Ang pangangasiwa ng iyong oras ay mahalaga rin bilang ganap na pagkumpleto ng mga gawain sa trabaho. Sa pamamagitan ng paglikha ng pang-araw-araw na iskedyul ng pamamahala ng oras, maaari kang manatiling organisado, gawin kung ano ang kailangang gawin at mabawasan ang stress nang hindi isinakripisyo ang kalidad. Pinapamahalaan mo man ang iba, hawakan ang malalaking papeles o dumalo sa maraming pagpupulong at mga pangyayari sa bawat araw, alam kung saan mo kailangan at kung ano ang inaasahan sa iyo ay mahalaga. Ang pamamahala ng iyong oras ay magbibigay sa iyo ng higit na kontrol sa iyong output at gawing mas responsable at ligtas sa iyong trabaho.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Buksan ang isang Worksheet ng Microsoft Excel. Mga haligi ng label na may mga araw ng linggo at ang mga hanay sa bawat oras sa araw ng trabaho. Maaari mong palawakin ang mga haligi at mga hanay sa pamamagitan ng pag-click sa mga linya ng paghihiwalay at pag-drag sa mga ito, gamit ang iyong mouse. Maaari mo ring gamitin ang Microsoft Outlook upang lumikha ng iskedyul ng pamamahala ng oras. Kasama sa Microsoft Outlook ang mga haligi at hanay na pre-filled upang gawing mas madali ang inputting impormasyon.
Gumawa ng isang listahan ng mga gawain na dapat makumpleto sa buong linggo. Kasama sa listahang ito ang mga pagpupulong, mga pangyayari sa proyekto o mga deadline, mga pagkakataon sa network, pagbabalik ng mga tawag sa telepono, pagpuno ng mga gawaing papel o iba pang mga gawain na kailangang makumpleto.
Magtalaga ng mga gawain sa kanilang naaangkop na araw at oras sa Excel Worksheet. Mga gawain sa code ng kulay kung kinakailangan sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na gusto mong i-highlight at pag-click sa icon ng pintura na maaaring nasa tuktok ng worksheet. Pumili mula sa iba't ibang kulay.
Mag-iwan ng oras sa buong araw para sa mga gawain na nagtatapos sa pagkuha ng mas mahaba kaysa sa inaasahan. Halimbawa, kung mayroon kang isang pulong mula 10:30 a.m. hanggang 11 a.m., i-block ang isang oras ng pagpupulong para 10:30 a.m. hanggang 11:30 a.m. Mag-iwan ng hindi bababa sa 15 minuto sa pagitan ng mga gawain para sa mga hindi inaasahang gawain o maikling mga break.
Gumawa ng isang iskedyul bawat linggo at manatili dito. Sa paglipas ng panahon, ikaw ay magiging mas mahusay sa pamamahala ng iyong oras at paghawak ng hindi inaasahang mga isyu na dumating sa panahon ng araw ng trabaho.
Mga Tip
-
Ang paglikha ng iskedyul ng pamamahala ng oras ay hindi lamang magpapataas ng iyong pagiging produktibo, mababawasan din nito ang stress at pahihintulutan kang masisiyahan ang higit pang mga aspeto ng iyong trabaho.
Babala
Huwag subukang mag-overbook ang iyong araw. Ang pagsisikap na makamit ang labis sa araw ay magpapasara sa iyo. Kapag nililikha ang iyong iskedyul ng pamamahala ng oras, payagan ang sapat na oras para sa tanghalian, pagkuha sa at mula sa mga pulong o mga kaganapan at mag-iwan ng sapat na oras upang makumpleto ang mga tumpak na gawain upang matiyak ang mataas na kalidad ng trabaho.
