Standard Operating Procedures para sa isang Print Shop

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang maayos na nagpapatakbo ng komersyal na tindahan ng print na may isang itinatag na base ng kliyente ay karaniwang isang kapaki-pakinabang, ligtas na negosyo. Ang karaniwang mga pamamaraan ng pagpapatakbo para sa isang tindahan ng naka-print ay dinisenyo upang lumikha ng isang maayos na daloy ng trabaho, mga gastos sa pagkontrol, tiyakin ang kalidad, matugunan ang mga deadline at gumawa ng makatwirang tubo. Ang pagdaragdag ng isang patuloy na programa ng pagmemerkado sa karaniwang mga pamamaraan ng pagpapatakbo ay nagpapanatili sa paglago at paglaki ng negosyo.

Marketing

Lumikha ng isang patuloy na program sa pagmemerkado upang matiyak ang isang matatag na stream ng mga kliyente. Sa sandaling makuha ang mga kliyente, manatiling nakikipag-ugnayan sa kanila dahil inirerekumenda nila ang iyong print shop sa iba. Gumawa ng mensahe para sa mga potensyal na kliyente, hilingin sa kanila na gamitin ang iyong mga serbisyo. Magtipon ng isang listahan ng mga kumpanya o mga organisasyon na nais mong gawin sa pagpi-print. Ipadala sa kanila ang isang serye ng mga postkard, na nag-aalok ng mga serbisyo sa pag-print. Sumulat ng isang pahayag tungkol sa print shop at ipadala ito sa lokal na media. Subukang ilista ang negosyo sa craigslist.org, at lumikha ng Google adwords campaign na naka-target sa iyong lungsod o bayan. Ang marketing ay pinaka-epektibo bilang isang patuloy na bahagi ng iyong mga operasyon.

Tantyahin

Ang mga kliyente ay magdadala ng mga trabaho sa pagpi-print sa iyo, na may partikular na impormasyon tungkol sa dami, stock (papel, mga sobre, o mga t-shirt), at mga graphics. Lumikha ng isang pagtatantya ng presyo para sa trabaho. Kadalasan, ang presyo ay kasama ang halaga ng stock, markup sa stock at isang print na presyo ng paggawa. Ang karaniwang markup ng stock ay 50 porsiyento ng gastos. Upang lumikha ng isang presyo sa pag-print ng labor, kalkulahin ang oras na kinakailangan upang isakatuparan ang trabaho. Multiply ang oras sa rate ng paggawa ng shop. Halimbawa, ang kalahating oras na trabaho ay magbabayad ng $ 40 para sa paggawa kung ang rate ng paggawa ng trabaho ay $ 80 kada oras. Ang print estimating software ay ginagamit ng maraming komersyal na tindahan.

Mga Goods ng Order

Kapag naaprubahan ng kliyente ang pagtatantya ng presyo, mag-order ng mga kalakal para sa trabaho. Ang mga printer sa komersyal ay mag-order ng papel, board, o sobre para sa trabaho, habang ang mga printer ng screen ay maaaring mag-order ng mga blangko na T shirt o sportswear. Maraming mga printer ay mag-order ng bahagyang mas maraming stock kaysa sa kinakailangan para sa trabaho, upang payagan ang pagkasira. Ang pamantayang pamamaraan ay upang mag-order ng stock ng pag-print mula sa isang specialty wholesaler trade. Karamihan sa mga wholesaler ay nag-aalok ng mga tuntunin ng credit sa mga printer na ginagawa nila regular na negosyo sa.

Iskedyul At I-print

Idagdag ang trabaho sa iskedyul ng produksyon ng shop. Isaalang-alang kung gaano katagal ang kinakailangan upang makagawa ng trabaho at pahintulutan ang sapat na oras para sa ito sa iskedyul. Tanungin ang iyong kliyente kung kailangan ang trabaho upang matiyak na maaari mong ihatid ito sa oras. Magdagdag ng 20 porsiyento hanggang 50 porsiyento na dagdag na singil sa mga order ng pagdurog. Mag-print ng isang patunay ng trabaho kung hiniling ng kliyente ang isa. I-print ang trabaho ayon sa iskedyul. Dapat bang lumitaw ang mga problema sa panahon ng produksyon, ipaalam sa kliyente kung nakakaapekto ito sa iyong kakayahang maghatid ng trabaho.

Invoice And Deliver

Sumulat ng isang invoice para sa trabaho na ibigay sa client, na nag-iingat ng isang kopya para sa iyong mga rekord. Ang karamihan sa mga kliyente ay magbabayad sa paghahatid o sa standard net 30 terms. Ang ibig sabihin ng net 30 terms ay magbabayad ang kliyente ng invoice sa loob ng 30 araw. Ayusin para sa paghahatid o pag-pick ng kliyente. Pahintulutan ang pag-sign ng kliyente para sa paghahatid ng trabaho.

Staffing

Mag-arkila at magsanay ng mga tauhan upang magbigay ng isang mataas na antas ng serbisyo sa customer at pag-print ng kalidad. Himukin ang iyong mga kawani na magbayad ng mga insentibo at ibahagi ang responsibilidad sa kanila. Ang isang mahusay na kawani ay ang No. 1 na asset ng isang matagumpay na negosyo. Panatilihin ang mga pangunahing empleyado sa paglipas ng panahon upang mapahusay ang kakayahang kumita.