Ang mga accountant ay gumagamit ng isang halo ng mga kasanayan sa teknikal at malambot sa buong kurso ng araw ng trabaho. Kinakailangan ang mga teknikal na kasanayan sa accounting para sa tumpak na pag-record ng impormasyon sa pananalapi at nagrerekomenda ng mga kurso ng pagkilos sa pamamahala. Kabilang sa mga teknikal na kasanayan ang paglalaan ng mga transaksyon sa pananalapi, paglikha ng mga pahayag sa pananalapi at pag-reconcile ng mga balanse sa account
Pag-uulat ng mga Transaksyon sa Pananalapi
Ang mga accountant ay nagtatala ng mga transaksyon sa pananalapi sa pamamagitan ng paggamit ng mga entry sa journal. Kasama sa bawat entry sa journal ang parehong mga debit at kredito at kailangang balansehin. Ang mga entry sa journal ay naitala sa buong buwan. Sa pagtatapos ng buwan, pinag-aaralan ng accountant ang bawat account at itinatala ang isang pagsasaayos na entry upang makilala ang kita na nakuha o mga gastos na natamo sa panahon na hindi naitala sa mga talaan ng accounting. Matapos makumpleto ang mga pahayag sa pananalapi, itala ng accountant ang pagsasara ng mga entry upang i-clear ang mga balanse ng mga account ng kita, mga account ng gastos at pagguhit ng may-ari.
Paglikha ng mga Pahayag ng Pananalapi
Ang mga accountant ay gumagawa ng mga financial statement na ginagamit ng mga mamumuhunan, mga nagpapautang at pamamahala.Ang pangunahing salaysay sa pananalapi ay binubuo ng balanse, ang pahayag ng kita, ang pahayag ng katarungan ng may-ari at ang pahayag ng mga daloy ng salapi. Ang mga accountant ay lumikha ng mga pahayag na ito sa pamamagitan ng wastong pagkategorya sa bawat account at alam kung aling pinansiyal na pahayag ang bawat account ay iniulat. Ang mga pahayag sa pananalapi ay sumusunod sa isang standard na format at dapat malaman ng isang accountant ang wastong format na gagamitin. Ang mga asset, pananagutan at mga account equity ng may-ari ay iniulat sa balanse. Ang mga kita at gastos ay iniulat sa pahayag ng kita. Ang pahayag ng aktibidad ng mga ulat ng equity ng may-ari sa kabisera ng may-ari ng account. Ang pahayag ng cash daloy ng mga detalye ng mga transaksyong cash para sa panahon.
Pagkakasundo sa Mga Balanse ng Account
Tinutuos ng mga accountant ang mga balanse ng account upang i-verify ang kanilang katumpakan at itama ang anumang mga error. Pinag-aaralan ng accountant ang mga transaksyon sa account para sa pagkamakatuwiran. Ang mga hindi pangkaraniwang transaksyon ay sinisiyasat pa upang matukoy kung tama ang mga ito. Inihahambing ng accountant ang mga balanse ng account na naitala sa balanse sa mga dokumento ng pinagmulan. Kung ang mga balanse ay hindi tumutugma sa mga pinagmumulan ng mga dokumento o kung ang isang dokumento ay mukhang kahina-hinala, sinisiyasat ng accountant ang pagkakaiba. Ang accountant ay nagtatala ng anumang mga pagkakaiba at nagwawasto ng mga di-tumpak na entry.
