutol parehong mag-sign" o katulad na mga tanong. Kapag ang huling boto ay nasa, ipahayag ng taong upuan ang mga resulta.
Kung ang "ayes" ay may ito ang paggalaw ay itinuturing na isinasagawa at pinagtibay. Sa sandaling isinasagawa ang paggalaw ay maaaring kumilos. Kung ang "nos" na ito ay nawala ang paggalaw. Sa puno ng halimbawa, ang upuan ay sasabihin, "mayroon ang mga ito." Sa oras na ito, ang diskusyon kung paano magpatuloy ay nagaganap.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Roberts Rules of Order
-
Mga miyembro ng pagboto ng board o asosasyon
-
Notepad upang magrekord ng mga resulta
-
Asosasyon o mga miyembro ng lupon
Mga Tip
-
Magkaroon ng mga Patakaran ng Order ni Robert sa lahat ng pagpupulong para sa sanggunian. Ang mga patakaran ay makakatulong upang mapanatili ang kaayusan.
