Ang Form W-9 ay ginagamit ng ilang mga nagbabayad ng buwis, tulad ng mga korporasyon, pakikipagsosyo at mga nag-iisang proprietor, upang makakuha ng kinakailangang data na kinakailangan upang makabuo ng Form 1099s na isusumite sa IRS. Ang layunin ng form ay upang i-verify ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis o numero ng pagkakakilanlan ng employer para sa mga tagapagbigay ng serbisyo sa Estados Unidos na hindi mga regular na empleyado tulad ng mga tagapayo o mga independiyenteng kontratista. Ang Form W-9 ay tumutulong sa isang kumpanya sa pagtukoy kung ang indibidwal ay napapailalim sa backup na paghawak.
Ano ang Backup Withholding?
Ang pag-iimbak ng pag-iimbak ay ang halagang hindi maibibigay mula sa sahod o iba pang mga pagbabayad. Ang pag-iimbak ng pag-iimbak ay nangyayari kapag ang isang numero ng buwis o tagapag-empleyo ng pagkakakilanlan ay iba sa mga tala ng IRS o ang nagbabayad ng buwis ay may natitirang mga utang sa IRS. Kinakailangan ang pag-iimbak ng backup hanggang ang mga natitirang buwis ay binayaran nang buo.
Ang kasalukuyang rate ng withholding para sa backup na hold ay 28 porsiyento. Ang numerong ito ay nababagay mula sa oras-sa-oras upang maipakita ang halaga ng mga pagsasaayos sa buhay at tataas sa 31 porsiyento ng Enero 1, 2011.
Pag-file ng isang Form W-9
Ang form na ito ay hindi kailanman isinampa sa IRS. Nagsisilbi lamang ito bilang pagpapatunay para sa kumpanya na humihiling ng impormasyon kung ang kumpanya ay dapat na magbawas ng sapilitang backup na paghawak mula sa anumang mga pagbabayad na ginawa sa service provider. Ang IRS ay magpapadala ng paunawa sa kumpanya kung hindi tumutugma ang pangalan ng pangalan ng indibidwal at numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis.
Anong Impormasyon ang Iniulat sa Form W-9?
Ang Form W-9s ay karaniwang naglilingkod sa isang layunin: upang i-verify ang mga numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis. Ang Form W-9 ay isang medyo simpleng form na humihiling ng pangalan, address, numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis o numero ng pagkakakilanlan ng employer. Ang Form ay naglalaman ng mga sertipikasyon na dapat gawin ng nagbabayad ng buwis sa ilalim ng mga parusa ng perjury. Ang mga certifications na ito na ang nagbabayad ng buwis ay nagbigay ng tamang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, ang nagbabayad ng buwis ay hindi napapailalim sa pag-iimbak ng pag-iimbak at ang nagbabayad ng buwis ay isang mamamayan ng U.S. o iba pang katanggap-tanggap na tao na tinukoy sa Mga Tagubilin sa Form W-9.
Mga parusa
Ang mga nagbabayad ng buwis na nabigong magbigay ng tamang mga numero ng pagkakakilanlan sa isang kumpanya na humiling nito ay maaaring sumailalim sa isang parusa na $ 50 para sa bawat kabiguang ginawa bilang isang makatwirang pagkakamali. Kung ang isang nagbabayad ng buwis ay nagkakaloob ng mga maling pahayag nang walang makatwirang batayan, maaaring masuri ang isang parusa na $ 500. Ang mga nagbabayad ng buwis na sadyang gumawa ng mga maling pahayag ay maaaring sumailalim sa mga kriminal na multa at posibleng pagkabilanggo.