Matapos magrekord ng mga transaksyon sa pananalapi sa buong buwan, kailangan ng mga tauhan ng accounting na isagawa ang proseso ng pagsasara upang makumpleto ang mga tala sa pananalapi para sa buwan at ihanda ang mga account para sa susunod na buwan. Ang bawat negosyo ay gumagamit ng mga pansamantalang account, o mga account ng kita at gastos, na nagpapahintulot sa kumpanya na i-record ang kabuuang aktibidad sa mga account na iyon para sa buwan. Ang layunin ng proseso ng pagsasara ay isara ang mga balanse sa mga account na iyon, na nagpapahintulot sa kanila na magsimula sa isang balanse ng zero sa susunod na buwan. Ang proseso ng pagsasara ng ikot ng accounting ay binubuo ng apat na hakbang.
Isara ang Mga Kita
Ang unang hakbang sa proseso ng pagsasara ay nagsasangkot sa pagsasara ng lahat ng mga account ng kita. Sinusuri ng accountant ang bawat account ng kita at tinutukoy ang bawat account na may balanse. Ang mga kumpanya ay nagtatala ng lahat ng mga transaksyon gamit ang mga debit at kredito. Ang mga account ng kita ay nagpapanatili ng mga normal na balanse sa kredito Tinatanggal ng accountant ang mga kita sa pamamagitan ng pag-debit sa bawat account para sa pangwakas na balanse. Kredito ng accountant ang isang account na tinatawag na Buod ng Kita para sa kabuuang mga debit na naitala para sa mga account ng kita.
Isara ang Mga Gastusin
Ang ikalawang hakbang sa proseso ng pagsasara ay nagsasangkot ng pagsasara ng lahat ng mga account ng gastos. Sinuri ng accountant ang bawat gastos sa account at ang mga account na may balanseng higit sa zero. Ang mga account ng gastusin ay nagpapanatili ng normal na mga balanse sa debit. Isinasara ng accountant ang mga gastos sa pamamagitan ng pag-kredito sa bawat account para sa pangwakas na balanse. Ang accountant ay nag-debit ng isang account na tinatawag na Buod ng Kita para sa kabuuang kredito na naitala para sa mga account ng gastos.
Isara ang Buod ng Kita
Ang account ng Buod ng Kita ay umiiral lamang sa panahon ng proseso ng pagsasara para sa layunin ng zeroing ang mga account ng kita at gastos. Pagkatapos isara ang mga account na iyon, kailangan ng accountant na isara ang account ng Buod ng Kita. Tinutukoy ng accountant ang balanse sa account na ito sa pamamagitan ng pagrepaso sa unang dalawang pagsasara ng mga entry. Ang netong kita na iniulat sa kita ay katumbas ng mga kita na minus na gastos at dapat na katumbas ng balanse sa account ng Buod ng Kita. Kung ang account ng Buod ng Kita ay may balanse sa pag-debit, dapat kredito ng accountant ang account na ito para sa balanse at debit na Natitirang Mga Kita. Kung ang account ng Buod ng Kita ay may balanse sa kredito, dapat i-debit ng accountant ang account na ito para sa balanse at kredito na Mga Natitirang Kita.
Isara ang mga Dividend
Isinasaalang-alang ng pangwakas na entry sa proseso ng pagsasara ang mga dividend na ipinahayag sa panahon. Ang mga dividend ay kumakatawan sa isang pagbabalik ng equity at magsimula sa zero sa bawat panahon. Ang mga dividend ay may normal na balanse sa pag-debit. Isinasara ng accountant ang account ng Dividend sa pamamagitan ng pag-kredito sa account ng Dividend at pag-kredito na Natitirang Mga Kinita para sa balanse.
