Paano Gawing Masaya ang Mga Pulong. Bilang isang tagapangasiwa, sinisingil ka sa pagpapakilos sa mga napakahalagang miting ng opisina. Okay, baka hindi natatakot, ngunit ang mga taong handa na dumalo sa mga pagpupulong ay maaaring maging lubhang mahirap. Ang iba't ibang mga tagapamahala ay may iba't ibang mga pilosopiya tungkol sa kung paano gumawa ng mga pagpupulong na masaya, ngunit sa pangkalahatan, tila ang mga empleyado ay gumagalang ng pagkakaroon ng isang mas malawak na kalayaan tungkol sa kanilang pakikilahok at isang mas higit na kamay sa pagpapasimula ng gawain sa grupo.
Magbigay ng kapangyarihan sa iyong mga empleyado. Ang iyong mga empleyado ay magkakaroon ng mas kasiya-siya sa mga pulong kapag nararamdaman nila ang isang pakiramdam ng positibong pakikipag-ugnayan sa mga proseso ng kumpanya. Gawing malinaw na ang mga empleyado ay may isang kamay sa mga bagay na tinatalakay.
Panatilihin itong liwanag. Huwag subukan na makuha ang lahat sa labis na mga teknikal na desisyon sa mga bagay sa opisina. Ang mga ito ay para sa iyo upang mahawakan ang iyong sarili, o delegado. Manatiling malayo mula sa maraming impormasyon sa mga pulong, at tiyak na lumayo mula sa "tatlong malaki": personal na ekonomiya, relihiyon at pulitika.
Magkaroon ng angkop na pagdiriwang ng mga kaarawan ng empleyado. Ang keyk ay mainam, ngunit huwag subukan na ipagkaloob ang pagputol ng cake. Gawin ito sa iyong sarili, pahalagahan ng iyong mga empleyado ang maliliit na serbisyo na iyong ginagawa sa kanila bilang isang pinuno.
Panatilihin ang PowerPoint sa isang minimum. Kapag bumaba ang mga ilaw, at ang mga slide ay nagsisimula sa pagmamartsa, ang mga pulong ng maaga-umaga ay naging mga snooze-fest habang ang mga empleyado ay umupo pabalik sa kanilang mga upuan at tumigil. Sikaping panatiliin ang mga pagpupulong sa mga oras ng hapon kapag ang mga tao ay magiging mas gising.
Panatilihing natural ito. Ang pagsisikap na gawing mas makapangyarihan ang mga taong may mga ipinag-uutos na laro ay maaaring madalas na pabalik-balik. Sa halip, maging makatuwiran sa paggamit ng mga opsyonal na gawain upang makisali sa iyong kawani. Sila ay malamang na tumugon nang maayos sa kakayahang umangkop sa pamumuno.
