Nag-aalok ang isang booster club ng tulong sa gabay, pangangalap ng pondo at misyon ng organisasyon na sinusuportahan nito. Ang mga tagahanga ng band na tagareho ay hindi naiiba. Marami ang nagsasama ng isang lupon ng mga direktor na nagtatalumpati ng mga isyu at kumikilos sa kanila sa pinakamahusay na interes ng mga bata. Sa layuning iyon, ang mga tuntunin ay ginawa ng board at ang pagsunod ay kinakailangan ng bawat miyembro ng club. Ang ilang karaniwang mga item ay kasama sa lahat ng mga batas na may kaugnayan sa mga band booster club.
Mga Layunin o Pahayag ng Misyon
Ang bawat hanay ng mga tagasunod ng banda ay dapat isama ang aktwal na pangalan ng organisasyon, misyon nito at marahil ang misyon ng pahayag ng samahan. Ang mga layunin ng paglilista ay isang alternatibo sa isang pahayag sa misyon. Ang mga layunin ay maaaring may kasamang pagbabawas ng mga puwang sa pagitan ng mga magulang, mga guro at mga administrador para sa kagalingan ng mga mag-aaral; na nagbibigay ng boluntaryong suporta sa banda at mga layunin nito; at tumutulong sa pagbawas sa mga gastos sa mga biyahe, kagamitan, uniporme at iba pang mga pangangailangan.
Mga Halalan at Pananagutan ng Lupon ng Ehekutibo
Ang mga miyembro ng lupon at kung minsan ay madalas na hinirang ng mga magulang ng mga miyembro ng banda ang executive board. Ang mga napiling mga posisyon ay kinabibilangan ng presidente, bise-presidente, sekretarya at treasurer. Ang mga tuntunin ay madalas na nangangailangan ng bawat miyembro ng executive board na magkaroon ng isang bata na naka-enroll sa banda para sa buong term sa organisasyon. Ang lupon ng ehekutibo ay karaniwang may huling boto ng karamihan sa mga galaw na iniharap ng alinman sa iba pang mga miyembro ng lupon o isang miyembro ng lupon ng ehekutibo. Ang ingat-yaman ay responsable para sa pagsubaybay sa badyet at paglilipat ng pera mula sa mga account ng boosters. Kinukuha at iniuulat ng sekretarya ang mga minuto mula sa mga pulong ng board. Ang pangulo ay namumuno at nagpapanatili ng kaayusan habang tinitiyak na ang pinakamainam na interes ng mga bata ay isang priyoridad. Ang vice-president ay namumuno sa pagkawala ng presidente at tumutulong sa mga tungkulin ng pampanguluhan kung kinakailangan.
Mga Pulong ng Lupon at Mga Kinakailangan ng Miyembro
Ang band booster board ng mga direktor ay maaaring makatagpo ng buwanang panahon sa parehong paglahok at mga off-season. Ang mga inihalal na executive board members ay nagpapabilis sa pag-unlad ng pulong habang tinatalakay at binoto sa iba't ibang paksa. Ang mga miyembro ay madalas na kinakailangang dumalo sa bawat pagpupulong maliban kung ang isang kagipitan ay nangyayari o kapag inabisuhan ng presidente nang maaga. Karaniwan, higit sa dalawang napalampas na mga pagpupulong nang walang abiso ay maaaring magresulta sa isang hindi aktibo na breech ng mga kinakailangan sa pagiging kasapi. Ang bawat miyembro ng lupon ay maaaring hilingin sa ulo o lumahok sa isa sa maraming mga komite, tulad ng fundraising, konsesyon, trip chaperones at travel arrangements. Ang ilang mga band boosters ay nangangailangan ng membership fees mula sa mga miyembro at mga magulang ng mga miyembro ng band upang mabawasan ang pangangailangan para sa mga kaganapan sa fundraising.
Fundraising at Budgetary Concerns
Ang fundraising ay isang makabuluhang aktibidad ng band boosters at maaaring tumagal ng anyo ng pagbebenta ng mga produkto, paggawa ng mga kaganapan o paghawak ng mga konsesyon. Ang pera na kinita mula sa mga fundraiser ay maaaring gamitin para sa band na hapunan, biyahe, uniporme, instrumento at iba pang pangangailangan ng end-of-the-year. Ang mga miyembro ng Lupon ay madalas na nagtatakda ng badyet sa tulong ng mga miyembro ng executive board para sa taon bago magsimula ang panahon. Maaaring aprubahan ng board ang anumang mga pagbili.
